知远网整理的学生团建活动策划方案（精选9篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
学生团建活动策划方案 篇1
一、活动主题：
“团结互助，增进友谊”
二、活动目的：
本次秋游活动，在领略秋季优美景色的同时，促进同学间的交流，营造和谐融洽的氛围，丰富同学们的户外生活，陶冶情操。
三、活动时间：
10月27日或10月28日(暂定)
四、活动地点：
xx温泉+古猿人洞
五、活动对象：
全体同学。
六、具体活动安排：
8:00点于学校门口准时发车(早餐自理)→古猿人洞→午餐→xx温泉→晚餐→打道回府;
七、活动预算：
1.过路费：340元
2.午餐：400元
3.景区门票+温泉：105元/人
4.其他：200元，合计约2000元。
八、活动须知：
1.参加活动的同学，需携带本人身份证，以便购买景区门票;
2.按时到达指定地点，逾时不候;
3.活动期间手机保持通讯畅通;
4.不允许私自行动，如有特殊需外出情况得到领导允许后方可出行;
5.服从安排，注重自身及同事的人身财产安全。
学生团建活动策划方案 篇2
一、活动主题：
走吧，走吧!
二、活动背景
盛夏将至，毕业来临。四年来，大家朝夕相处，共度青葱岁月!我们不要潦草的告别，胡乱的分开，不经意的走散!小伙伴们，是时候出发了，以旅行的方式来给青春一个最好的注脚，也许再次全体相见，不知何年何月。珍惜、珍重......(此处省略一万字)
初步选定xx——xx两日游。
三、活动对象
xx全体小伙伴及亲属
四、活动开展
1、时间：待定
2、地点：xx、xx
3、具体路线策划
4、人民币：人均x元
A、车费：￥xB、住宿：￥xC、学生票+观光车：￥x
D、保险：￥xE、餐费：￥xF、其他：x
总计：x元(若K歌另计)
五、出行必备
1.衣物：高原地区，晚上较冷，备一厚衣服;
2.电子产品：手机(电池&充电器)、数码相机(电池&充电器);
3.证件：学生证、银行卡、身份证、现金;
4.食品：巧克力、矿泉水等各种;
5.防护产品：防晒霜(SPF30+)、纸巾类、
6.医药：感冒清片、头痛药
7.其他：帽子、寝室官方T恤、运动鞋、登山山鞋为好
六、其他意见
略
学生团建活动策划方案 篇3
一、活动意义
1、通过秋游使同学们亲近大自然，放松心情，培养学生热爱大自然的情怀;
2、通过秋游增强同学之间的交流和协作，增进彼此之间的友谊，进而增进班级团队凝聚力，默契度;
3、通过秋游可以营造和谐融洽的集体氛围，丰富同学们的校园生活，陶冶情操，培养生活实践能力、自主活动能力，同时更好地领略六朝古都南京的自然环境和人文气息。
二、活动组织
1、活动时间：20xx年10月23日;
2、活动地点：xxx风景区;
3、参加人员：三班所有老师、同学。
三、活动内容
1、前期准备
(1)班组负责统计参加这次活动的成员人数及名单，以各班为单位分组，由班主任直接负责;
(2)各班安排学生在活动中注意用照相机留下美好的片段，班组将在学校文化墙上设立“我眼中的秋色”摄影展;
(3)班组事先与学校联系，确定车辆、路线、价格及中午老师、学生用餐事宜;
(4)确保安全，与校医联系，备上一些应急药品。
2、活动进程
(1)早上8：45出发到达目的地。
(2)9：20，到达目的地，全体成员按事先分好的组队开始活动。各班分小组，每组选出组长，组内同学统一行动，跟班教师随班级，负责管理所跟班级学生相关情况。尤其是登山时大家需要结伴同行，熟悉目的地的环境后再自由游玩;
(3)15：00各班清点人数，大家按原路返回。
3、跟班教师安排
秋游管理教师安排(三班)
四、活动组织保障
1、出发前各班进行安全教育;
2、以班为单位进行统一管理，分小组活动;
3、班长、组长定时、定点、定人组织集合清点人数并报告班主任。
五、注意事项
各班利用班会时间、晨会时间加强对同学的交通安全教育，来回路上的纪律教育，爱护花草树木及公物教育，公共场所清洁卫生教育，规范活动行为，利用本次活动充分展示新城学子的风采，具体要求如下：
