信息安全自查报告

知远网

2026-05-05报告

知远网整理的信息安全自查报告(精选8篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

信息安全自查报告 篇1

一、自查状况

1、安全制度落实状况:

目前局(馆)已制定了《鹤壁市档案局(馆)网络安全管理制度(试行)》、《鹤壁市档案局(馆)计算机信息系统安全保密管理制度》、《鹤壁市档案局(馆)涉密人员管理制度》等制度并严格执行。局(馆)的信息管护人员负责信息系统安全管理,密码管理,且规定严禁外泄。进一步提升网站建设的服务水平,网站版式和技术标准合格,资料更新及时,局领导带头上网学习和提出网站建设新要求;完成了网站域名注册和规范管理;及时办理市长信箱有关我局事项;及时转载市委、市政府重大活动和决策部署信息,及时反馈本局贯彻落实上级决策、部署状况。网站信息公开水平进一步提高开设了政务公开栏,按照政务公开的要求,分管办公室的副局长负责进行资料、保密等审查,主动、及时公开本单位的重大活动、发展规划、政策落实等信息,并做到了专人时常更新,职工和群众反应良好。

2、安全防范措施落实状况:

(1)涉密计算机经过了信息系统安全技术检查,并安装了防火墙,同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。

(2)涉密计算机信息系统已建立,处于物理隔离未接入互联网,除专人使用和管理之外任何人不得接触或查看涉密计算机信息系统。禁止在非涉密计算机及信息系统内保存或流转任何涉密文件和内部敏感信息,所有涉密文件和内部敏感信息一律保存在涉密计算机信息系统中。涉密计算机信息系统配备单独的移动存储介质,不使用本局(馆)内其他处室的移动存储介质,禁止使用来历不明或未经杀毒的一切移动存储介质。

(3)除政务信息公开场所使用无线局域网外,局(馆)其他一切硬件设施均采用有线连接,有效地避免了信息在无线局域网中泄漏。

(4)各室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒,不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、U盘等载体,不访问非法网站,自觉严格控制和阻断病毒来源。在单位外的U盘,不得携带到单位内使用,计算机在局域网中正常使用多功能一体机进行打印、扫描等,都是公开的、未涉密的。

3、应急响应机制建设状况:

(1)制定了初步应急预案,并处于不断完善阶段。

(2)对信息系统数据进行定期备份,以降低或消除各种灾难对正常工作的影响。

4、信息技术产品应用状况:

使用防火墙、安全网闸与入侵检测系统,有效保护信息系统安全。

5、信息安全教育培训状况:

(1)我局不断加强对计算机使用者的安全培训工作,强化每一个使用者安全使用网络的潜力,提高安全防范意识,对每台入网计算机的使用者、IP地址进行登记造册。

(2)组织人员参加网络安全员培训。增强内部人员的信息安全防护意识,有效提高局(馆)的信息安全防护潜力。

二、信息安全检查发现的主要问题及整改状况

1、目前存在的问题

(1)规章制度体系初步建立,但还不够完善,未能覆盖信息系统安全的所有方面。

(2)不少信息系统使用人员安全意识不强,在管理上缺乏主动性和自觉性。

(3)网络安全技术管理人员配备较少,信息系统安全方面投入的力量有限。

2、整改措施:

(1)再次检查规章制度各个环节的安全策略与安全制度,并对其中不完善部分进行重新修订与修改,切实增强信息安全制度的落实工作,不定期对安全制度执行状况进行检查。

信息安全自查报告 篇2

一、网络信息安全各项制度落实情况

我局严格执行《xx省司法行政系统信息网络管理规定(暂行)》,并制定了《xx市司法局信息采集与发布管理制度》、《xx市司法局网络设备维护管理规定》和《数据备份与移动存储设备管理制度》。并与相关部门签订责任书,定期检查制度的执行情况,发现问题及时整改。

二、硬件及网络设备管理情况

我们重点清查了内网和外网的接入情况,排除了内网和外网共用设备、混接等安全隐患,内、外网严格实行了物理隔离。严禁计算机使用者擅自进行内外网切换,杀毒软件由网络管理人员定期升级维护。禁止使用无线网卡、蓝牙等无线互联功能的设备。机房有专人负责管理与维护,无关人员未经批准不得进入机房,更不得动用机房内的网络设备和资料。

