知远网整理的外联部策划书（精选13篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
外联部策划书 篇1
活动背景：
吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间，由于搬迁新校区，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们信息学子的风采。
一、活动目的：
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活，让大家重新燃起刚进入大学时的热情，我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20xx年度元旦联欢晚会’’。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况：
1、晚会主题名称：
“联欢夜，信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的20xx年已经逝去，我们充满希望的20xx正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。
3、晚会参与对象:信息管理系全体师生
4、时间：20xx年12月28日
5、地点：多媒体教室(暂定)
6、主办：信息管理系团总支
7、承办：信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后，再由文艺部全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的.秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度：
1、11月16号—11月22号：各班级节目准备阶段，各班级推荐1—2个节目，多了不限，节目要主题鲜明，内容积极向上，格调高雅，节目形式多样。2、11月23号：各班级上报节目单;
3、11月23号—24号：节目筛选;
4、11月25号—30号：调剂节目单，撰写主持词，节目单设计，准备道具;5、12月10号：第一次彩排;
6、12月20号：第二次彩排;
7、12月25号：音乐，现场安装布置;
8、12月28号：晚会正式演出;
第三部分工作人员和项目组
1、工作人员顾问：马晓红、王濛、主席、副主席
2、统筹组：文艺部
3、节目组：文艺部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会的一切道具等;e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置。
1.礼仪组：女生部
任务：a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬;b、女生部负责现场礼仪工作;c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。d、联系摄影小组拍摄照片。
2.舞台组：体育部和宣传部
任务：a、宣传部负责装扮舞台和现场。b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3.收尾组：文艺部
任务：负责晚会结束后清理现场和舞台
4.安全组：安全部和纪检部
任务：负责晚会安全和现场秩序
5.采购组：生活部、外联部
任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1.晚会策划及准备期
2.11月中旬本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定
3.节目收集文艺部负责，采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4.11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5.节目筛选和排练文艺部负责，地点暂定
6.晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1.停电紧急方案：
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行，此间自行处理时间，如一个小时后仍没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕
2.节目应急方案：
上一个节目演出时，其后台有俩个节目在准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演退场。
外联部策划书 篇2
尊敬的公司领导：
您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，我方是山西建院建筑工程系学生会代表，为提高同学生活质量，给大家营造一个干净舒适的校园环境，丰富学生的课余生活，我系学生会决定在建筑工程系宿舍楼及教学楼各教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间等设置角落文化，主要由文明标语、广告、两部分组成。我院建筑工程系角落文化覆盖范围广，共46个班，251个宿舍(具体位置见附表)。教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间是2400多名学子每天必经之地，角落文化则会成为他们无聊时唯一的关注之地，可以说角落文化的内容一经发出，无人不知，这也是一次良好的`永久宣传契机。本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展。
以下是双方关系及角落文化策划，请您过目，并请您提出宝贵的意见。
一、甲方：山西建筑职业技术学院建筑工程系学生会
乙方：***
二、成立时间：20xx年11月**号。
三、双方关系：甲方为减少学生消费的盲目性，填补角落文化广告这块空缺，特向贵公司提出赞助。
乙方为建院学子生活和学习提供方便，为加强宣传力度，特予以赞助。
四、甲乙双方权利及义务：
甲方权利和义务
1、甲方为乙方提供广告宣传场地
2、甲方在协议有效日期内有义务帮乙方对广告进行维护并杜绝其他广告在角落文化出现
3、甲方在角落文化成立之日准予乙方在校园悬挂横幅一星期，(内容：**祝贺建筑工程系角落文化成立)
乙方权利和义务
1、乙方为角落文化提供活动赞助费
2、乙方自行设计其广告模式并制作
3、乙方可自备横幅在我院悬挂一星期
(具体宣传方式可另商量)
五、我们能为您提供的：
1、46个班级的广告覆盖
2、251个宿舍的广告覆盖
3、89个洗漱间的广告覆盖
4、91个卫生间的广告覆盖
5、2400名学子的广告覆盖
六、可行性分析：
1、建筑工程系是我院最大的系，人数占整个学院人数一半，而角落文化又是一个位于教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间等永久性公共传介媒体，直接接触2400人数，其间也不免我院其它系学子的关注;
2、角落文化主要用于及时传播校园信息、做有益广告、闲暇解闷，其影响力远非其他一般性的学校活动能比;
3、角落文化覆盖面大，永久可靠;
4、加上贵店严谨的管理和优良的产品，为顾客提供全方位服务，对于宣传效果而言，存在着稳定的基矗
六、联系方式： 吴娴雅15135122808
希望甲乙双方在互惠互利的基础上能够建立长期的合作关系
山西建筑职业技术学院
建筑工程系
外联部策划书 篇3
一、前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体——大学生！
谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品——大学生！
可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
眼前就有一个极大的机会，那就是我们数计学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向大同大学学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的.黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们数计学院外联部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、大学之间人员流动频繁，交往密切。
4、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到各个高校，极具有长远意义!
