知远网整理的年会会议方案（精选10篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
年会会议方案 篇1
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00—18：00年终总结大会；
18：00—21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的'一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会会议方案 篇2
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00—18：00年终总结大会；
18：00—21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的'年会活动热场
2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—xx：10文艺节目（2—3个节目）
15：10—xx：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25—xx：40游戏1
15：40—16：00文艺节目（2—3个节目）
16：00—16：xx欢送退休员工
16：xx—16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50游戏2
16：50—xx：10文艺节目（2—3个节目）
17：10—xx：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25—xx：45文艺节目（2—3个节目）
17：45—xx：55抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：xx全体员工合影留念
18：xx—21：30晚宴
21：30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会会议方案 篇3
一、年会主题：
“佰战百胜、万马开泰”xx单位公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会
二、年会目的及意义
1、对20xx年单位公司发展成绩总结，以及制定20xx年单位公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，总结经验，搞高方法，提升单位公司的综合竞争能力;年会策划方案流程3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的'表现;
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
20xx年01月11日
会议时间：13:00—17:30
晚宴时间：18:00—21:00
四、年会地点
假日酒店3楼xx一厅
五、年会参会人员
总部所有人员及各项目部分员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
(一) 年终大会议程安排
12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;
13：00—13:30大会进行第一项，x总宣布年会开始，并针对20xx年度总结及20xx年的单位公司战略部署讲话。
13:30—14:30大会进行第二项，各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。
14:30—15:00大会进行第三项，各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。
15:00—15:30大会进行第四项，选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖，由x总进行颁奖, 优秀员工、获奖人员与单位公司领导合影留念。
15:30—15:50大会进行第五项，xx全体员工进行抽奖。
(二) 晚宴安排
用餐地点：假日酒店二楼包厢
18:00 晚宴正式开始，x总引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿单位公司的明天更加美好。
21:00—21：30组织离开，安排各项目人员住宿，宾馆暂订合肥新xx快捷酒店。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知：单位公司行政部将本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉，全员参与。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：待定。
(二) 物品的采购准备：抽奖奖品准备，会议所需水果小吃等，晚宴所需酒水。
(三) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会会议方案 篇4
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力。
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
20xx年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点
xx大酒店x楼x厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：xxx。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xx。
4、嘉宾接待、签到：xx。
5、音响、灯光：xx（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：xx。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
■会场内：
方案：
1、舞台背景喷画。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
■会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：20xx年会节目单。
策划主线：结合增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈。
时间：20xx年x月x日晚
地点：宴会厅
19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器—红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的'龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。
19：05—19：10：主持人开场词。
19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的＇欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）
19：15—19：25：男声独唱xx超级模仿秀激情演唱xx经典歌曲《中国人》等。（歌曲可以挑选）
19：25—19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）
20：00—20：05xx的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人。
年会会议方案 篇5
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力。
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
20xx年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点
xx大酒店x楼x厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：xxx。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xx。
4、嘉宾接待、签到：xx。
5、音响、灯光：xx（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：xx。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
■会场内：
方案：
1、舞台背景喷画。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
■会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：20xx年会节目单。
策划主线：结合增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈。
时间：20xx年x月x日晚
地点：宴会厅
19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器—红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。
19：05—19：10：主持人开场词。
19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的＇欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）
19：15—19：25：男声独唱xx超级模仿秀激情演唱xx经典歌曲《中国人》等。（歌曲可以挑选）
19：25—19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）
20：00—20：05xx的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人。
年会会议方案 篇6
一、年会主题：
促和谐，谋发展，共飞扬！
二、年会时间
20xx年1月15
三、年会地点
四、年会参与人员
公司一、二、三线管理人员（共计人）
五、年会环节设置（按序号顺次进行）
1、开场（所有人员就位后即可）具体形式可从以下四方面考虑：
①舞蹈开场，要青春活力、节奏欢快，最好是团体舞蹈，有气氛和渲染力！②布置幕布，音乐响起，投放企业宣传片，展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌，最好能有相关影像资料，例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观，能勾起大家对过去奋斗的回忆，振奋人心！③领导致新年贺词，揭开年会开启大幕。
④伴随音乐，由主持人宣布年会开始
2、回顾与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结，和其他部门人员分享经验和心得，对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命，也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品，在年会开场后进行，带动大家对榜样的学习，鼓励先进，扬正气，促和谐，奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言，分享喜悦和成功！（如果奖项多，可考虑在节目表演中穿插进行！）
③总经理讲话，鼓舞大家争先争优，再接再厉，再创佳绩！
3、会餐或歌舞表演
如果没有会餐环节或只是冷餐会，各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行；如果有会餐，则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间，节目形式要不定时改变，歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行，为避免形式单调枯燥，审美疲劳，也可穿插一些游戏，活跃现场气氛。另，可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”，奖品设置要有层次，比如：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等，激发大家的好奇心和兴趣，积极参与！最后，可考虑所有表演节目参与评选，类似央视春晚，评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等，由公司设计部制作奖状，评选后颁发，激发各部门的荣誉感和参与热情！
4、新年寄语
根据年会参与人数，准备小卡片，在表演节目结束后，发给所有在场人员写下新年寄语，形式不限可谈工作也可谈生活，或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类，作为企业文化宣传内容，粘贴在公司的报板上，与大家分享，彼此激励！
5、年会结束
主持人致闭幕词，音乐响起，大家集体合影留念，年会宣告结束！
六、年会需要准备的物品
宣传品：会场横幅（上面注明公司名称和年会主题）；
X展架（立于会场入口或舞台侧方）
设备：照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料：节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料：工具（笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具）
道具（节目用道具需演出人员提前自备，游戏用物品，白板，卡片等）食品（水、糖果、水果或干果，视年会具体安排再定）
以上，是对公司12月份“嘉年华”年会粗略的策划案，相关内容不尽完善，更多的好想法和好提议，还需要各部门集思广益，细细斟酌，此上内容仅供参考！
年会会议方案 篇7
一、活动主题：
“人和家兴”
二、活动时间：
初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点：
后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员：
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 x人)，共约 611 人。
五、活动安排：
(一) 晚宴
1、时间：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)
第二批：18：15--19：45(约40围)
2、地点：公司新食堂
3、形式：自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
(三)晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
以上为今年年会的方案，具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的'建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。
年会会议方案 篇8
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的`起草和把关，印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
年会会议方案 篇9
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年终总结会议时间：13:30——16:30
娱乐文艺节目(包含抽奖)：16:40——19:00
晚宴时间：19:00——21:00
组织离开：21:00——21:30
三、年会地点
待定
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
(一)年终大会议程安排
12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;
13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点：待定
19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21:00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、
(三)物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;
会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
八、年会筹办任务
年会会议方案 篇10
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的`起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。