集团公司年度总结

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2026-04-15总结

知远网整理的集团公司年度总结(精选6篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

集团公司年度总结 篇1

20xx年上半年,财务部紧紧围绕机械集团公司年初职代会的工作中心,在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。

一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、××集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作

在经过两个月的××年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大20xx年财务会计模块的初始化工作。对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的'规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。××集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相链接,并运行良好。

三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用

根据××集团司企字[××]117号文《关于下达〈××集团20xx年多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和××司字[××]8号文《关于下达××分公司多样化经营二00×暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了××年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程当中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。

四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而××集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向××集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量

财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《××机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《××机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。

平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。

六、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定

为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。

七、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动

为了规范财务行为,配合各级主管部门的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的××年至××年的财务自查活动,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,事后进行了交流,提高了会计人员的职业技能。

下半年,为实现本集团公司的各项生产经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、做好上半年和第三季度的经济活动分析工作,及时提出为实现本集团公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合××集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。

2、为更好地加强资金管理,统一调配,根据××集团总部结算中心的工作计划安排,做好本公司结算中心的统收统支和结算软件的培训与安装工作。

3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,如会计电算化管理制度、固定资产财务管理制度、会计人员岗位考评办法等。

4、××集团总部财务处要求在全集团范围内推行全面预算管理,本公司是先行试点单位,因此财务部要积极配合做好这方面的工作。

5、做好年终财务决算的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与××集团总部财务处、分部、本公司等各有关部室的沟通,更好地提高财务服务质量。

6、加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力

集团公司年度总结 篇2

生产部以问题为导向,详细制定了《生产部20xx年度“撸起袖子加油干”重点工作计划》,明确责任人与完成节点,定期检查回顾,并形成绩效考核机制,有效推动全年重点工作的完成。

主要任务圆满完成

在生产部全体成员的共同努力,公司年度批生产任务目标圆满完成,修理与备件满足主机要求。新品研制完成率为95.6%以上,主机考核项100%完成,整体、工序及试验外包全面满足公司批产、科研、修理、备件等需求。全年共完成协调安排厂内研制新品厂外试验任务共计72项,保障5项重点型等科研型号试验顺利进行,较去年同比增加40%。

基础工作有序开展

全面贯彻集团“质量制胜”战略,树立质量第一的思想,从基础抓起,提升部门员工质量意识和服务意识。加强生产管理制度化、标准化建设工作,努力提高生产管理水平。落实集团“小核心、大协作、专业化、开放型”发展要求,持续拓展外包业务,积极推进整体外包工作,充分利用社会资源释放厂内产能。

强化现场管控,坚持对标外贸学习,找出差距,改进提高。坚决贯彻集团“人才强企”战略,以人为本,努力提高部门员工的'业务能力和水平。全年外派或参加厂内各项学习培训达到20余人次,并选派3人次参加精益知识培训,积极参加PPT大赛,以项目驱动的形式加快员工培养步伐。

亮点工作有效推进

大力推进数字红林生产信息化建设, 建成和完善生产计划管理系统及指挥中心管理驾驶窗,应用管理创新手段提升生产制造能力。夯实基础管理,提升管控水平,确保成本工程各项指标受控。

全面推进集团AEOS建设工作,以流程为牵引,固化成果,制定了《管理者作业标准》,并组织开展生产保障流程的梳理工作。

集团公司年度总结 篇3

一、所取得的成绩

(一)讲政治,顾大局,服务集团公司和集团领导。

办公室作为集团的综合部门,作为集团上传下达的“参谋部”和行政中枢,文秘工作十分重要。我从讲政治、顾大局的角度,认真学习中央和省委、省政府关于文化体制改革的相关文件,特别是认真学习、理解中央对实现全国各省一张网整合的文件精神,用正确的理论武装自己的头脑,自觉跟党中央、省委保持高度一致。并多次列席集团党委会、总经理办公会,理解、吃透集团党委的工作决策,注重自身的政治修养。这样,为集团领导起草相关文稿就有了全局的视点和一定的高度。3个多月来,我认真学习了中央关于三网融合的相关文件,并对三网融合后广电网络的业态有了较为全面的了解;通过学习党的十七届六中全会、省第九次党代会、省委九届二次全会精神,自己对文化事业、文化产业,促进社会主义文化大发展大繁荣等文化强国理念有了较为深入的认识。并结合集团实际,起草了《努力把广电网络产业打造成文化产业的重要支柱产业》1万多字的长篇论文。还为集团领导起草了《集团公司深入学习党的十七届六中全会精神专题会上的讲话》等重要文稿。