5、我们数计学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。
6、本校人员众多，约有3万多人。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
附：在校生的特点
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：大同大学数计学院学生会
赞助单位：
3、活动时间：
XX年XX月XX日
4、活动地点：
校音乐厅
5、参与人员：校领导及嘉宾，全体师生全部参与（总共约2800人）
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个御东新区校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝数计学院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区。
5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。
6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。
7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。
8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
五、商家补偿计划
1、冠名权
本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供3。海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志
4、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴
6、横幅宣传
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
7、网站宣传
本次活动的网站报道中均可融入公司文化
8、现场活动
可以现场介绍赞助商
9、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
12、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13、现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现
六、经费预算
合计：XX元
七、活动效果分析
通过学校广播，海报，横幅等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，做宣传将更有利于获得先机占有主动权，增强同行业中产品的竞争力。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。
外联部策划书 篇4
一、活动主题： 户外烧烤活动
二、活动目的： 经过一学期的相处，部门干事关系已基本融洽，但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂，增加部门凝聚力，增进同学之间的交流，培养大家的动手能力和团队合作意识，我们以此次活动丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，也为干事之间的相互学习提供平台。为此，我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。
三、 活动时间： 未定
四、 活动地点： 南郊公园
五、 策划、组织人： 外联部部长 曾民裕
六、 活动参与人员： 信息技术系团总支外联部所有成员
七、 组织方式： 集体活动
八、 具体安排： 下面是具体的活动流程：
1、 提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排，提前一天到市场去预订烧烤食物，并在出发当天清晨去购回。
2、 出发的时间定在早上8：30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。
3、 部长带领干事安全有序的前往目的地，到达目的.地后，部长负责点名，确保无误。
4、 到达目的地之后自由活动一小时，参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。
5、 自由参观活动完之后，大约11点，召集大家玩个小游戏（象棋、扑克等娱乐活动为主）。
6、 游戏完，大约11：30，烧烤活动开始。
7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。
8、 大约16点，返校
九、经费预算：
烧烤器材 80元
食物 50元
车费 20元
共计 150元
十、可行性分析：
本次户外活动的整体预算大约为150元，在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患，此次活动我们做了充分的准备，就安全问题进行了强调，能确保活动安全的进行。
十一、活动注意
1.部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。
2.各成员须服从安排，听从负责人的指挥。手机保持开机，方便联系。
3.负责人部要以身作则，起到带头作用。
4.注意个人人生和财产的安全。
5、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
6.各成员不得个人私自行动。
7.负责人认真负责的做好本职工作。
十二、人员具体安排：
1、活动负责人：曾民裕
2、财务统计人员：蒋君梅
3、踩点人员：任静、曾民裕
4、采购人员：卜红玉、聂尚娴
5、途中上下车目的地总负责人：曾民裕
6、活动秩序维持、安全：曾民裕 预祝本次活动顺利进行！
策划人：外联部部长曾民裕
20xx年3月1日
外联部策划书 篇5
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备
1、节目
1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、 赞助：