1、步行时不打闹，做到安全第一。上下车能有序排队，不拥挤，就座时能互相谦让;
2、不在公共场地乱丢果皮纸屑，不攀折花木;
3、一切行动听指挥，如有事情必须先向组长报告，手机保持开机，好找人;
4、自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动，不作危险游戏，不要戏水;
5、不暴饮暴食，注意饮食卫生;
学生团建活动策划方案 篇4
活动目的
为了更好的活跃校园文化气氛，想通过此活动让我院同学在繁忙的学业中，达到自我身体、心里的放松。引导我校同学更多的关注自身的道德修养，文化内涵，心理健康，综合素质的提高，促进同学之间的友谊，丰富校园文化生活，构建和谐活力校园，让大学生洋溢青春，展现活力，增添更多的生活乐趣，让我院同学的魅力随梦想一起放飞。
活动对象
学院所有同学
活动时间及地点
各班自习室 本周日下午3点开始 计划用时2个小时
活动前准备
物品准备
1、准备一些小礼物和小奖品
2、适当买一些零食，汽水。(不要过多)布置场地：在活动前由男生负责，用一些气球，彩带布置一下教室。
3、把零食饮料放在桌子上。
活动流程
1. 对号入座
每位进场的同学将会拿到一张带有号码的纸片，活动即将结束时，用来抽取今天的幸运观众，可以获得一份精美礼品。
2、瞎子背瘸子当场选6名同学，3男3女，男生背女生。男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛， 女生扮“瘸子”，为瞎子指引路。绕过路障，达到终点。最早到达终点为赢。胜利者可以获得一份小礼品。其中路障设置 可摆放椅子，需绕行，气球需踩破，鲜花需拾起，递给女生。
3、合力吹气球借着分工合作来完成任务，每组限六人，主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴、手(二张)、屁股、脚(二张)、汽球(每组一个)。分组，不限几组，但每组必须要有六人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。最先完成的小组可以得到小礼物一份。
4、收藏心愿
全体女生写下自己的心语心愿，张贴在心愿墙上，并制成电子版，存档保留，留做美好的回忆。
5、蒙娜丽莎的微笑
全班同学将在相机前留下最美的微笑!照片将放在本班新创建的博客上!
6、由主持人抽取幸运观众，颁发神秘礼品。
活动工作安排
由班委组织及购买活动所需物品
学生团建活动策划方案 篇5
一、活动名称：
学生会内部团建活动。
二、活动背景：
随着新学期的到来，许多学长学姐们已经踏上远行的路，而许多新的学弟学妹们却刚刚起步，学生会也因此注入新的血液，告别过去，以一个全新的姿态诞生。
三、活动目的：
在这个新的集体里，大家之间相互都不太熟悉，为了让集体里的人相互了解，提高大家的默契程度，也为了以后集体组织活动或布置任务时大家能够积极响应，互相帮助，促进集体更好的发展而开展了本次团建活动。
四、活动时间：
20xx年11月17号。
五、活动地点：
xxx。
六、活动参与人员：
xxx
七、活动负责：
xxx
八、活动负责人：
xx
九、活动内容：
(1)集合时间：下午两点。
具体安排：下午两点，学生会全体成员在风雨球场集合。由办公室点名，确定到达人员。
（2）活动方案：经过随机分组，将全体学生会新生委员分为十组，由各部部长各自带领一组委员，进行团建。时间大概为一个半小时，具体团建活动由各部部长自行决定。
（3）总结：各部部长组织本组成员对下午的团建进行总结，时间大概20分钟。
（4）集体活动：各小组集合后，安排新生委员一起玩两个集体游戏。
