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单位办公室文员个人年度工作总结 篇1
光阴飞逝,转瞬间20xx年即将过去,回忆即将逝去的这一年,我感受许多,在此对我的工作做如下总结:
很荣幸的在公司就职一年了,在华晟精髓的熏陶下,我始终秉承良好的职业道德标准,忠于职守,脚踏实地、在工作中与同事团结协作,主动协作领导的工作。在富有亲和力的领导和热忱的同事们对我的关怀帮忙下,让我时辰感受着一个大家庭的暖和,队友间互相认可、互相帮忙、听从大局、乐于奉献、勇于担当、发挥各自的才智与公司一起成长,在这期间,我收获了工作的欢乐,更收获了对我终身受益的技能和经验。
今年八月下旬从前我在物业公司担任物业公司前台的工作,主要负责员工服装的发放、业主的`投诉处理、钥匙的保管以及一些日常事务,在工作中我兢兢业业完成每一项工作,从未有过钥匙丧失衣物遗漏等状况发生,对每项工作都有具体的记录,保证了资料等有据可查。
八月下旬后我调至工程部任职工程部文员,我的详细工作是负责工程部办公室的日常管理工作,施工图纸、变更、收发文等文件整理归档,帮助大家做好资料的保管、查询、搜集等,按质按量的完成领导交代的各项工作任务,跟进各项工作的完成情况,按时传递本部门与公司其他部门及与各合作单位的函件往来,使各项沟通工作能更加按时且能事后有据可查,为了更好的完成工作,我也在努力学习工程上需要了解的各项专业学问。
我刚来时对工程事务一窍不通,但在各位领导及同事的帮忙下快速顺应了这份工作,虽然也显现过或这或那的一些过失和纰漏,但经过各位领导、同事的批判指正我虚心接受并总结经验,坚决不让类似的事情再次发生。
在这三个多月的工作中,我不断强化专业学问方面的学习和总结经验,在工作中遇到问题按时的与领导和同事沟通,争取多去主动接触、尝试一些从前没接触过的工作任务,对自己不懂的问题按时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验,使自己多些锤炼的时机,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
20xx年的脚步已飘然而至,在明年的工作中我要侧重于工程中的一些技术标准、专业术语等专业学问方面的学习,肯定要充足运用工作的闲暇时间,多与同事探讨相关的技术学问,多去学习新的技术学问,把握新的技能,不断扩大学问面,以便能更快速高效的完成领导分派的任务。时辰保持一种主动积极主动热忱的心态,多去探究和参与各种活动,培育更多的爱好爱好,从而更大地拓宽自己的学问面,与同事更默契的协作,努力学习更多更有用的东西,努力提升自己的综合素养,使自己能在公司这个广阔的平台上能有更好的进展,请各位领导及同事在今后的工作中多多批判指正,我会不断完善自己,更好的为公司的进展奉献自己的力量。
单位办公室文员个人年度工作总结 篇2
回首即将过去的20xx年,我的工作同样经历着不平凡。x月份,带着朴实的情绪回到了20xx。开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进展着。岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、根本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题工程的整改时管理处20xx年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握效劳费协议收缴方法的根底上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、标准化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中相结合的方法,将档案进展分类存档,并做好收发文登记处理。耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进展对账,没有出现漏报、错报的状况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。个性在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监视关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化推荐。
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
这一年来,我全体员工团结一心,艰辛奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和效劳质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创立了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了效劳与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建立、内部管理、信息沟通、效劳绩效来展开一系列的工作。
对物业管理的理念进展战略性的转变。
xx物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“效劳型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“效劳育人,业主至上”的全新效劳理念。xx物业在开展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人效劳的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在效劳过程中存在的效劳专业性不强,效劳内涵不深,员工待遇过低以及本钱过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓平安防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建立,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌,以高质量为坚实的根底,本公司把如何提高物业管理效劳的质量作为公司经营的首选目标。
1、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的筹划,明确公司的质量目标、要求,以及所想到达的目标,以最适宜的效劳质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质效劳的形象。
2、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营效劳理念,今后公司将继续贯彻实施和改进效劳质量,提高效劳绩效。
3、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:效劳零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;平安零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好到达需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
1、人力资源
人力资源是公司开展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且到达了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进展的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了效劳质量。目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储藏,专业能力,综合能力出众的.专业人才;能出谋划策的企业筹划人员等,给公司的开展提供了广阔的空间。
2、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的规则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