网络及硬件设备确保24小时正常运行,工作温度保持在25℃以下。内网专用防火墙设置正确,相关安全策略正常启用。IP地址分配表网络线标注明晰,并记录在案。对所有硬盘、移动设备全部按照保密要求进行排检,所有U盘存放文件必须符合保密要求,用于内外网传输的U盘不得存放文件,内外网计算机严格区别使用,不得在外网计算机上存放、操作内部文件。

三、软件系统使用情况

严格执行“谁发布、谁负责”的网上信息发布原则,按照《xx市司法局信息采集与发布管理制度》做到信息上网有审批、有记录,做到“涉密不上网,上网不涉密”,认真履行网络信息安全保障职责。网络管理人员定期对相关程序、数据、文件进行备份,每台计算机都安装了正版瑞星杀毒软件,定期进行更新、杀毒、木马扫描,发现操作系统漏洞及时修复,确保计算机不受病毒、木马的侵入。

对网站和应用系统的程序升级、账户、口令、软件补丁、查杀病毒、外部接口以及网站维护等方面存在的突出问题,我们逐一进行清理、排查,能及时更新升级的更新升级,进一步强化安全防范措施,及时堵塞漏洞、消除隐患、化解风险。

做好全部计算机上的炒股、游戏、聊天、下载、在线视频等与工作无关的软件程序的卸载清理工作,杜绝利用计算机从事与工作无关行为的发生。

四、存在的问题

一是机房没有避雷设备,近期我们会加紧解决。

二是部分工作人员的网络安全防范意识和防范技能不强,我们要进一步加强对全局人员的计算机安全意识教育和防范技能训练,提高防范意识,充分认识到计算机网络与信息安全案件的严重性,把计算机安全保护知识真正融于工作人员业务素质的提高当中。

通过自查,全局职工对网络和信息安全保密意识进一步提高,信息网络安全基本技能有了进一步提升,保障了全区网络运行效率,加强了网络安全,规范了办公秩序,为司法行政各项工作的顺利开展提供了重要的安全保障。

信息安全自查报告 篇3

根据县政府办公室《关于印发垫江县开展重点领域网络与信息安全检查行动工作方案的紧急通知》(垫江府办发〔2012〕60号)文件精神。我镇对信息系统安全情况进行了自查,现汇报如下:

一、信息系统安全检查基本情况

为规范和落实信息系统安全检查,我镇制订了《XX镇2012年政府信息系统安全检查工作方案》,并成立了信息安系统安全工作领导小组,并对此次检理工作做了统一安排,由我镇党政办公室负责信息系统安全的日常管理工作,明确了信息系统安全的主管领导、分管领导和具体管理人员:一是清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带等。二是清理网络管理安全,包括网络结构、密码管理、IP管理、互联网行为管理等。三是清理应用管理安全,公文传输系统、软件管理等,不断规范网络安全管理,形成了良好的安全保密环境。

二、信息安全工作情况

一是结合我镇实际制定了初步应急预案,并处于不断完善阶段。二是专人维护涉密电脑。信息管理人员负责保密管理、密码管理,对计算机享有独立使用权,且规定严禁外泄。三是严格文件的收发程序,完善收发文、编号、签收制度。四是建立健全重要数据及时备份和灾难性数据恢复机制,严格按照市、县的要求,认真做好日常数据备份工作,以防发生数据灾难时对数据进行恢复。五是采取多层次对有害信息、恶意攻击的防范与处理措施。

三、自查发现的主要问题

一是安全意识不够,干部职工的保密意识有待进一步加强。二是设备维护、更新不及时。三是安全工作的水平还有待提高,对信息安全的管护还处于初级水平。四是规章制度体系有待进一步完善。

四、改进措施

一是要继续加强对机关干部的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。二是要切实增强信息安全制度的落实工作,不定期的对安全制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高人员安全防护意识。三是要以制度为根本,进一步完善信息安全制度,同时安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。四是不断加强计算机信息安全管理、维护、更新等方面的资金投入,及时维护设备、更新软件,以做好信息系统安全防范工作。