（1）文字宣传：
三、海选
（1）报名
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的`优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。
2、各部门分工
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作
（6）实践部会场的布置工作
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排（1）待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排（2）待定
会场布置待定 （1）下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置，演员的服装化妆等必须到位。
（2）三点半开始过场，调式音响设备灯光等准确无误，所有演员不得缺席。
（3）五点四十开始带领新生入场，安排座位，控制现场秩序。
（4）六点半晚会开始，开场舞过后介绍到场的老师，然后老师发言。
（5）先由老师表演节目，调动现场学生的气氛。
（6）不同形式的节目交替上台，做到高潮迭起，也不使观众审美疲劳。
（7
（8）穿插互动小游戏，使更多的同学参与进来。
（9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
（1）彩纸（50）气球（40）彩带（40）彩灯(50)彩喷(50)话筒电池（60）水果（90）矿泉水
（50）
（2）其他：打气筒（5*6）游戏奖品小挂件等（30）笔（10）请柬（30）节目单（50）策划书（20）荧光棒（40）幕布（200）
（3）舞台搭建（灯光效果）：（2500）晚会整体美观设计：青笋文化公司共计(1200） 总计：4600元
，各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作，包括会场的打扫，各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言，诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后，凡参加演出者将会登记名字存档，已被学期末的综合测评加分。
外联部策划书 篇6
XXXX
XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书
年月日
XXXXXXXX(学校协会)
XXXXXX（晚会）
一、活动主题：XXXXXX二、活动介绍：
三、活动意义：
四、举办单位：
五、活动时间：
六、活动地点：
七、活动对象：
八、活动流程：
十、活动所需物质以及经费预算：
十一、主办方与赞助方的合作：
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式：
（1）活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名，活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传（以赞助商所提供的金额而定）
（2）横幅（由主办方负责制作，也可由赞助方提供）
根据赞助商提供的内容，结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的'地方，也可以在演唱会现场悬挂。
（3）海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
（4）广播宣传
学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体，宣传范围遍布校园各个角落。
（5）传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发，我们将在学校人流最大的地方（如食堂前、宿舍等）派发。
（6）赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注：以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传
方式和设想，方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务
（1）赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动，我们也将根据赞助的多少
议定合适的宣传方式。（2）如果双方合作成功，我们将根据双方的合作权限履行义务。（3）此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位：（甲）：（乙）：
为了大力开展XXXXXX学校，并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大，经双方同意拟定相关内容如下：一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划，并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。（由双方协定
后填入附表中）三、协议书签订后，甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%，剩下的30%在活动后
期支付。四、
协议书签订后，乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传，并向甲方提供活动
进展的情况，以便甲方查验。五、六、七、
乙方只按协议要求进行宣传，而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份，双方各持一份，有效期结束后失效。
甲方：乙方：单位：单位：代表人：代表人：单位地址：单位地址：附表双方协定：
XXXXXX学校XXXXXX地址：联系方式：
外联部策划书 篇7
一、活动主题：
心灵的交汇、绘制外联美好明天
二、活动时间：
20xx年x月x日
三、活动地点：
三号公寓前草坪
四、参加对象：
校勤工助学外联部成员
