知远网整理的工业园区物业年终总结(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
工业园区物业年终总结 篇1
20xx年,我们在灵导的指导与大力支持下,按照的工作要求,本着"您的满义,是我们永远的追球"的物业服务宗旨,"以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先"的管理理念,以"上水泙,创效益,树品牌"作为的发展目标,"服务第一、客户至上"作为每一位职工的信条。经过部门全面职员的同心协力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为20xx年的工作打好基础。
一、公共环境卫生监督工作
履行卫生检察制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出<<不合格通知书>>或<<警告通知书>>,没有及时整改者,即将情况向灵导汇报。原外包单位(xx清洁服务有限)在屡次发出<<不合格通知书>>及<<警告通知书>>的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于x月x日更换外包清洁单位。新的清洁单位(xx物业管理有限)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于x月x日再次更换清洁外包单位(x)。清洁单位的更换过程中,物业部顺力地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作
物业部接待和处理投诉意见,20xx年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于x月x日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于连系业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的最后甚是令人欢禧,业主对管理处的工作都表示满义与支持。
三、档案管理工作
由于xx历史背景的特舒性,物业部在灵导的指导下,逐渐完膳业户的资料:
(1)将旧文件归类存档;
(2)更新业主(居民)的资料;
(3)管理各种合同文件;
(4)打印和存档文件。物业部在灵导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进
物业部接到业户关于工程救助或意见时,及时发出<<工程单>>,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出<<内部协调单>>并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向灵导汇报。
五、部门协调与监督工作
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现像时,及时向其部门主管沟通,同时发出相关文件,如果该现像经多次协调无果时,及时向灵导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出<<部门通知>>以做好各项防范工作。
六、公文写作
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布<<温馨提示>>、<<通知>>等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。
七、管理费催收公作
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20xx年度里,物业部在灵导的指导下很好地完成管理费的催收公作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有x户。物业部于每双月的月末负责将管理费的收费情况向灵导汇报。
八、仓库与位的管理
物业部负责对仓库与位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加任真地工作,努厉题高自己,用歉虚的肽度和饱满的热情完成物业部的工作。
工业园区物业年终总结 篇2
马上就要年终了,我们在过去一年的工作上获得了成绩,同时也有做的不完善的地方。下面是由小编为大家整理的“工业园物业公司年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为20xx年的工作打好基础。
一、公共环境卫生监督工作
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(XX清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于x月x日更换外包清洁单位。新的清洁单位(XX物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于x月x日再次更换清洁外包单位(x公司)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作
物业部接待和处理投诉意见,20xx年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于x月x日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作
由于xx历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:
(1)、将旧文件归类存档;
(2)、更新业主(住户)的资料;
(3)、管理各种合同文件;
(4)、打印和存档文件。物业部在领导的`指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。
五、部门协调与监督工作
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经多次协调无果时,及时向领导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。
六、公文写作
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。
七、管理费催收工作
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20xx年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;
物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有x户。物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。
八、仓库与广告位的管理
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。
工业园区物业年终总结 篇3
20xx年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,都市阳光项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报如下:
一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源
有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡。
20xx年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工XX人,骨干人员XX人,骨干人员保有率XX%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达XX%。
今年7月xx日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,
项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,
由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标
1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达95、6%。
2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。
3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、XX人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约27万元;
4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元;
5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年6月通过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。
20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率
4、XX%的年度经济指标。
三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨
1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化
从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房xx00余户,办理装修1XX户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,提供诉求服务1550余次,发放各类温馨提示XX份,发放各类工作联系单XX份。
2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化
项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年我物业服务中心维修的工作及时率XX%,合格率XX%。
3、突出抓好安防工作的重点化
由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。
4、外包单位、维保单位、便民服服务及驻场维保人员监管制度化
小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,解决了项目日常的一些困难。
日常管理、服务工作规范化项目管理改革以来,项目经理部员工努力学习、领悟新的管理办法和“上贤下专”的企业文化,不断提高自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,
截止12月初项目经理部合计罚分77分,奖分57分。另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见和建议,不断改进工作方法。随着管理与服务的有效结合,业主的满意度有了较大的提高,截止12月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。
四、审视自我,认清不足之处和明确改进方向
1、个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有一定的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,提高员工的综合素质。
2、小区的安全防范工作还有待细化和提高。目前小区的安全防范形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。
3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。
回顾20xx年,都市阳光项目经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经历了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和项目的发展做出更大更多的贡献!