3、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接收后困难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的效劳承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓XX多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率到达了98%以上。
4、保安方面
(1)、xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的平安防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的缺乏与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识缺乏等。为此我公司于今年年初进展了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
(2)、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的平安。
(3)、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进展交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进展了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核方法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
(4)、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进展不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的平安。同时因建立初期的施工较多,我们对违章搭建也进展了处理,标准和控制来访车辆,创造了一个平安、安静、优雅的学生公寓环境。
5、保洁方面
(1)、我公司保洁部根本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
(2)、我保洁部实行严格的考核方法,采用师生监视制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监视保洁人员的工作力度,保洁人员也监视保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。
6、其它方面
从去年至今,我处共捡到两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时,我公司又实行便民效劳,提供打气筒,让学生打气,开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进展有效的沟通:
1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进展监视和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了珍贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。
一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的规则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑效劳。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,效劳师生。
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的缺乏,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的本钱将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经历、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
单位办公室文员个人年度工作总结 篇3
20xx年的年味越来越浓了,这时的人们都在忙着置办年货,作为企业也不例外。而我们公司的“年货”就是这一年我们从胜利和失利中总结出来的经验财宝。下面是我在20xx年里的工作总结。
我来公司比拟晚,5月份入职。虽然没赶上火炬广场工程的建设,但这多半年的时间,除日常工作外尤其是以下工作足以使我较从前有所成长。
一、首先从整理火炬广场的竣工资料开头,渐渐地了解火炬广场施工阶段的一些工作情况,并且查出了很多竣工资料中的签字、盖章手续还不完好。经过两个月逐单位资料送、取工作使得火炬广场全部竣工资料到达备案要求。经过这段时间的重复工作,使我明白了这类文件资料必需要在当时就完成签字、盖章确实认手续,不然后期工作会很麻烦。
二、为提高对工程组织管理的力量和对工程实施阶段工序施工的了解,以及对单项造价和工程本钱、综合单价形成的了解,工程部和合约预算部确定联合组织一次“练兵”活动。由于图纸都是从一家在建的投资方取得,所以由于图纸变更和图纸不全的因素导致开头编制方案时的工作量比拟大。但经过两个部门屡次协调,最终如期的完成了此次“练兵”的两个方案和一个装修说明的编制,两个部门也在一起做了系统的总结。
通过这次“练兵”活动,不仅让我们拓展了相关的学问,了解了相关部门的工作情况,在今后的`工作中更好的协作,更在无形当中让我们工程部4人在工作时,依据每个人的专长合理地分配工作内容,将团队力量有效发挥。
三、之后,在房总的组织下,我和工程部的其他同事对三亚周边一些典型的酒店和会所参观、学习。有:龙泉谷高尔夫球会、富力湾一线海景酒店、三亚海居铂尔曼度假酒店、三亚君澜度假酒店等。每次考察都把搜集的照片整理保存,按时向庄总和行政部门提交考察报告。
通过对这些地方的考察,个人也所体会和心得。
一是无论建筑物风格和外型如何改变万千,可最终让人们做出确定的关键却表达在了工程的质量问题上。由于影响质量的因素许多,尤其在海南这边气候潮湿并且空气中的海盐侵蚀情况比拟严峻的条件下,对一些耐腐蚀和耐侵蚀特点的建筑材料和装修材料的选用极为重要。
二是,建筑物不能一味的追求美观,乃至忽视了该建筑的运用功能。这就要求我们在做规划之前肯定要先全面地考虑建筑的功能性,再去规划建筑形式,防止返工现象,节约时间和财力。
四、我在与其它部门人员接触中也都很敬爱,团结大家,听从公司布置。虽然曾和财务部有过一次小摩擦,确是我的工作失误造成,大家也都只是为工作就事论事,没有影响工作的个人情感。
7个多月的时间,让我学到了许多学问。需要自我批判的是有时工作没有专心,简单显现错字现象。20xx年即将过去,我也会让这一年犯的错误就此结束。
在20xx年里我会在努力做好本职工作的同时,多向领导和同事学习,多阅读有关工程和管理类的书籍和刊物,不断提高工程管理、协调方面的学问,提高自身价值。
借此时机给大家拜个早年,祝身体健康、合家欢乐。
单位办公室文员个人年度工作总结 篇4
办公室文员工作是我从事的份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
以下是本人的20xx年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的.临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告:xx祝贺广告:xx贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20xx年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。
20xx年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