五、对信息系统安全检查工作的意见和建议

一是进一步加大对信息系统安全工作人员的业务培训。由于很多办公室的信息系统安全工作人员均为非专业人员且流动性大,没有专业的技能和知识,希望进一步加强对计算机信息系统安全管理工作的业务操作培训。

二是加强对干部职工的信息系统安全教育。通过开展专题警示教育培训,增强信息系统安全意识,提高做好信息系统安全工作的主动性和自觉性。

三是加强分类指导。由于各科的工作性质不同,信息系统安全的防护级别也不同。希望结合各科室工作实际,对重点信息系统安全部门和非重点信息系统安全部门进行分类指导。

信息安全自查报告 篇4

我校领导高度重视坑县教育局和我镇中心学校的通知,按照镇雄县教育局关于加强网络信息安全的通知,迅速检查了我校教育信息和远程教育项目设施的安全。从校长到分管领导,我们共同努力,把我校的教育信息化、远程教育项目管理、信息安全作为一件大事来抓。为了规范我校远程教育项目设施、计算机教室和多媒体教室的安全管理,确保系统安全,我校成立了安全组织,完善了各项安全管理制度,收紧了备案制度,加强了各类电教设备的使用和管理,营造了远程教育项目设施能够安全使用的校园环境。自检报告将报告如下:

一、加强领导,成立网络与信息安全工作领导小组,分工明确,责任到人。

为了进一步加强我校远程教育项目设施的管理,我校成立了由校长领导下的专业技术人员组成的计算机信息安全领导小组和工作组。成员列表如下:

组长:

副组长:

成员:

分工及各自职责如下:校长是我校远程教育项目设施安全工作的第一责任人,全面负责远程教育项目设施的信息安全管理。学校电教管理员负责我校远程教育项目设施的信息安全管理、接收上级教育主管部门下发的信息和文件、网络维护和日常技术管理等日常事务。

二、进一步完善学校信息安全体系,确保远程教育项目设施工作有章可循,完善安全管理体系。

我校远程教育项目设施的服务对象主要是学校的教师和学生。为了保证学校计算机局域网的正常运行和健康发展,加强计算机管理,规范学校师生的使用行为,根据上级有关规定,我校制定了《AA中学远程教育设施安全管理办法》,建立了《AA中学计算机教室和教师办公机器互联网注册及日志留存制度》、《互联网信息监控与巡查制度》、《多媒体教室使用制度》。除了这些规章制度之外,我们还坚持随时检查和监控我校远程教育项目设施的运行机制,有效保证了远程教育项目设施的安全。

感谢我们学校领导、老师、学生的共同努力,在远程教育项目设施、计算机教室、多媒体教室的信息安全管理上,处处有章可循,处处有法可依。每个人都有责任和义务确保校园信息安全,努力营造文明和谐的社会文化和校园文化环境。

我们学校开通了一项互联网服务。互联网计算机坚持为教育教学服务的原则,严格管理。完全被教师用来学习计算机网络技术和查阅学习相关资料,为学校办公、通识教育、通识教育提供了有力保障。

三、加强网络安全技术防范措施,实施科学管理。我们学校的技术防范措施主要是从以下几个方面做的:

1.安装瑞星杀毒软件在线版等杀毒软件,实时监控网络病毒,发现问题立即解决。

2.学校在教学楼安装避雷针,计算机系加固门窗,挂好窗帘,定期清洗,保证设备防雷、防盗、防晒、防尘,确保其安全完整。

3.及时修复各种软件的补丁。

4.及时备份重要的学校文件和信息资源。创建系统恢复文件。

5、定期对远程教育项目设备进行维护,并做好记录。

6.每天接收远程IP教育资源,为教育教学服务。

7.加强我校教师的专业培训,加强我校远程教育工程设施、计算机教室、多媒体教室的安全教育和师资队伍建设,充分利用远程教育资源。

8.互联网计算机安装了“绿坝”让我们的网络资源健康文明。

9.信息技术教师需要在备课和上课的过程中向学生渗透计算机安全的常识。

四、定期全面检查网络和信息安全

我校网络与信息安全领导小组每季度对远程教育接收设备、计算机教室、多媒体教室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制度执行情况进行全面检查和评估,及时纠正存在的问题,发现并分析问题,解决问题,消除安全隐患,同时将评估结果纳入教师年度考核。它保证了我校远程教育项目设施的持续良好运行,为我市教育发展注入了新鲜血液。