工业园区物业年终总结 篇4
时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20xx年x月,我正式升任xx客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入xx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(一)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(二)圆满完成xx期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础xx年x月中旬,xx期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(三)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、xx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高;
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理;
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议;
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
工业园区物业年终总结 篇5
一、20xx年度工作总结
(一)全区物业基本情况
1.住宅小区情况。宿州市主城区共有各类住宅小区565个,总面积3100余万㎡。物管小区496个(其中,红色物业企业入驻小区325个),建筑面积2700余万㎡;单位自管及街道社区管理小区69个,建筑面积约400万㎡。
2.物业企业情况。全区共有物业企业97家,其中成立党组织的13家。
3.业主委员会及临时管委会成立情况。目前,全区成立业主委员会41个,临时管委会204个。
(二)工作推进情况
1.建章立制,强化顶层设计。今年以来先后出台了《宿州市埇桥区物业服务企业管理暂行办法》(试行)、《宿州市埇桥区普通住宅小区物业服务等级标准评定考核方案》《埇桥区物业行业创建工作方案》《埇桥区住宅小区环境集中整治实施方案》等规范性文件,为规范物业服务行为、明确职能部门责任分工、提升小区整体生活环境提供了政策保障;为持续巩固文明城市创建成果,今年下半年我局起草了《物业活动中五方职责》《业主大会及业主委员会指导细则》《20xx年度物业工作方案》,征求了区直相关部门、街道、社区、业委会等意见,目前已报至区司法局进行合法性审查。
2.加强培训,提高专业能力。今年以来,组织业主委员会(临时管委会)、物业项目经理开展了多场(次)约2000余人参加的物业管理知识培训活动。明确了街道社区、业主委员会、临时管委会、物业服务企业的职责与义务,增强其履职、服务水平。
3.真抓实干,强化督查考核。20xx年以来,开展“住宅小区爱国卫生”、“物业小区冬春防火”等专项活动7次,督促物业公司公开收支情况,接受社会监督。采取“区级考核街道,街道考核企业”的双考核制度。每月组织街道开展交叉互查,对物业服务企业进行考核排名,对存在的问题督促整改、跟踪问效。结合“住宅小区环境治理专项活动”,我局对106个小区进行了督查,对15个小区开展“回头看”,下发住宅小区环境集中整治专项行动通报12次,对整改不力的3家物业企业做出了行政处罚。20xx年11月份聘请第三方通过抽查的方式考核了10家物业企业的项目,其中A级服务项目3个、B级服务项目7个,B级项目中有2个项目未达到考核留级标准,我局正积极的与市房产服务中心及区物价部门对接,力争在年底对其实行失信登记。
4.处理投诉,协调矛盾纠纷。今年以来,区物业和房地产管理服务中心共受理投诉278起,处理278起(其中现场投诉47起,电话投诉109起,网络舆情投诉25起,12345热线86起,区委督查室、区政府办公室等领导批示件11起)畅通了群众利益诉求渠道,物业管理中热点问题得到了有效解决。
5.创新服务,拓展红色物业。根据《埇桥区“红色物业”实施方案》,搭建了区级、街道、社区三级“红色物业”服务平台组织架构,明确了部门职责。第一批28个“红色物业”试点工作以及第二批“红色物业”拓面工作已经顺利完成,第三批107个片区(139个小区)红色物业全覆盖工作也已经完成。目前,“红色物业”已进驻11个街道的325个小区,总服务建筑面积为436.41万m2,总服务户数为42684户。全区红色物业工作取得了明显的成效。
(1)强化政治引领,创新党建载体。建立红色物业商学院,强化综合知识和业务知识学习,采用远程教育、知识竞赛、红色基地瞻仰学习等多种方式,充分调动党员的学习积极性,不断增强党员的党性修养。目前,已组织党员集中学习43次,有效提升了党员干部的政治水平;进一步完善“三级平台”建设,践行“双向进入、交叉任职”要求,推荐优秀党员担任“街道大工委”兼职委员,主动邀请社区党组织成员任红色物业“服务质量监督员”,推动党建与经营业务深度融合。坚持“三必到五必访”工作制度,进一步建立健全“两长四员”(两长:网格党小组组长、党员楼栋长;四员:卫生员、治安员、文体员、民情观察员)和“三包干”(支部书记包干社区、支委委员包干小区、党小组组长包干楼栋)网格包保责任体系。目前,共召开楼栋长代表座谈会38次,共有楼栋长806名,有效化解了小区矛盾纠纷。
