知远网整理的同学聚会活动方案(精选7篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
同学聚会活动方案 篇1
亲爱的各位同学!兄弟姐妹们:
在大家的共同努力下,我们8月25、26日的同学聚会在郑州成功落幕。
参加聚会的有31位同学及部分同学家属和孩子。这次年同学聚会整个聚会内容丰富、节奏合理,同学高兴、家属满意。8月x日上午同学聚会报到,入住郑州紫荆山宾馆。8月x日下午,参会同学一起品尝郑州烩面,之后集体参观了中原福塔,并在中原福塔前合影留念。在王雪峰的会所里,参会同学依次进行了感情真挚的自我介绍,王雪峰班长发表了热情洋溢的讲话。晚上在仲记酒楼555厅举办了同学聚会晚宴,闫于静班长在晚宴上致辞。同学真情叙谈,相互祝酒,共感人生短暂、真情至重。晚宴之后到郑州久负盛名的钱柜KTVK歌联欢,大家尽情高歌,开怀畅饮,把这次同学聚会推向一个高潮。8月x日上午,泛舟黄河,品尝渔家野味。随着几位远道而来的同学的离开,大家依依话别。本次同学聚会圆满成功,感谢等同学精心筹备,还感谢王雪峰、闫于静、韩勇、户春阳、年强、杜峰、代永丽、朱二茹等同学通过各种方式进行大力赞助支持。
大家唯一的'遗憾是还有多位同学由于这样或那样的困难未能参加聚会,与会同学向未能到会的同学表示诚挚的问候和美好的祝愿,相邀下次聚会一定相见。
同学聚会活动方案 篇2
1、聚会时间地点:安排在(大年初七)20xx年X月XX日早上8点半**集合星期X共1天先到的童鞋可以得到纪念品一份,数量有限,先到先得哦。同样迟到呵呵呵我就不说什么了我相信群众的力量你会聚会地点:x具体待定
2、组委会人员职责分工:策划/宣传组:Xx总财务组:XX负责经费收支、XX买啤酒,饮料奖品)监督,预算组:XX、XXx负责聚会人员7组长:第1组长xx,:第2组长xx,第3:组长xx,第4组长xx,第5组长xx第6组长xx,第7组长xx(希望召集负责人切实旅行自己的职责,无论采取什么手段,一切以你负责的人全部到位为目标)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正
三、聚会要求:
1、为了避免相见不相识,要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍,直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字,可以来电来函向组委会索取或咨询。
2、毕业后体重增加了30%以上或头发减少长长了30%以上者,请致电组委会备案,并在第一时间内寄近照**0张。 3为了能够无拘无束、玩得尽兴,原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的,经组委会同意,可以特批。
4聚会当天收取活动经费,每人100元多退少补过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈(负责人:交给刘继伟)
由于聚会酒店需要提前7,8天预约包厢,酒店,否则预约不到;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定5桌只剩下3桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家四行程安排
其实很多人有一个共识,每年至少有一次难得的(这里指一年内很少有机会相聚的朋友之间)朋友聚会,但每次都像是凑个人数,有时候甚至都懒得去,而且就算去了,也只是一直玩得好的几个朋友聊上几句,跟其他人的感情并不见增进。所以特此经过**班组织委一致决定将在聚会时开展以下活动请同学们积极配合!促进感情!注意你是**班的人不是**班的人数! 1.重回南中,体验当年上学的感觉
2.每个人写一句想对一个人说的话,写下那个人名字,不写自己名字,让大家猜(在教室进行)每个人写好带来,除非你对我们无语3.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
4.在会场中间拉很多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去,然后这些人的眼睛蒙住眼睛后面我把它和谐掉了这保密5.三人四足走
游戏方法:每班选6人(2女1男分2组)参加,两地相距30米。用时最少的组获胜。获胜有奖
器材准备:绑腿绳子数根6.袋鼠夹球
比赛方法:每队由5名队员组成,分立于场地两端,每个队员用双腿夹住球(排球),然后以跳跃方式前进到达终点(25米),然后将球传给下一名队员,依次接力,至最后一名队员完成,以时间计分7.两人夹气球接力跑(头部或胸部、背部等)。 8.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
**.一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛,也很整人哦。(在吃饭前)
10.游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、)。(视情况而定)11.吃饭(饭前一支歌,“我的好兄弟”)饭桌游戏不准说“你”“我”喝”.跳3等**.发20xx届高三(**)班基本信息情况表
(这可以不去我就去溜冰哈,不知道有没有人去,其他人也可以去LOL)五人员,你们就别伤我了啊。我声明,以下几种情况不能出现啊。
1、给你打电话,说不确定啊。可能去可能不去!你想为难死我啊
2、说去,可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的'啊。
3、说不去,问你为啥,有啥事,你说你要在家打扫卫生,带弟弟。我不说什么了。
4、去了,看到某前任男/女友,或尴尬的人,心里不爽又走了5.你说“我妈不让我出去,说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的。好吧,就先写这几条,违者枪毙。
其余的事情,待我们商量后决定。好吧,先到这,我下次再说~~~在这说一声,我其实很想大家的,希望大家都能去。聚会不容易我组织更不容易,我要你得把它做一个放在首位的行程安排!你懂的!不要那么淘气!