(二)搜信息,察实情,努力提高自身的适应能力和工作水平。

由于刚到公司上班,自己对集团工作不了解,对业务不熟悉,对工作流程很陌生,为尽快进入角色,我从办公室档案文件中搜集了此前的集团领导讲话、集团工作情况汇报、集团管理制度等大量资料,并作好记录,对集团的.基本情况有了初步了解。同时,在集团召开各类会议时,我主动与州市各分公司领导进行沟通、交流和学习,初步了解各分公司的工作情况、业务情况。其次,我主动向办公室有经验的同志请教,向集团各有关部门负责人请教,了解了各个部门的工作职责和工作情况,并一一做了笔记。这样拟办各类文件就有了针对性,为领导做好工作参谋就有了第一手资料。

(三)重思考,勤动笔,切实提升自身的文化修养和文字工作水平。

一直以来,我把“好脑袋抵不过烂笔头”作为座右铭,做到勤思考,勤动笔,锤炼自己的文字能力。近4个月以来,我先后起草了5个大的领导工作报告和各类相关公文、相关论文、领导发言稿,撰写文稿近10万字。还参与了《集团“十叁五”规划纲要》的修订、《广播电视集中集成播控中心项目规划报告》、《新闻信息中心策划方案》、《广播电视公共服务“户户通”工程实施方案》等的研讨与写作。通过大量文稿的写作,我对集团的工作思路、工作重点、工作方向、工作目标有了更为透彻的了解,为领导提供了满意的各类文稿,于20xx年1月编汇成了近20万字的《领导文稿集》。此外,我对办公室工作作了充分的思考。针对集团办公室责任不明、沟通不畅、效率不高等问题向相关领导提出了合理化建议。并配合组织人事部门安排、起草了办公室办文、办事、办会的相关制度。

(四)勤做事,善为人,正确处理同志之间的关系,形成较团结和谐的工作气氛。

做事先做人。虽然我是抽调的员工,但受到集团领导特别器重,并让我挑文字工作重担,我感到十分荣幸又不敢有丝毫懈怠。所以我始终坚持“高调做事、低调做人”,从自身做起,谨小慎微。凡是领导交办的工作,我都尽心尽职地去完成。除坚持按时上下班制度外,经常加班加点,处理急事、急件,受到领导的表扬。同时,我注意团结同志,对办公室的同志和各部门的同志都一视同仁。对州市来办事的同志做到和蔼可亲,分轻重缓急办好相关事宜。我自己要求自己努力工作,不参与任何说长道短、搬弄是非的事情,始终保持清醒的头脑,注重自身的形象,也就注重了办公室的形象,注重了集团领导和集团形象。

二、个人的不足之处

一是对集团工作还不十分熟悉,特别是对集团的相关业务专业水平不够,还需进一步学习。

二是文稿表达还需进一步严谨,工作还需进一步主动和仔细。

三是有时有厌烦情绪,认为文字工作枯燥,辛劳,有时费力不讨好,偶有急躁情绪。

在20xx年,我一定要进一步强化政治意识、责任意识,提高个人修养,勤奋工作,积极为领导和集团工作献计献策,努力为集团的科学发展、和谐发展、跨越发展作出应有的贡献。

集团公司年度总结 篇4

20xx年,在集团公司董事会的正确领导下,作为集团公司总经理,我按照集团公司董事会的工作精神和工作部署,刻苦勤奋工作,做出了最大的努力,尽到了自己的责任,但工作业绩不够理想,没有达到预期的目标,有负了集团公司董事会的信任,自己深表惭愧。为了更好地工作,争取明年有好的成绩,现将20xx年工作情况和20xx年工作计划具体总结、安排如下:

一、工作总结

(一)集团公司20xx年经营情况

1、项目完成情况,以前任务量为xx,实际为xx。

2、年度财务报表(资产负债表、损益表和现金流量表)数据具体分析(这方面内容让你自己写)。

(二)集团公司亏损严重的主要原因

集团公司经营亏损严重的原因是多方面的,经本人分析总结和梳理归纳,主要有以下四方面原因:

1、本人负有不可推卸的责任。

本人处理问题不够果断,性格较柔软,管理水平较欠缺,从而影响了工作发展,造成集团公司经营亏损严重。

2、公司管理结构和用人方面存在问题。

由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。越级管理容易造成部门经理威信丧失,积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。