五、活动组织方：
外联部
六、活动背景
又是部门补充新鲜血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员，新来的他们渴望在这里得当锻炼，希望自己在这里得到认可。对于他们而言，本部门的一切都显得有些陌生，陌生的面孔，陌生的环境，彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节，部门开展此次交流互动活动，大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互认识，互相了解，了解彼此的心愿，熟悉部门文化，听听部门领导的'期望，说说成员们的想法，充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的
借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台，让新老成员相互熟悉，交流和分享工作经验，提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感，增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松，娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式
大家开心地围坐在一起，敞开心灵相互交流，即兴互动做些小游戏。
九、前期准备
1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程，布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作，由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参加者，一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好，做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程
1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始，首先由主持人宣布活动开始，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始，大家敞开心扉，互相问些关心的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束，大家恢复原位，开始第一个游戏环节。"嘴衔纸牌传递小物品"，游戏规则为：主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌，主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定，能满足游戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草)，可以随机指定从某位成员开始，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩罚，惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二：邀请参与成员自愿报名参加，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球)，看哪组用时最少，最少组为获胜小组。
7、游戏三："水杯传递"，随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫"停"，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六："说水果名"，由主持人随机指定从某成员开始说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之"才艺表演"，大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束，由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。
十一、活动预算：
扑克牌一副：2.5元
桶装矿泉水一桶：8元
一次性水杯：两打5元
瓜子：5斤
桔子：20斤
散糖：5斤
总计共：元
十二、活动的可行性分析
本次活动旨在新老成员相互认识了解，互动性交流，交流工作经验和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习，熟悉和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，安全系数高，且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。
外联部策划书 篇8
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备
1、节目
1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、 赞助：
（1）文字宣传：
三、海选
（1）报名
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。
2、各部门分工
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作
（6）实践部会场的布置工作
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排（1）待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排（2）待定
会场布置待定 （1）下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置，演员的服装化妆等必须到位。
（2）三点半开始过场，调式音响设备灯光等准确无误，所有演员不得缺席。
（3）五点四十开始带领新生入场，安排座位，控制现场秩序。
（4）六点半晚会开始，开场舞过后介绍到场的老师，然后老师发言。