信息安全自查报告 篇5

农业发展银行作为唯一家农业政策性金融机构是中国金融体系的重要组成部分,按照wto规划和中国金融对外开放步伐的加快,其业务范围将随其金融职能和政策性金融作用将全面凸现。农发行业务具有“双重性”,即政策性和经营性,这就对农发行的保密工作提出了更高的要求。现阶段农发行保密工作存在诸多隐患,主要表现在以下几个方面:

1、对保密工作必要性和重要性认识不足。

保密工作是基层农发行业务工作的重要组成部分,作为政策性银行必须确保执行政策的严肃性和时效性,保密工作必须提到我们工作的议事日程上。否则,将会出现政策执行不到位现象,其危害性从小的方面讲损坏了农发行的社会形象,可能恶化党群干部关系;从大的方面讲就有可能损害农民的利益,有可能影响国家货币政策的传导和宏观调控目标的实现,甚至关系到员工生命和财产安全,因此,保密工作时刻伴随着我们,要像安保工作一样警钟常常敲。

2、对保密工作的范围和职责不清。

大多数人认为保密工作就是保密部门和工作人员及领导们的事,与自己没有太大的关系;保密只不过对涉及国家机密的文件等按规定的范围和时间进行公布,对基层农发行及员工来说没有很大的必要;有的人认为只保密农发行有关信息,与自己有业务关联部门及企业的信息不在保密范围之内等等。这些观点都具有片面性,上述对保密工作的必要性和重要性已作了简单的介绍,实际上我们每个人的工作都涉及到保密问题,每个员工都有保密职责,凡是有可能对农发行业务开展和内部工作协调及其它部门、企业工作带来不利影响的信息都属于保密的范围。

3、对保密工作重视不够。

从现实状况来看,基层农发行保密工作做的怎样,似乎对各方面工作开展影响不大,对保密工作存在麻痹思想、重视不够。

一是缺乏相应配套的保密设备等设施;

二是保密规章制度体系不够健全和完善;

三是基层行基本上没有配备专(兼)职保密人员,既使配备了专(兼)职工员也仅是应付检查等,没有切实有效地开展工作;

四是对保密工作说起来重要,实际检查指导少,岗位工作职责不到位。

针对上述存在的问题和不足,要确保基层农发行各项工作顺利开展,形成大保密工作的局面,对此谈一点肤浅的看法。

一、加强领导,统一思想,提高全员保密意识

为强化基层农发行的保密工作,应当在系统内自上而下成立“一把手”任组长,分管行长为副组长,有关部负责人为成员的保密工作领导小组,配备专(兼)职保密干部,使保密工作层层有人抓、事事有人管,形成网络管理状态。同时,要把保密工作纳入议事日程、纳入目标考核中,采取与责任人工资、政绩挂钩的办法,增强保密工作人员的责任感。

二、健全制度,细化职责,规范保密工作建设

首先要建立健全和完善各项保密工作制度。如:机要文件传阅制度、密押管理制度、出纳制度、保卫制度、档案管理保密制度、保密工作责任制等,并要将这些制度印成册子,分发到涉密人员手中,有些制度还可采取放大上墙的办法,使人人都能熟悉操作,为把这些制度落到实处,还应科学规定有关涉密部室的保密事项。如:办公室机要文件传阅、借阅;会计部门联行密押的使用和印章、重要空白凭证的管理、现金调运计划、运钞路线的管理;信贷计划部门的资金构成、资产质量、数据及传输等,这些都要求各专业操作履行岗位责任,遵守保密制度,使银行的保密工作步入规范化、制度化轨道。

三、加大投入,狠抓落实,促进各项工展开展

农发行作为政策性银行,担负着粮油收储企业收购资金安全高效运营的重任。在开展业务活动中,除接触到国家政策性收购资金的秘密外,自身还不断产生出大量的内部秘密,如稍有不慎都会给国家造成难以挽回的损失,怎样搞好保密工作,不但要采取一系列行之有效的措施,更重要的是抓好措施的落实。

