知远网整理的大学新生迎新活动策划方案（精选7篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
大学新生迎新活动策划方案 篇1
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年xx月xx日
四、活动安排
（1）前期准备
a）海报宣传
内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的`基调。
展出地点：男x寓前，x楼前
b）广播宣传
内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c）在学校的网站，贴吧进行宣传
d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
（2）其他前期工作
1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2、晚会节目策划，筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的二——三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位，完好
3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4、观众席座位安排
（5）晚会现场整体流程
1、18：50会场一切工作准备就绪
2、19：00开场舞
3、19：10主持人宣布晚会正式开始
4、19：10~20：00上半场节目
5、20：00~20：20游戏环节
6、20：20~21：00下半场节目
7、21：00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布——1张500元
2、音响灯光：2000元
3、宣传单：200元
4、横幅、海报：1500元
5、气球、彩带：100元
6、助威用品——荧光棒等：200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计：4900元
七、应急方案
1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。
大学新生迎新活动策划方案 篇2
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的`工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：
20xx年9月十日
四、活动地点：
B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系20级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题，统一处理。
大学新生迎新活动策划方案 篇3
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
xx飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院x、x级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
xx、xx
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的'宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
大学新生迎新活动策划方案 篇4
为了表示对xx欢迎各级人文学院全体学生。我们学校出学生会举办迎新晚会，丰富学生的课余生活，激发学生对新学校和新生活的热爱。这不仅是一个迎新的舞台，也是一个展示自己、释放才华、增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会，一定会给学生带来快乐，丰富他们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动主题
xx与x同庆，迎新共度xx。
三、活动目的
以晚会的形式表达对新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结，帮助学生建立积极的学习.生活态度，加强与老年学生的.沟通。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx大一全体新生。
2.有高度的热情和热情xx、xx、xx学生等院系。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极，能充分活跃气氛，鼓励节目形式多样、创新渲染力强的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在a楼前和食堂前设置两个宣传板。宣传板由学生会宣传部制作，并大力宣传。鼓励学生报名参加晚会表演。
2.制作横幅悬挂a、b积极扩大楼间活动的影响力。
3.邀请主持人两男两女，口齿清晰，五官端正，热情。
4.秘书部负责发送邀请函，邀请我院领导、教师等部门的教师观看（注：如果有赞助商，也邀请他们观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名和各项节目的安排排练，保证节目质量，为晚会制作最终表演名单。
6.实践部积极外出为此次活动获得赞助，并为晚会审查场地。同时准备晚会所需的音响设备。
7.宣传部邀请校内各大媒体，如广播站，记者团前来观看看，相关报告。
8.生活部、实践部购买晚会现场所需的物品，如丝带、气球等
9.背景音乐、服装、道具或表演者应根据晚会节目单准备。
十、活动开展阶段
1.现场布置：生活部负责现场清洁。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布局。
体育部负责麦克风等音响设备。
秘书部负责相机的截取和保管。
2.学习部在晚会开始前一小时组织学生进入会场，管理场内秩序，确保晚会成功举行。
3.文艺部负责晚会节目的最终准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4.后勤工作由生活部保障(如茶水、水果摆放)。
5.主持人在晚上7：30准时宣布晚会开始。
6.晚会期间，秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7.在观众互动环节，主持人将进行游戏，并向大家分发小礼物（如猜谜语或请五名学生上台学习饶令）。
十一、后续工作
1践部、体育部负责物品的回收和归还。
2.学生会宣传部负责交付本次活动的通讯稿。通过校内媒体报道本次活动，增强影响力。
3.生活部负责会后清洁。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1.宣传板：活动前在教a楼前和食堂门口制作四块宣传板。
2.横幅：制作横幅悬挂a、b建筑之间或图书馆两侧
3.邀请校内媒体进行现场采访，晚会现场。
(注：以上宣传活动由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(如有赞助商)
1.赞助商享有本次活动的冠名权。
2.赞助商可以在横幅和宣传板上宣传。
3.主持人在晚会现场感谢他。
4.宣传校内媒体，扩大其影响力。
大学新生迎新活动策划方案 篇5
一、活动前言
20xx我们带着理想和希望大步前进，让我们走吧xx在我院发光发热。在大学的日子里，我们可能会在知识的海洋中游泳，在未来，我们可能会努力工作。这一切都将在青春的旋律中度过…而青春就像一个铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时候情越高，每一个节拍都铿锵有力；有时候低回舒缓，每一个音符都感伤缠绵。这是青春的旋律…请不要为落叶难过，为春雨哭泣；也不要无动于衷地摆脱夏日的阳光，让残冬的雪装饰你的面纱；岁月会使皮肤起皱，失去热情会使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学毕业四年，回首往事，我们没有平淡遗憾的青春。让我们的青春飞翔吧！
二、活动目的
大学是一个独立学习的时代，但它是无聊和无聊的。为了让我们享受青春，年轻，兴奋，丰富和丰富我们的大学校园生活，缩短学生之间的.心与心的距离，在忙碌的学习和生活中，我们希望调动学生的热情，师生聚在一起，加强互动和沟通。
三、活动主题
主题：xx的花海 绽放的青春
四、参与单位和对象
本次活动的主要对象是所有电子系新生。为了使活动更加精彩活泼，我们将邀请一些嘉宾。
1、 学院领导
2、 老师
3、 xx系大一新生(全体)
4、 学生会主席、部长