（5）先由老师表演节目，调动现场学生的气氛。
（6）不同形式的节目交替上台，做到高潮迭起，也不使观众审美疲劳。
（7
（8）穿插互动小游戏，使更多的同学参与进来。
（9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
（1）彩纸（50）气球（40）彩带（40）彩灯(50)彩喷(50)话筒电池（60）水果（90）矿泉水
（50）
（2）其他：打气筒（5*6）游戏奖品小挂件等（30）笔（10）请柬（30）节目单（50）策划书（20）荧光棒（40）幕布（200）
（3）舞台搭建（灯光效果）：（2500）晚会整体美观设计：青笋文化公司共计(1200） 总计：4600元
，各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作，包括会场的打扫，各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言，诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后，凡参加演出者将会登记名字存档，已被学期末的综合测评加分。
外联部策划书 篇9
作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对于新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类必定能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都可以大丰收。该月同学们的功课相对较少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个部门率先策划出极具创意的活动，哪个部门就能在大学生中树立良好的公众形象，同样，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，更好地去稳定原有市场和吸引新的消费群体，于是我们精心策划了20xx级迎新晚会，本次活动策划不但总结了前几届的成功经验，而且通过了整个学院团委、学生会及老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是我们院的最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到了院团委、学生会及各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必能让活动耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们学院学生会外联部也会为此而奋斗到底！学校简介：
山西金融职业学院是隶属于山西省教育厅主管，是华北地区惟一的一所金融类全日制高等职业英语，主要培养金融及财政行业高等应用型人才。学院的前身是建校与1978年的山西银行学校，归属于中国人民银行，20xx年9月山西省教育厅接管理，20xx年1月经山西省政府批准升格为山西金融职业学院。学院面向山西省金融系统和经济建设战线，培养银行、证券、投资、会计、计算机应用等高级应用型人才。自建校以来，各项事业蓬勃发展，为金融系统和经济战线培养了两万余名专业人才。其中，大部分已成为业务骨干，相当一部分已走上领导岗位，在社会上形成了良好的品牌，享有较高的知名度。现有教师200余人，其中副教授以上31人，硕士研究生以上11人。市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢注重外表。若是商家能在迎新晚会这种有意义的活动中进行宣传，效果更是显著。
3、因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，便离家在校园内外而知名度不断加深，极具长远的意义！
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！活动介绍：
1、活动主题：
2、活动目的：
3、组织机构：
主办单位：山西金融职业学院赞助单位：屈臣氏柳巷铜锣湾分店
4、活动对象：
山西金融职业学院会计系全体同学。
5、活动时间：
6、活动地点：
各宿舍楼下、餐厅外、篮球场、操场。
7、宣传计划：
①宣传部和外联部在每个班级进行宣传。
②进行海报张贴和传单派发。
③将产品特色进行详细的介绍和宣传。
外联部策划书 篇10
一、活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会，通过外联部在我校内外寻找赞助商，支持并宣传此活动，为我协会提高声誉。
二、活动主题
拉到赞助，做好宣传
三、活动人员
读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参加的所有会员
四、活动时间
x月x日———x月x日
五。活动地点
我校商业街，商店以及校外财购
六、活动流程
1、把参加这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的情况，以及在拉赞助过程中遇到的问题，
2、四个小组分别确定活动范围，避免重复，
3、确定拉赞助，我们需要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以提供读物，文具店可以提供笔记本或宣传单等
4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品，
5、全体成员在x日到x日。注意拉观众，帮助宣传策划，同时拿回所有奖品和赞助的物品
七、注意事项
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够
拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的'观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；
外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。
我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。
外联部策划书 篇11
活动主题：