活动一：牙签传回形针——人数较多时，将队员分成若干个由5个人组成的小组。给每个队员发一根牙签，给每个小组一个回形针。让每个小组站成一排或一圈。．让每个队员把牙签叼在嘴里，直至游戏结束。．把回形针交给每个小组站在队首的队员，让他们把回形针套在牙签上。．每个小组要完成的任务是按顺序经由每个组员，把回形针由队首传到队尾只允许用牙签传递回形针，不允许用手碰回形针。如果有人不慎把回形针掉到了地上．只能由队首再重新传一个回形针来继续传递，五分钟内传递最多回形针的队伍获胜。
活动二：以8人游戏（不包括出题法官）为例。
1、在场八人中6人拿到同一词语，剩下2人拿到与之相关的另一词语。这时平民与卧底都不知道互相的身份，卧底也不知道自己是卧底。
2、每人用一句话描述自己拿到的词语，最好不要太过明显，既不能让卧底察觉，也要给同伴以暗示。
3、每轮描述完毕，所有在场的人投票选出怀疑的卧底人选，得票最多的人出局。若卧底出局，则游戏结束。若卧底未出局，游戏继续。如有两人得票相同，则进入PK，大家再从两人中间投出一个。
4、若卧底撑到最后一轮（场上剩3人时），则卧底获胜，反之，则平民胜利。
十、活动注意事项：
（1）安全问题：团建活动中不要玩过激或危险的游戏，各部部长要保证本小组成员的安全。如发生紧急情况，应及时与组织部联系，并送医务室或医院。
（2）纪律问题：团建活动中，统一集合和解散时间，不得私自早退。如有特殊情况需要离开，要向小组带队部长说明情况，得到允许后方可离开。如发现私自离开者，按事情轻重给予处分。
（3）活动问题：各部部长注意团结本小组成员，安排活动要积极向上，能反映我系学生会学生干部的精神风貌。
十一、活动总结:
团建活动后，各部门以部门为单位，上交一份团建的心得体会。（字数不少于400字）
十二、活动经费预算：
xxx
学生团建活动策划方案 篇6
一、指导思想：
深秋时节，为了让孩子更好地领略到大自然的美好风光，拓展学生的视野，培养孩子们的环保意识，特组织开展“寻找秋天的足迹”为主题的时间活动，现将有关事宜安排如下。
二、活动主题：
寻找秋天的足迹。
三、活动内容：
1、做树叶画比赛：学生在公园里寻找落叶存放在作业本内，返校后，班主任组织学生将落叶作为素材进行组合创作(人、动物图形)，各班上交三幅树叶画参加评比。
2、漂流瓶：教师事先将写好活动内容的小纸条塞入小瓶子里，然后将小瓶子分散藏到草坪中，让学生去寻找，学生找到后，要完成纸条上的任务，并给予小奖励。
四、活动要求：
1、各班将学生分成三组，以小组为单位进行活动，由三位带班老师分别指导学生展开寻找落叶活动。
2、班主任要做好活动的准备工作，如让学生准备好袋子或者小盒子存放落叶。
3、各小组带班老师在指导学生活动时，要制定活动地点和范围，并强调活动安全。
4、秋游结束后，美术老师发各班8K美术纸和标签(写上班级、姓名)，学生作品周三前上交评比。
学生团建活动策划方案 篇7
一、活动背景意义
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。此外，通过毕业典礼，还将对学生进行一次感恩的教育，并教育学生立足今天，脚踏实地，朝着自己的理想奋进！
二、活动主题
梦想在这里启航
三、活动时间
20xx年xx月23（星期日）下午2：00—3：30
四、活动地点
二楼阶梯教室
五、参加人员
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
六、活动准备
1、场地设计：背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌（总务处）
2、摄像、音响、投影
3、毕业感言。每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言
4、诗歌朗诵
5、制作学生小学生活回顾片
6、选拔好主持人
7、六年级23名学生献花。（鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语）
8、学生给母校献礼（书画作品）
9、毕业横幅上签字
10、座位安排：各班主任协调。
七、毕业典礼议程
1、主持人宣布毕业典礼开始。