(2)强化服务提升,管理成效显著。积极实施“2+N”(2:安全、卫生;N:结合小区实际情况开展的便民、利民服务活动)管理模式,采取有力措施有效改善小区环境脏乱差的问题,积极解决私拉电线、占用消防通道等安全隐患问题,极大减少了小区的不文明现象,切实改善了老旧小区整体生活环境,不断提高物业服务水平。对所有在管小区有针对性的开展“四个一”(大排查、大清理、大整改、大提升)活动,多措并举推动问题整改见底清零,并建立健全长效工作机制,确保物业管理再优化、物业服务质量再提高。定期开展“项目经理接待日”活动,高效解决业主反映的问题,推动“红色物业”服务理念深入人心。“红色物业”启动实施以来,推动“红色引领”,传递党的声音,打通了联系服务业主的“最后一米”,老旧小区实现“旧貌换新颜”,受到各级领导的一致肯定和高度评价。截至目前,共接待省住建厅等各级领导调研、其它省市(县)学习活动20余次,被各大主流媒体报道30余次,掀起了一股“红色热潮”,高效提升了“红色物业”的知名度和影响力。
6.接受监督,落实收费公示。按照《安徽省物业管理条例》文件要求,区物业办撰写《物业服务项目收支情况报告(示范文本)》《物业服务项目收支情况报告撰写规范》,并于9月30日下发至各物业公司,要求其在小区显目位置公开物业费收支情况,接受业主的监督,同时区物业办将不定期对物业公司物业费公开公示情况进行督查检查,目前社会化物业企业已全部完成20xx年前3季度收支情况的公示工作。
7.减证便民,优化营商环境。为优化营商环境,减证便民,根据宿州市埇桥区优化营商环境工作领导小组办公室要求,行政服务中心涉及物业网上办理申请材料数量由原先的6大项34小条减为目前的6大项6小条,做到了更加便民,提高了业务办理的进度;今年以来,共办理物业服务企业备案45个,物业小区备案71个。
二、20xx年度工作计划
(一)压实各方责任,完善工作机制。健全三级管理、明晰五方职责。形成区物业管理行政主管部门、街道物业办、社区物业工作站三级物业管理体系;明晰区住建局、街道、社区、业主委员会、物业企业五方主体职责,压实街道(社区)属地管理责任,提高业主委员会自治能力。建立物业管理执法联动机制,区物业工作领导小组办公室按照“事权统一、各负其责”的原则,每半月召开一次区物业工作联席会议,及时解决存在问题。严格落实“五位一体”管理工作机制,社区居委会、业主委员会、物业服务企业、居民代表在社区党组织的领导下,相互支持配合、形成社区事务民主管理、民主监督机制,解决处理各类物业问题。
(二)严格市场准入,引导规范经营。加强招投标及企业备案管理,把前期物业招投标事项纳入区物管中心的日常工作,做好投标物业服务企业的报名和资格审查工作。对年度考核综合排名后10位,已纳入黑名单管理或已降低服务等级的服务质量差、信用等级低的企业,不予进行企业备案,不得参与物业招投标工作。下一步,成立埇桥区物业管理协会,研究制定《埇桥区物业协会会员单位信用信息档案》《埇桥区物业管理协会会员诚信自律公约》等,初步建立会员单位信用档案,探索开展会员单位信用评价工作,规范会员单位经营行为,引导行业经营者依法竞争,自觉维护市场竞争秩序。
(三)落实公开制度,实行退出机制。对物管小区的物业服务合同进行全面排查并建立问题台账,对其中管理不规范、服务水平低、业主不满意的物业企业,及时组织召开业主大会,严格按照《埇桥区物业服务企业退出管理暂行办法》依法依规予以清退。物业服务企业应将服务等级、收费标准、物业服务人员姓名和岗位、报修、投诉、监督电话等内容以及利用业主共用、共有设施经营收益和支出情况在小区内予以公示公布,其中收支状况每季度末公示,且公示日期不得低于15天。对工作落实不到位的物业服务企业和不按要求整改的,依法依规予以处罚,并记入企业信用信息档案。
(四)加强组织领导,推动党建引领。街道、社区要在基层治理中发挥先锋模范作用全面落实“双向进入、交叉任职”, 通过法定程序担任业主委员会委员,积极引导党员业主参与管理小区公共事务,推动党建引领下业主委员会组建工作。计划20xx年底,把171个条件成熟的市场化物管小区临管会全部转化成业主委员会。第一季度转化不少于总数的15%,第二季度转化不少于总数的25%,第三季度转化不少于总数的40%。
(五)强化物业考核,建立信用档案。动态建立红黑名单制度,物业服务企业被纳入失信黑名单的,当年信用等级直接评定为不合格,取消评先评优资格,依法清退该物业服务企业,且3年内不得参与全区范围内小区物业服务的招投标。建立健全企业信用档案,及时、准确采集物业服务企业的基本信息(注册信息、业绩信息)、守(失)信行为、业主满意度、考核结果等信息,记入信用档案,并按照规定进行信息公开,同步推送至市、区两级信用平台,为各联合惩戒参与部门提供惩戒依据。同时,聘请第三方对全部物管小区的履约情况进行全覆盖考核,严格落实考核结果,对服务等级不达标的企业按照有关规定纳入不良信用记录,对企业履约考核不及格的一律纳入黑名单,切实强化物业服务企业监管。