xxxx年新学年，我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大，实力更加雄厚，我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则，吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨：
1、为外联部添加活力，增强部门实力。
2、发挥组员实力，展示个人风采。
活动目的：
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此，我宣传部将以想法具个性，思维够创新，无刻求发展为标准，吸纳绘画书法方面的人才，为我宣传部的发展做贡献。
举办单位：
成都××学校××学院校学生会外联部
活动对象：
成都××学校××学院xxxx级新生
活动流程：
1、下班宣传在大一新生晚自习期间，由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格（可复印），及解答他们对宣传部的疑问。
2、食堂门口设摊宣传部门内部安排，轮流在食堂门口设摊招纳新人，及现场咨询。
3、黑板通知将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4、面试对报道人员进行面试及了解。
5、整理报名表格及入取人员名单经讨论，选出入取名单。并进行通知。
面试标准：
个性在创作方面具有自己独特的个性，突发奇想
创新对于旧事物有新想法，有别于一格的创新思维
时尚对于现如今的`绘画及海报格局具有时代感，画出别于以往的风格
实力有一定的绘画功底或书法功底
责任心以部门利益为荣
素质具有良好素质，虚心好学，谦逊礼貌
注意事项：
1、宣传时，时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人
2、咨询时，需耐心细致的解答同学的询问
3、不徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重
外联部策划书 篇12
主办方:东华理工大学地球科学学院团委学生会
（活动时间：20xx年11月上旬）
引言
东华理工大学南昌校区是原华东地质学院，是一所以工为主，理工结合，文、管、经、法兼备的多科性普通高等学校。是依托校本部雄厚优质的人才教育资源及50年的办学经验，经教育部批准，于20xx年成立的普通本科独立学院。东华理工大学（原华东地质学院）是江西省人民政府与工业和信息化部国防科技工业局、江西省人民政府与国土资源部、江西省人民政府与中国核工业集团公司共建的一所具有地学和核科学特色，以理工为主，经、管、文、法、教、艺、军兼备的多科性大学。学校是中国人民解放军海军后备军官选拔培训基地和中国核工业集团公司、中国核工业建设集团公司人才培养基地。
20xx年11月上旬，东华理工大学将举办第三十九届全校运动会。届时将吸引昌北校区各个高校的大批师生前来观看。我院学生会外联部是此次校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校系列活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作以下赞助可行性报告。
一、商家广告宣传的必要性
1、有谚云“酒香不怕巷子深”，而今，市场竞争日益激烈，“酒香也怕巷子深”。三等企业做产品，二等企业做品牌，一流企业做文化。企业仅有优质的产品和服务是不够的，只有配以良好的广告宣传，才能形成自己的品牌并使其丰满起来，从而使企业在波诡云谲的商海中永立潮头。
2、而商家宣传工作是塑造商家外部形象的主要渠道。随着市场竞争的日趋激烈，“品牌立企”已经成为商家扬名四方、持续发展的主导战略。一方面，商家要通过较高的知名度、良好的声誉赢得社会的支持以及群众的拥护和信赖。另一方面，商家要通过自己的品牌赢得更多的客户，争得更大的市场份额，取得竞争优势，这就必须发挥商家的宣传功能
3、广告是最大、最快、最广泛的信息传递媒介。而相对于传统的电视报刊等广告方式，在校园内的广告宣传却是成本极低的！
二、赞助活动意义
这是一次贵公司直接与本校众多可能客户间的直接接触，也将是一次值得期待的商业与文体的完美结合。通过这次合作，您和您的企业不仅在校内及校园周边，而且在社会上都将产生深远的影响，我们的合作也将为将来的工作打下良好的基础，我们将在以后的合作中为您提供最大支持，以此建立更长久的合作关系。
三、可行性分析
1.消费群体概况：我校现有师生生近三万人，共有南昌校区，枫林校区，抚州校区三大校区，仅在南昌校区的师生就多达两万余人，且地球科学学院一直是东华理工大学的强力学院，在校内有着举足轻重的地位。在这个老牌的重点学校里，有您的巨大商机，我们将帮助您扩大您的品牌影响力，帮助您不断奠定您的品牌在校园市场的占有份额。
2.一个顾客的背后至少有十几个潜在的顾客，那么在校的学生正是一个巨大的潜在市场。
3.本次活动得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，将使贵公司的产品宣传不再仅限于学生群体，必引起全校性的轰动。此次活动可以为商家开拓东华理工大学这一重要的销售市场。
4.您的品牌宣传将跟随我院活动从头到尾，让每一个学生确实得到您的品牌效应，并且这种品牌印象将跟随到今后的学习生活中，并在以后的活动中不断得到强化和深入，建立起品牌号召力和一批品牌忠实用户，提高您在我校学生心目中的影响力。
5.同电视，报刊等网络媒体相比，在校园宣传有独特的宣传效果，可用较少的资金得到最好的宣传效果。
6.以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的.宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
三、商家效益
本次活动意义深、影响大，可以帮贵公司的产品吸引更多更久的关注，达到双赢的效果。
1.此种活动是大学校园内参与人数最多的一种大型的活动，本次活动得到我院师生的广泛关注，贵公司的产品和服务也将在此基础上得到大力的宣传。
2.通过赞助相关校园活动树立企业形象，提高企业的社会知名度。
3.让宣传常驻活动周围，不断刺激消费者眼球，吸引同学们的注意，借此建立起贵公司的品牌忠实客户群体。
4.增加校企间的交流合作，共同学习，共同发展。