2、介绍到会嘉宾及领导。
第一篇——难忘母校
（1）校园生活回顾（播放）
全体同学诗歌朗诵《告别母校》
（2）校长毕业寄语
学生代表献花
（3）给母校献礼
代表学生献上书法等作品
毕业典礼第二篇——难忘恩师
（1）难忘恩师——全体六年级老师上台，学生代表上台献花，并献词
（2）教师寄语——全体六年级老师代表，赠言给学生
（3）感念师恩——全体六年级学生起立，三鞠躬（感谢父母、感谢老师、感谢母校），背景音乐播放《感恩的心》
毕业典礼第三篇——梦想启航
（1）学生毕业感言（每班4名学生代表发表毕业感言3---5句话）
（2）家长的嘱托——xxx妈妈，学生代表献花
（3）欢庆节目表演（预计3个节目）（各班主任负责）
学生团建活动策划方案 篇8
学生社团是由学生依据兴趣爱好自愿组成、按照章程自主开展活动的学生组织，是学生开展自我教育、自我管理、自我服务的重要力量。为充分发挥高校社团育人作用，加强学生社团建设，打造学校品牌性工作，特制定本方案。
一、总体思路
继续秉承“抓管理，促整合，创品牌，求发展”的指导方针，坚持“发挥学生特长，发展学生个性，发掘学生潜能，发现学生价值”的指导理念，切实将社团打造成“知识转化为能力”的载体，培养学生专业实践能力。
同时，要立足当前我校社团建设的现状，围绕高校社团在学校文化育人中的作用，对学校社团按照"规模上扩大、数量上增加、运作上规范、方向上引领、活力上激活、影响上扩大"的总体思路，合理规划、科学布局，打造精品、兼顾全面，制定和落实保障社团发展的各项规章制度，深化师生对社团育人重要功能的认识，充分发挥社团组织在高校育人工作中的独特作用。
二、目标任务
建设目标——社团工作的基本目标就是要实现“每一个学生在校期间至少参加一个综合类社团、一个专业类社团”，要形成结构合理、种类丰富、充满活力的社团工作格局，引导学生广泛参与各级各类社团活动，切实将社团打造成育人的新阵地；总体目标就是要全力打造 “精品社团”，打造特色的社团文化，力争在3年内打造5-7个“省级精品社团”。
主要任务——整合教育资源，发展学生社团，创造良好条件，开展多彩活动；完善社团制度，建设管理并重，丰富校园生活，提升综合素质。
三、精品社团标准
1.社团注册一年以上，有一定规模，能按时完成每学年的注册。
2.社团成员覆盖全校各学院、跨年级且无违纪行为。
3．社团有明确的章程，内部工作机构完善，日常工作制度化、规范化，社团运行良好。
4. 社团有特色，定期开展活动，能够调动广大成员积极性，使广大成员受益；开展过层次高、影响广、效果好的活动。
5．按时参加校社联所组织的活动，可独立承办校级及以上大型活动；社团发展建设取得优异成绩，在服务同学、活跃校园方面表现突出，在校内外有较大的影响和知名度。
6.精彩社团活动的图片、视频、PPT等资料保存完整且有代表性。
7．每学年至少参加一次市级以上比赛或活动且获奖。
8.有本社团特色的活动成果，如论文、报告、规章制度、实物等。
四、具体方案
（一）优化结构、扩大规模，夯实社团发展基础。
1、优化社团结构，丰富社团种类。把全校社团组织根据性质划分为学术专业类、思想政治类、娱乐爱好类和社会公益类四个类型。同时，对全校学生兴趣需求进行一次调研，根据学校实际情况寻找出
具备组建条件的学生社团。鼓励各学院和学生个人根据《社团章程》申报成立新的学生社团，尤其要大力推进思想类、理论研究类、时政类社团的组建和发展，每个学院至少成立两个以上思想类、理论研究类学生社团，不再注册新成立舞蹈类社团。
2、加强社团宣传，扩充社团规模。在每学年社团纳新和社团品牌性活动举办的基础上，推行“学生社团风采展示日”，加大对学校学生社团的宣传力度。计划实行学生申报入社的动态管理机制，允许学生随时提出申请加入各类社团、协会，但原则上学生参加社团不得超过两个。
3、拓宽社团渠道，挖掘公寓阵地。启动学生公寓大学生社团工作，建议由公寓管理办公室牵头，由公寓文化辅导员负责，以楼为单位组建一定数量的社团组织，成立学生公寓社团之家。