3、执行过程存在问题。

公司的目标和计划之所以最后出现偏差,领导很多好的想法、方案和宏伟的计划之所以最后没有明显效果,主要是没有控制好执行过程,细节执行不到位。

一是工作联系不及时。相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导,可以促进工作发展,但我们公司工作联系不及时,影响了工作发展。

二是工作例会太少。定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。公司工作例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解老总们对工作的计划,对自己工作的看法,而领导们也不了解员工的想法,不了解员工的需要,影响了工作的开展。

三是缺少定期检查。计划或方案执行一段时期后,公司要定期检查其执行情况,看是否偏离计划,是否要调整,并布置下一阶段工作任务,我们公司缺少定期检查,对工作开展造成很大影响。

四是缺乏公平激励。建立一支和谐的团队,调动员工的'积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。我们公司缺乏公平激励,致使员工的工作积极性和主动性不高,影响工作的进展。

4、其他方面问题。

一是公司目前属于投资研发阶段,投入了大批资金,还没有产生盈利。

二是原业务副总上年度无信息筹备,公司也没有成熟的业务队伍,软硬件实力相对较弱,造成公司业绩跟不上。

三公司各方面管理还不成熟,还属于整体磨合期。

(三)20xx年公司取得进展情况

20xx年,公司虽然处于亏损状态,但取得了一定的进展,明年前景还是很乐观的。

一是杜总有丰富的社会经验和宝贵资源,通过杜总的精心指导,公司已朝正确的方向迈进,希望杜总今后能更多地抽些时间管理公司,相信公司今后一定会越来越好。

二是周厅长有各种社会资源,他年事已高,却不辞辛苦,劳路奔波,亲自带我们去找资源,为我们公司打通人脉,为今后公司业绩提升作好了铺垫。

三是财务方面原来非常混乱,通过廖总的规划,已取得进步,财务管理水平明显提高,为公司明年发展奠定了基础。

二、工作计划

(一)20xx年公司经营奋斗目标

20xx年,公司要切实按照集团公司董事会的工作精神和工作部署,带领全体员工克服以前存在的不足问题,振奋工作精神,鼓足工作干劲,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成全年生产经营目标任务,取得良好生产经营业绩,力争20xx年实现销售额X万元,利润X万元。

(二)建设一支坚强员工队伍

为实现20xx年公司经营奋斗目标,公司要建设一支坚强员工队伍,全面提高公司软件和硬件的实力,为此需要招聘如下人才:设计部:优秀设计人员1—2人;工程监理部1—2人;研发人员若干;业务人员若干(视情况而定)。

(三)全面提高员工业务技术水平

20xx年,公司要切实加强对员工的学习培训,组织员工认真学习业务知识,开展软件和硬件方面的业务培训,规定学习培训时间,确定学习培训内容,加强对学习培训的管理,提高学习培训的成效,全面增强员工业务技术水平,为完成20xx年公司经营奋斗目标奠定基础。

(四)建立健全各类管理制度

20xx年,公司要针对存在的工作弊端,建立健全各类管理制度,做到以制度管人管事,促进公司管理的制度化和规范化,提高员工的工作积极性和主动性,使各项工作顺利开展,取得良好成绩。

相信有总公司作为我们的坚强后盾,相信有全体员工的共同努力,我们公司定会走出困境,全面完成20xx年工作目标任务,取得优良成绩,在公司发展史上写下一页华丽的篇章。

集团公司年度总结 篇5

一年来,本人以学校及各处组工作计划为指导;以加强师德师风建设,提高师德水平为重点,以提高教育教学成绩为中心,以深化课改实验工作为动力,认真履行岗位职责,较好地完成了工作目标任务,现将一年来的工作总结如下:

一、加强学习,努力提高自身素质。

一方面,认真学习教师职业道德规范、“三个代表”重要思想,不断提高自己的道德修养和政治理论水平。

另一方面,认真学习新课改理论,努力提高业务能力,参加自学考试,努力提高自己的学历水平。

通过学习,转变了以前的工作观、学生观,使我对新课改理念有了一个全面的、深入的理解,为本人转变教学观念、改进教学方法打好了基础。

二、以身作则,严格遵守工作纪律。

一方面,在工作中,本人能够严格要求自己,时时处处以一个共产党员的标准来要求自己,模范遵守学校的各项规章制度,做到不迟到、不早退,不旷会。

另一方面,本人能够严格遵守教师职业道德规范,关心爱护学生,不体罚,变相体罚学生,建立了良好的师生关系,在学生中树立了良好的形象。

三、强化常规,提高课堂教学效率。

本学期,本人能够强化教学常规各环节:在课前深入钻研、细心挖掘教材,把握教材的基本思想、基本概念、教材结构、重点与难点;了解学生的知识基础,力求在备课的过程中即备教材又备学生,准确把握教学重点、难点,不放过每一个知识点,在此基础上,精心制作多媒体课件。备写每一篇教案;在课堂上,能够运用多种教学方法,利用多种教学手段,充分调动学生的多种感官,激发学生的学习兴趣,向课堂45分要质量,努力提高课堂教学效率;在课后,认真及时批改作业,及时做好后进学生的思想工作及课后辅导工作;

在自习课上,积极落实分层施教的.原则,狠抓后进生的转化和优生的培养;同时,进行阶段性检测,及时了解学情,以便对症下药,调整教学策略。认真参加教研活动,积极参与听课、评课,虚心向同行学习,博采众长,提高教学水平。一学期来,本人共听课32节,完成了学校规定的听课任务。

四、加强研讨,努力提高教研水平。

本学年,本人参加省级教研课题“开放性问题学习的研究”的子课题及县级课题"开放性教学课型的研究"的子课题的研究工作,积极撰写课题实施方案,撰写个案、教学心得体会,及时总结研究成果,撰写论文,为课题研究工作积累了资料,并积极在教学中进行实践。在课堂教学中,贯彻新课改的理念,积极推广先进教学方法,在推广目标教学法、读书指导法等先进教法的同时,大胆进行自主、合作、探究学习方式的尝试,充分发挥学生的主体作用,使学生的情感、态度、价值观等得到充分的发挥,为学生的终身可持续发展打好基础。

集团公司年度总结 篇6

20xx年,是中国建筑发展史上具有重要里程碑意义的一年,中国建筑的改革发展和经营开拓都取得了辉煌成绩。按照中国建筑年度整体工作部署和总公司党组20xx年度工作要点的安排,在公司领导的直接关心和指导下,在总部各部门的全力配合下,我们按照关注全局、系统思考、注重细节、提升能力、有效服务的工作思路,通过突出目标管理,强调计划控制,健全制度建设,规范工作流程,加强统筹协调,打造过硬团队等有效举措,积极推进综合办公、外事公关、秘书服务、政研写作、行政后勤、信息化建设等各项业务,全面完成了年初制定的各项工作目标和领导交办的各项任务。

一、强化目标管理,实施计划控制,抓住工作重点,全面完成年度工作目标。

围绕今年中国建筑整体工作部署和工作重点,总办年初制定的工作目标包括常规目标10项,重点目标6项,创新目标2项,费用目标1项。以确保完成工作目标为主线,同时充分结合总办工作随机性、突发性强,计划性、规律性相对较弱等特点,总办今年继续突出强调目标管理,并且以加强计划控制作为目标完成的基本保障。各业务线和各个工作岗位都对各自的工作目标进行了认真的分析、分解和细化,制定了较为严密的推进计划,以确保各项目标的完成。同时,通过半年的中期检查,对目标进行优化调整,突出重点和关键环节,调整完善计划,进一步保证了目标的总体完成。12月下旬,总办通过个人书面总结、各业务线分块总结和总办全体集中总结三个层次,对20xx年的工作进行了全面系统的总结分析,全面完成了20xx年度总办的各项工作目标。