六、聚会后续事
1、拍照的合影请大家上传群共享空间,以供下载。
2、在聚会当晚/空间公布聚会开支,这项工作将由张瑞负责公布。
3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按60人计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!特别感谢:感谢你们的功劳你们讲要辛苦了注:本次聚会将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!第2篇
时间:待定地点:在看人物:高三(**)班全体师生聚会前期准备
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;8.安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三**班干杯,为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;**到酒店前台结清费用,并索要发票;活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;6.做好聚会后的总结工作注意事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!负责人总负责:等待着xxxxxx)
同学聚会活动方案 篇3
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清状况。
先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据状况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的状况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.
资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的好友畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:8月11日上午
资料:在校门前群众合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走以前走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温20多年前的完美片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的'大餐
时间:8月11日中午
资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜20年之后
时间:8月11日下午
资料:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度.
活动之五:
主题:小叙同学情
时间:8月11日晚间
资料:每人2分钟,讲讲20来年的经历,吃饭喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六:去龙头桥水库
主题:20年聚会狂欢纪念盛宴
时间:8月12日中午
资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
同学聚会活动方案 篇4
25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
三、活动具体安排
1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将 ,唱歌,吃点露天烧烤、散脾小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元.,小孩免费)。主要用于:聚会期间的餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为:廖国燕、邓建忠、谢烨、俞成卫、唐智博、杨先云。
3、廖国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的.指挥协调。
4、邓建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、俞成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐智博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨先云同学负责收集每个同学的活动经费200元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。
希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案 篇5
聚会时间:
不变,仍为20xx年8月24~26日。
团聚地点:
改在:大连仲夏花园酒店(八一路222号,如自驾前往,由市内经八一路去付家庄南行路左侧、由滨海路付家庄经八一路去市内北行路右侧)。
活动日程:
8月24日:外地来连同学报到,晚餐在仲夏花园酒店;本地同学根据情况自定,可当天报到,也可第二天到学校报到。
8月25日:
上午9时,在学校正门集合,合影,之后重游校园,寻找旧时记忆;
上午10时,召开座谈会,了解母校发展,重叙同窗友情、感叹时事变迁、畅想未来生活。座谈时在纪念册上留言;
中午12时30分,回仲夏花园酒店聚餐;
下午,自由交流;
下午6时,在仲夏花园酒店烧烤晚餐;
晚间,继续自由交流。
8月26日:返程。
费用概算:
住宿:2人标准间每天500元;3次正餐合计每人约600元。费用原则上自理,欢迎赞助。
资料征集:
内容不变。毕业30年聚会后,拟编辑制作同学通讯录和活动纪念光盘。为此,无论届时是否能参加聚会,均请提供下列资料:
⒈近期生活照一张、大学读书时期老照片一张;
⒉手机、办公电话、电子邮箱、通信地址、邮编;
⒊毕业后曾就职单位、现就职单位及职务;
⒋对同学说的一句话。
信息反馈:
请同学们随时反馈下列信息:
⒈到达日期、航班号或车次、到达时间、自带车辆情况;
⒉是否需要接站;
⒊是否需要预订返程票;
⒋与聚会有关的其他信息。
同学聚会活动方案 篇6
老同学们,你们好!
斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,幻想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘!