一是机要文件的存放要实行“三铁”,即铁门、铁窗、铁柜;

二是在机要文件的收发上要实行“三簿一卡”,即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、文件传阅卡,阅文、传文按保密程序办理;

三是在机要文件的管理上要达到“三专”,即专人、专柜、专室管理;

四是在安全保密工作中要落实“三个检查”,即保密领导小组对其成员进行定期检查,看保密制度是否贯彻落实;对涉密部门进行定期检查,看有无违背保密制度的行为;对基层营业网点进行定期检查,看有无违背操作制度的行为和失泄密漏洞,只有这样才能搞好基层农发行的保密工作,遏制各类泄密事件的发生,更好的服务于农发行业务发展。

信息安全自查报告 篇6

根据路局《关于在全局范围内开展网络与信息安全检查行动的通知》(XXXXXXXX)文件精神。我站对本站网络与信息安全情况进行了自查,现汇报如下:

一、信息安全自查工作组织开展情况

1、成立了信息安全检查行动小组。由站长、书记任组长,相关科室(车间)负责人、信息技术科全体人员为组员负责对全站的重要信息系统全面排查并填记有关报表、建档留存。

2、信息安全检查小组对照网络与信息系统的实际情况进行了逐项排查、确认,并对自查结果进行了全面的核对、梳理、分析。整改,提高了对全站网络与信息安全状况的掌控。

二、网络与信息安全工作情况

1、8月2日前开展网络语信息系统的自查工作部署。

1)组织成立了网络与信息安全检查工作小组,由站长、书记任组长,相关科室(车间)负责人、信息技术科全体人员为组员。

2)研究制定自查实施方案,根据系统所承担的业务的独立性、责任主体的独立性、网络边界的独立性、安全防护设备设施的独立性四个因素,对客票发售与预订系统、旅客服务系统、办公信息系统进行全面的梳理并综合分析。

2、8月6日前对客票发售与预订系统、旅客服务系统、办公信息系统的基本情况进行逐项排查。

1)系统安全基本情况自查

客票发售与预订系统为实时性系统,对车站主要业务影响较高。目前拥有IBM服务器2台、cisco路由器2台、cisco交换机13台,系统均采用windows操作系统,灾备情况为系统级灾备,该系统不与互联网连接,防火墙采用永达公司永达安全管控防火墙。

旅客服务系统为实时性系统,对车站主要业务影响较高。目前拥有HP服务器13台、H3C路由5台、H3C交换机15台,系统采用linix操作系统,数据库采用SQLServer,灾备情况为数据灾备,该系统不与互联网连接,安全防护策略采用按照使用需求开放端口,重要数据均采用加密防护。

办公信息系统为实时性系统,对车站主要业务影响一般。目前拥有IBM服务器1台、cisco路由器1台、cisco交换机2台,系统采用windows操作系统,数据库采用SQLServer,灾备情况为数据灾备,该系统不与互联网连接,安全防护策略采用按照使用需求开放端口,重要数据均采用加密防护。

2)安全管理自查情况

人员管理方面,指定专职信息安全员,成立信息安全管理,机构和信息安全专职工作机构。重要岗位人员全部签订安全保密协议,制定了《人员离职离岗安全规定》、《外部人员访问审批表》。

资产管理方面,指定了专人进行资产管理,完善了《资产管理制度》、《设备维修维护和报废管理制度》,建立了《设备维修维护记录表》。

存储介质管理方面,完善了《存储介质管理制度》,建立了《存储介质管理记录表》。

运行维护管理方面,建立了《客服系统维护标准》、《运行维护操作记录表》,完善了《日常运行维护制度》。

3)网络与信息安全培训情况

制定了《太原站网络与信息安全培训计划》,20xx年上半年组织信息安全教育培训2次,接受信息安全培训人数20人,站单位中人数的5%。组织信息安全管理和技术人员参加专业培训10人次。