（二）科学管理、加强监督，确保社团运作规范稳定。
1、严格把关，确保社团发展方向。对《吉林华桥外国语学院学院社团联合会章程》进行修订，严格把关社团组建审批程序，规范落实学生社团活动申报制度、活动备案制度和学生社团的年审注册制度，确保社团活动开展能够体现出其自身在学校育人工作中的三大定位：
一是在抓好第一课堂的前提下，成为提升学生综合素质的平台；
二是社团活动能够提升大学生的思想品德素养；
三是能够端正学生的专业态度，提升专业素养。
2、精心培育，打造优秀社团干部队伍。作为延续性、传承性极强的组织，要高度重视学生社团干部的培养和使用，将校、院两级社团联合会、各社团团长等社团骨干人员纳入到学校学生干部体系进行统一培养，选拔参加大学生骨干培训班等培训学习，开设学生社团骨干培训班；严格社团负责人选拔制度，在学生社团中推行团长公开竞争上岗制度，并施行负责人岗位竞争机制，把觉悟高、能力强、对社团工作有特长、有责任心的骨干吸收到社团干部队伍当中来。
3、强化指导，配齐配强社团指导教师队伍。将与人事处、教务处共同讨论，修改制订《吉林华桥外国语学院学生社团指导老师选聘和考核办法》，明确社团指导老师的岗位职责和考核要求，争取将教师指导学生社团的绩效作为评定职称、个人考核、工作量计算的有关依据，开展好一年一次优秀社团指导教师评选，争取更多的有经验的教师投身学生社团指导工作中；鼓励学生社团积极争取社会资源，经学校同意，聘请校外专家担任社团指导老师或其他名誉职务。
（三）搭建平台、奖惩激励，保持社团持久发展。
1、以合理考核保障社团的可持续发展。一是要落实好对各学生社团的业绩考核，形成各社团之间的良性竞争。建立健全社团评价体系，推行社团工作综合量化指标，从活动创新性、活动目的实现度、活动参与度、活动满意度等方面对社团运行进行全面考核。下一步将做好星级社团评选活动，对全体社团进行动态考核管理；二是要落实好对各社团团员的考核。有科学规范的会员加入和退出制度，对会员在会期间的活动参与情况、社团内的表现等进行考核，开展一年一次的社团之星评选，并进行表彰。
2、落实帮扶政策，促进社团健康发展。在学生活动经费中拿出
一定比例的专项学生社团建设经费，为学生社团活动开展、学生社团评优表彰和宣传提供资金保障；采取社团申报和学校统筹相结合的办法，对全校学生社团活动场地和活动时间进行合理安排，校级社团由校团委统筹安排，专业社团和学院的综合类社团由各学院团委负责；加大对社团工作的研究，每年召开至少一次社团工作专题研讨会，针对如何更好促进我校社团工作进行研讨，出台政策；创造条件，鼓励社团积极组队参加各类校内外科技、专业和其他相关竞赛。
3、稳定核心成员,着力提升社团活动质量。要通过激发社团团员的参与积极性，提升其对社团的认可度，形成每个社团自身的核心团队，并通过带动辐射，逐步改变社团组织人员松散的现状；加大对社团活动举办的支持和指导力度，充分发挥社团人员自身的创造力和社团指导老师的作用，在确保活动数量的同时更加注重活动质量的提升，开展“一社一品”活动，每年举行一次社团精品活动的评选;加大对每年下半年社团活动周这一品牌活动的举办支持力度，在人员参与、活动策划、活动质量等方面形成对各社团的辐射带动作用。
（四）重点突破、精品带动，扩大社团内外影响力。
整合资源，全力打造精品社团。立足学校当前的实际特点，集中优势资源，在校、院的专业社团和综合类社团中寻求突破，扶持和打造一批在校内外具有一定影响力的大学生社团。综合类社团层面主要围绕文体艺术、社会公益等方向展开创建，专业类社团要紧密围绕专业特点寻求突破，将学生社团活动与专业学习进行紧密衔接，力争每个学院都能形成一个具有持续发展能力的精品社团。
学生团建活动策划方案 篇9
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院20xx级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