转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了,有的依然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。
当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年……如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,毅然参与,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历!聚会必要性:
(1)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;(2)毕业20年的聚会,既是为了相互保持联系,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
(3)下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
一、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
(1)参加的人数多;我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。
(2)活动要明确主题;整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。 2(3)活动项目要丰富和有意义;设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
(4)活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
二、主要考虑以下主旋律:
1、同学重逢、叙旧;
2、一起观光旅游;
3、校园重游;
4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录);
5、活动过后促进同学间沟通和联系,确定下次聚会时间及地点;
6、其他活动(大家提想法)
毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。聚会时间安排:
一、活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、7月18日16:00~17:00抵XX后电话向组委会报到;
2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表;3
3、7月18日20:00促膝畅谈;
4、7月19日07:00起床吃早餐;
5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游(等景点);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分钟;
8、7月19日14:00校园重游(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处);
9、7月19日16:00拍集体照(全体到会同学与到会的老师合影);
10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会(全体到会同学与到会的老师座谈交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活动待定;
13、7月20日07:30起床吃早餐;
14、7月20日08:30重游;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00难说再见;聚会场地及出行安排:聚会地点:XXXX会议室;4签到处:要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息;
会场:要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒;聚餐地点:XXXX餐厅;
聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订;菜单:调查要来的同学再进行具体规划;
活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比,再来进行预约;出行工具:提前与旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动;集合地点:视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计:
一、时间选择:
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会机会难得,而大多数同学都有自己的一摊工作,长时间离开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力;5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间;
1、筹备阶段:
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节;
从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排;
2、筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理,完成活动策划方案的.撰写,印制相关文书;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;
初步预算经费及筹集启动经费;
确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动;筹备组建立银行帐号提前汇,方便大家款;
筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员;
负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系;6
二、活动项目设计:
1、时间设计:
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情,最终计划要看大多数人意见再定;
整个活动内容要丰富,行程要严谨,避免出现赶行程、等行程现象;整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
大多数同学不在一起,商量主要依靠电话和QQ,至少要提前确定人数和聚会时间。
2、个人建议如下:
1、XXX半日游;
2、校园重游
3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会
4、由筹备组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
5、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。其它照片由筹备组收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
6、本次活动,虽是同学的集体活动,但考虑不惑之年的同学远道而至,孤家寡人恐难成行,在确保安排妥当的前提下,家属、孩子随行自便。 7
7、充分依靠网络做好后勤保障,信息时代,网络已经深入千家万户,“去哪儿”、“携程”网,方便可靠,既可以订机票,又可以订酒店,建议尽早,推荐XXXX酒店(XX路XX巷1号),学院对面。聚会经费管理:
一、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于各位同学审核;
二、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,及时公布收支明细;
三、经费主要项目
活动期间租车及半日游费用:XXXX元;餐饮:按人均XXX∕两顿午餐\一顿正餐;其他:摄影、及制作VCR;初步预算所有费用为:XXXX元;8筹备总资金:实收XXXX元
剩余资金处理:剩余资金为XXXX元,分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金,存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项:本聚会活动目的是加强同学友谊,在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值,筹备组希望同学们注意:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连,按照聚会日程安排,统一进行活动,不得擅自脱离团队。提高时间观念,服从组委会的领导,遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重别人就是尊重自己;每位同学都要有礼大度,讲团结,讲风格,互谅互让,避免发生斤斤计较,而与他人发生口角、争斗等行为;力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。其它注意事项:
1、活动需要携带的个人用品、药品请自备;
2、请事先得到你家人的认可和支持;9
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人最好准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆
筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;筹备组联系方式及名单:XXX联系电话:;XXX联系电话:;XXX联系电话:;
XXX联系电话:;邮箱:ERER26@同学群:;
报名日期:20xx年6月20日—2014年7月10日;
报名费:1,000元每人(请于活动前10内天交纳,如有特殊情况延迟交纳,请提前告知筹备组);
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)。开户行:工商银行户名:XXX账号:10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日
同学聚会活动方案 篇7
xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员
主任委员:
委 员:
秘 书 长:
成 员
三、聚会日程安排
1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分
① 整队报告;
② 主持人介绍到场领导(教员);
③ 北京同学代表致欢迎词;
④ 请原队领导(教员)讲话;
⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、 20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;
4、 20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的'感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;
7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;
8、返回时间:20xx年8月4日下午。
四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人:
2、京津冀晋片区(20人)召集人:
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人:
5、山东片区(6人)召集人:
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:
8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:
9、湖北、湖南片区(9人)召集人:
10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!
六:特殊困难情况解决办法
据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点:组委会决定;
3、方式:交流、休闲;
4、原则:自愿参加;
5、费用:自行解决和同学赞助相结合;
十、下届聚会主题:毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!