5、 记者，摄像师
6、 青年协会各部门干事
7、 相关人员
总计：若干人
五、活动时间地点
时间：x月xx日
地点：xx大学xx大多数学院的功能厅
六、前期工作
1.提前半个月向学校团委租用大部分功能厅一天。
2.将楼下张贴本次活动通知，宣传各电子信息系学生公寓 一、二教学楼公示栏张贴海报。
3.提前准备好表演所需的配乐和道具。
4.相关人员负责提前排练各项目。
5.向老师发出邀请函，邀请老师参加当天的晚会。
6.请礼仪队培训4名礼仪小姐。
7.提前准备好游戏所需的道具、礼物和许愿树。
8.提前到大多数功能厅检查麦克风，检查并询问电池是否有电。
9.讨论本次晚会所需的道具，并列出购买或借用的清单。
10.提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
11.晚会前一天到达会场，上午布置场地，最后调试麦克风，下午排练完整
12.提前将许愿树放在指定位置。
13.打印x到x活动流程表按座位表依次放置在嘉宾席上 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、 学生进场：安排青年协会工作人员在门口分发手掌和荧光棒，指挥学生进场，让学生按指定位置坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领领导进场，按照事先准备好的名牌坐。
八、宣传方式
1.在电子信息系宿舍楼和教学楼张贴海报宣传活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校xx、xx、xx群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送邀请函
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需经老师讨论后方可邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务和站位。
3.活动正式开始前，将矿泉水和活动节目流程提前放在嘉宾席上，安排嘉宾老师和学生有序入场。
大学新生迎新活动策划方案 篇6
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。晚会继承了文化传播学院积极向上、面向未来、开拓创新的精神，以优秀的节目质量和深厚的文化遗产成为学院的特色活动，在师生中享有良好的声誉，在整个学院具有极其广泛的影响力。值此大一新生对大学生活充满憧憬的时候，我院将通过这个晚会，向广大新老师生展示一所充满激情和活力的文化传播学院。
二、晚会目的：
向文化传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时，我们提供了一个张扬魅力和个性的舞台，探索文艺人才，充分发挥自己的特长，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
xx飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与者
文化与传播学院x、x级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
xx、xx
八、晚会内容构思
晚会分为三章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一章都以音乐剧的场景开始。晚会开始播放视频。视频播放后，所有的灯都熄灭了。有人唱歌：灯熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你……唱完之后，拉开幕布，开始开场节目。开场节目结束时，所有的灯都亮了，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来，主持人宣布晚会开始，然后介绍领导，然后领导题词。之后，我开始进入第一章，从音乐剧的第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友谊是大学生活的情感主题之一。本章将以各种精彩的.节目抓住师生观众的心，展现文化传播学院的团队精神和学生之间感人的感情，掀起晚会的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后，学生会成员可以一句一句地唱歌，选择耸人听闻的歌曲，以合唱作为晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，学生会外联部首先完成赞助计划，然后计划在x月中下旬联系这些公司进行跟踪和回访，整合几家公司提出的条件，最终确认晚会的最终赞助商。
2.宣传推广。本次晚会的宣传主要以海报的形式在学校的宣传栏上进行。同时，在万里大道的显眼位置拉两条横幅，要求文化传播学院各班长在课堂上进行宣传。文化传播的学生也可以在每个人的网上进行宣传。海报将根据文化传播学院的特点和赞助商的要求进行设计。设计草案将于x月底完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计和布局。本次晚会的舞蹈设计由专人负责。舞蹈设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化传播学院独特的人文特色。舞蹈设计初稿定于x月底，最终稿定于x月初。
4.设备布置及归位 照明、音响等设备布置由专人负责（待确定）（熟悉照明、音响控制），并在活动开始前进行设备布置和调整。整个活动还负责照明、音响控制和保护，活动结束后将设备运回原处。
5.根据主持人的安排，本次晚会的主持人暂定为四人，两男两女，要求主持人有较强的主持经验，多次主持类似晚会，并在月初完成主持人稿的最终修改。学习部负责。
6.秘书处负责统计每个新班的人数和座位安排，并统筹安排剩余的晚会票。
7.秘书处邀请领导和嘉宾制作请柬(前天发出请柬)，邀请领导和嘉宾参加晚会。
8.女生部负责礼仪小姐的选拔、敲定、化妆等相关事宜。
9.宣传部负责晚会的门票设计和制作。门票设计应与派对的主题相适应，美观大方。同时，如需考虑赞助商的要求，及时联系外联部。
10.购买晚会用品：生活部学生负责购买晚会道具，租用各节目的服装。
注：现阶段主要做好节目排练、筛选、节目组合及研发工作。
十、节目应急方案
(1)在舞台上表演一个节目时，后两个节目在后台准备。当前一个节目因各种原因不能按时上演时，下一个节目会立即跟进。
(2)当任何节目在演出过程中出现错误或无法顺利进行时，节目领导应迅速组织演员重复节目；如果重复仍有问题，节目将立即退出，并根据具体情况决定重复或取消。
(3)如有跳闸，立即联系专业维修人员。主持人救了现场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造者与舞台上的主持人合作。
(4)所有晚会使用的音频、视频、图片和文档。双备份，准备至少两台流畅的笔记本电脑。
(5)麦克风用电池要准备分，及时更换。
大学新生迎新活动策划方案 篇7
新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题：
以心迎新、以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：
让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的`xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：
xx年xx月xx日
六、活动地点：
xx大学下沙校区
七、参与对象：
x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(五)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(六)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(七)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12：00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4. 12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、后期工作：
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十四、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十五、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。