5.扩大贵企业在各高校间的影响，通过全面的宣传，提高您的产品在南昌各高校间的市场占有率。
四、宣传方式
1.横幅：在各活动前后半个月之内，我们将会在人流量多的公寓前悬挂横幅，横幅内容为此次活动的祝贺词。（例：***祝贺东华理工大学第三十九届运动会取得圆满成功。）悬挂地点：东门桥头，南7公寓，田径场周围护网。
2.海报：如果贵公司成为我院的合作伙伴，活动期间，我们会为贵公司在学校宣传栏粘贴宣传海报。（宣传栏主要有南区公寓路口，西区超市门前，北区食堂路口。皆是人流量大的地方。）
3.宣传单：宣传单由贵公司提供或我方全权负责（贵公司需提供内容材料），在运动会期间向过往师生发放。
4.X展架：海报由贵公司提供或我方全权负责（贵公司需提供内容材料），将其摆放在人流量大的校园生活区内。（如南区学生公寓
外联部策划书 篇13
一、前言
“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”为了丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的学习与交流，推动校园文化建设，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，展现当代大学生的风采，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时这也将是最美好最精彩的一次晚会，能够更好的促进同学们的友谊，团结一心共建和谐校科协。
二、活动介绍:
1、活动主题：Christmas Fantasy——激情圣诞 温暖随行
2、活动目的：加强我校学生组织的凝聚力度，完成在校内的组织宣传工作，积极发展校科协的创造能力，为学生提供更广阔的平台，展现学生魅力，校园风采。
3、活动时间：12月24号晚
4、活动地点：一食堂三楼共青团会议室
5、参加人员：河海大学文天学院大学生科技创新协会所有成员（包括专利班、实践小组成员及十大中心学员）
三、活动计划（前期准备）
节目组：
1、秘书处：负责主持人、礼仪，邀请嘉宾。
2、策划部:活动的统筹、监督及安排。
A、12 月 15 号前完成节目收集与筛选工作。
B、12 月 14 号确定主持人及其形象设计、服装。
C、12 月 15 号前确定好晚会流程及制作节目单。
D、20 号确定嘉宾致词。
E、12 月 22 日进行晚会初次彩排。
12月23日进行晚会最后一次彩排
宣传组
1、宣传部：负责ppt、横幅的制作（20号前完成）及张贴；
校科协宣传视频；现场拍照。
2、各部门内部宣传动员
物资筹备组
1、外联部：经费预算，物资借买
2、办公室：负责比赛场地的申请，打印节目流程单，邀请函，准备席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。
舞台布置组
1、专利部：负责安排2名干事作为本次活动的引导人员及 4名机动人员。
2、实践部：会场的布置与会前场地打扫
3、培训中心:负责比赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫 现场。
座位安排：第一排：主席及嘉宾；
第二、三排：正副部。
报名方式：各部门干事在自己的'负责人处报名，
由部门负责人统一收取报名表及作品，交给策划部（各部门上报节目数不限）
活动说明：
a：以安排的人员到指定位置，活动开始。
b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。
c：活动期间可以进行互动环节，主持人提前准备安排一些互 动的游戏。
d：后续的总结及活动的结果汇报：各部门工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。 活动流程：
1、开场秀表演并播放院科协宣传视频
2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾
3、嘉宾致辞并宣布晚会开始
4、节目表演（上半段）
5、现场互动（中间段：小游戏）
6、节目表演（下半段）
7、现场抽奖及赠送小礼物
8、嘉宾致闭幕辞
9、主持人宣布晚会结束，会场清理
四、宣传计划
1.商家给予活动全部赞助，我们将商家的特色宣传视频，在晚会期间播放，并作出宣传
2.活动期间，全校范围内，进行一定宣传，在我们的活动流程单，通知单印上商家logo
3.横幅宣传：在活动场地内外悬挂赞助商的横幅，横幅字迹清晰醒目，引人注意。（***预祝***圆满成功）
4.海报宣传：在学校的宣传点上张贴大型海报，内容展现出大学生的青春活力，在保证活动宣传下，可以帮商家更好的宣传。（logo，简单的商家宣传标语，赞助方）
5.传单派发：活动前期，活动期间在学校各宿舍区，食堂，教学楼派发传单，可连同赞助商传单一起派发。
6.网络宣传：在微博、贴吧、校科协等校科协网站主页大力宣传提供赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣传语。
7.现场宣传：说明赞助商；（PPT，入场卷（奖品），邀请函（可印有商家特色标志）），同时主持人可做现场鸣谢。
发放优惠券策略
我校人员12000多人，为更好地促进商家物品的推广及销售的增长，制定优惠券方案（如果商家感兴趣可以给出详细方案)
五、注意事项：
1、活动之前一定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数，并及时通知参加晚会人员，做好联系单
2、活动前期一定要将每个工作落实到每个人
3、宣传阶段要充分调动同学们的参与积极性；
4、此次活动主要为展示我科协风貌，促进我科协更好的发展，任何人不得以敷衍的态度面对；
5、所有人都要积极配合负责人的一切工作安排；
6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作；
7、本次活动所有过程要有信息采集，拍照，制作视频留念；
8、机动组人员要做好突发事件的处理工作，遇事切勿慌张，要冷静
六：活动经费预算：
物品 数目 费用（单位/元）
横幅 2 140元
海报 2 80元
流程单 20 20元
嘉宾名单 6 6元
晚会节目单 15 15元
圣诞小礼品 若干 300元
晚会现场装饰物品 （气球、装饰带、荧光棒等） 若干 200元
音响与灯光租赁 2个音响2个灯光 500元
总计：1271元