知远网整理的会场布置方案（精选7篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
会场布置方案 篇1
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的`，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
会场布置方案 篇2
一、活动主题
动起来！
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的.团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
会场布置方案 篇3
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮（桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝）
（花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨）
物品清单：气球、康乃馨（购买时光根据真假花来决定20枝）
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：
直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣；或者用荧光棒将写好的字边缘围起（效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题）相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责；
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买；布置时可两个学院共同完成。
五、大门：
根据之前四个学院的`商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。（当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定）
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎；
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：
用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
会场布置方案 篇4
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分
1、表演区
2、后台
3、观众席
1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的`正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
3、观众席需分为三部分
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
会场布置方案 篇5
一、会议主题
本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。
二、会场布置
1、舞台布置
会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的'旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。
2、会场布置
会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。
3、装饰布置
会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。
4、灯光音响
会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。
5、会议设备
会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。
三、会议安全
1、会场安保
会场设置安保检查口，保证每位参会人员的安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。
2、紧急预案
会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。
会场布置方案 篇6
一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的： 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：
1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶
地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；
3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
活动宣传：
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海
B.大象的'左耳朵像什么？谜底：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？谜底：花生米
B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?谜底：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗。
会场布置方案 篇7
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年终总结会议时间：14：30——16：30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00
晚宴时间：19：00——21：00
组织离开：21：00——21：30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的`明天更加美好。
19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。