信息安全自查报告 篇7

根据县政府办公室《关于印发垫江县开展重点领域网络与信息安全检查行动工作方案的紧急通知》(垫江府办发〔20xx〕60号)文件精神。我镇对信息系统安全情景进行了自查,现汇报如下:

一、信息系统安全检查基本情景

为规范和落实信息系统安全检查,我镇制订了《xx镇20xx年政府信息系统安全检查工作方案》,并成立了信息安系统安全工作领导小组,并对此次检理工作做了统一安排,由我镇党政办公室负责信息系统安全的日常管理工作,明确了信息系统安全的主管领导、分管领导和具体管理人员:一是清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带等。二是清理网络管理安全,包括网络结构、密码管理、ip管理、互联网行为管理等。三是清理应用管理安全,公文传输系统、软件管理等,不断规范网络安全管理,构成了良好的安全保密环境。

二、信息安全工作情景

一是结合我镇实际制定了初步应急预案,并处于不断完善阶段。二是专人维护涉密电脑。信息管理人员负责保密管理、密码管理,对计算机享有独立使用权,且规定严禁外泄。三是严格文件的收发程序,完善收发文、编号、签收制度。四是建立健全重要数据及时备份和灾难性数据恢复机制,严格按照市、县的要求,认真做好日常数据备份工作,以防发生数据灾难时对数据进行恢复。五是采取多层次对有害信息、恶意攻击的防范与处理措施。

三、自查发现的主要问题

一是安全意识不够,干部职工的保密意识有待进一步加强。二是设备维护、更新不及时。三是安全工作的水平还有待提高,对信息安全的管护还处于初级水平。四是规章制度体系有待进一步完善。

四、改善措施

一是要继续加强对机关干部的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。二是要切实增强信息安全制度的落实工作,不定期的对安全制度执行情景进行检查,对于导致不良后果的职责人,要严肃追究职责,从而提高人员安全防护意识。三是要以制度为根本,进一步完善信息安全制度,同时安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。四是不断加强计算机信息安全管理、维护、更新等方面的资金投入,及时维护设备、更新软件,以做好信息系统安全防范工作。

五、对信息系统安全检查工作的意见和提议

一是进一步加大对信息系统安全工作人员的业务培训。由于很多办公室的信息系统安全工作人员均为非专业人员且流动性大,没有专业的技能和知识,期望进一步加强对计算机信息系统安全管理工作的业务操作培训。

二是加强对干部职工的信息系统安全教育。经过开展专题警示教育培训,增强信息系统安全意识,提高做好信息系统安全工作的主动性和自觉性。

三是加强分类指导。由于各科的工作性质不一样,信息系统安全的防护级别也不一样。期望结合各科室工作实际,对重点信息系统安全部门和非重点信息系统安全部门进行分类指导。

信息安全自查报告 篇8

一、领导高度重视,切实加强信息安全工作

局领导高度重视这次检查工作,召开了专项工作会议,组织认真学习文件精神,切实增强干部职工的保密意识,确保我局信息安全。会上成立了由纪委书记孟宪贞同志任组织、办公室主任郭敏同志为副组长,各相关科室负责人为成员的领导小组。会上还与各科室、各直属单位主要领导签订了《信息安全工作领导职责书》,与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密承诺书》,预防和杜绝失泄密事件发生。

二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范

我局成立了信息安全检查工作领导小组,并对此次检理工作做了统一安排。一是此次检查对象包括机关和单位在岗和近3年内离岗人员持有的涉密载体的人员进行清理,清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带等。局机要档案室是保密要害部门。局档案机要室严格执行保密精神,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有两名专职人员负责保密文件资料的管理。存放保密文件资料的场所贴合保密和防火、防盗等安全要求。密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失,对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续,借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准。保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档。复制、抄存涉密文件,务必经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回。连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录),保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。二是此次清理要求对涉密载体进行清点、核对,并逐一登记备案。对涉密计算机及移动存储介质存在泄密隐患的,按照有关规定采取了相应措施。三是在此次清查中对务必收回的涉密载体一律收回;对不应由个人留用的电子文档,统一组织了删除。

三、存在问题和整改措施

透过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:干部职工人员的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续,涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局领导要求各工作人员要进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。

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