二、充分发挥综合协调、组织保障作用,完成了公司的多项重要活动任务。

(一)综合服务,为中国建筑成功上市做出重要贡献。

推进并成功实现中国建筑国内A股上市,是20xx年全集团的首要工作。围绕这项重点工作,总办一是全面做好保障服务工作,在上市文件编写和整理、印信证照准备和使用等方面做了大量配合工作,确保了上市各项文件和印章证照使用的准确性、及时性。二是系统做好上市工作期间的企业和谐稳定工作,通过系统排查,重点监控,有效举措,确保了在推进上市过程中未发生破坏和谐稳定和影响公司声誉的不良事件。三是配合上市做好信息化建设和信息管理相关工作,实现了中国建筑对外网站的更新,加强了对外信息发布的管理和外部信息的监控,确保无重大不良信息的发生。四是系统做好成功上市相关庆典活动的策划组织,成功组织了7月29日在上海的中国建筑上市仪式暨答谢午宴;8月28日在北京的.中国建筑成功上市庆典两次大型公关活动。这两次活动,时间要求紧,规格高,规模大。上海仪式参加人员250余人,北京庆典参加人员涉及十余个部委、多个省市地区、五十余家中央企业代表、二十多家银行和金融机构以及众多的业主、客户,人数超过600人,副部级以上来宾20余人,规模之大、规格之高创公司之最。总办通过精细策划,周密组织,在主题策划、场景布设、来宾邀请、同贺庆祝、主持致辞、交通组织、纪念礼品、宴会准备、新闻报道等多个环节做了大量工作,仅对外邀请就达1000余人次,包括向20余家主管行业部委、行业协会、友好机构、53家中央企业、20余个友好省市地方政府以及众多社会友好和客户等,庆典各项活动都取得了圆满成功。

(二)统筹协调,为中央巡视组在中国建筑顺利开展巡视工作做好服务。

20xx年3月份-10月份,中央纪委、中组部第三企业金融巡视组入住总公司开展巡视工作。按照巡视组的有关规定和公司领导的要求,总办全面负责承担对中央巡视组的服务和协调工作。中央巡视组在总公司工作长达半年之久,跑遍全系统各二级和重点三级企业,对总公司全系统进行了全面深入的调查、摸底和评价。总办作为牵头对接部门,在组织接待和后勤服务、纵向联系和横向沟通等方面做了大量工作,包括提供调阅文件、整理公司资料、编写综合汇报材料;协调做好巡视组与公司领导和总部部门的调查访谈安排;协调落实巡视组外出开展企业调查的有关行程安排,组织召开各类调查和座谈会议;做好信访接待、安排办公场所、准备办公设施、提供交通保障等后勤服务工作,全面有效的保障了巡视工作的顺利开展,得到了中央巡视组的充分肯定,并为公司赢得了充分信任。

(三)全面参与,为中国建筑学习实践科学发展观活动全面完成提供支持。

全面开展学习实践科学发展观活动是全系统20xx年的又一件大事。总办全面参与了学习实践科学发展观活动检查指导组入住后的相关服务工作和公司学习实践活动的组织开展。在为检查指导组和学习实践活动办公室提供后勤服务和办公场所,参与有关学习文件和重要材料的编写,参与重要会议活动的组织服务等多个方面全面参与有关事务,确保了总公司系统学习实践科学发展观活动的顺利推进。

三、围绕中心任务,全面提升能力,扎实推进各项业务工作

(一)夯实管理基础,发布《办公管理手册》,办公管理水平有新提升。

围绕中国建筑整体改制并成功上市后对企业规范化管理的新要求,作为总办的核心工作,办公、会议、印信、值班、档案管理等各项业务都面临制度升级、管理升级的要求,同时,下属企业和总部部门在相关业务方面都存在着进一步规范管理、提升水平的新要求。因此,20xx年,总办对综合办公业务的要求是:建立健全各项管理制度,编制《办公管理手册》,提升精细化管理水平,确保各项业务工作无差错。

1、进一步梳理工作流程,完善办公制度,编制发布《办公管理手册》。全面梳理、修订、补充完善了总公司及股份公司办公室工作涉及的管理制度,包括值班应急、公文运转、档案管理及印信、重大会议活动组织、外事管理、机要文件与保密工作、信访维稳与总部安全保卫、固定资产管理、信息化建设8个方面共28项。在20xx年10月份成功组织了股份公司第一次办公室主任会议,并正式发布了《中国建筑办公管理手册(20xx版)》。

2、规范文件往来和批转流程,做到文件批转无差错。20xx年收到的中央、国务院及各有关部委及公司系统单位公文约970件、公司内部签报、报告等文件约2100件;订阅、处置各类机要文件、信函、电报等共300余份,发放机要文件4000余件。在文件的拟批、运转及处理过程中,保证“当日文件不过夜,紧急文件即时办”,保证了总办收文系统运转的高速、畅通,同时对不符合要求的文件及时进行纠正,力求有关单位或部门文件符合规范,充分发挥了总办作为公司文件管理中心的作用。

3、完善制度,严格审核,公司总部公文水平有新提高。根据股份公司运行机制的新需要,为提高公文流转效率和公文质量,修订并印发了《中国建筑股份有限公司公文处理办法》。在审核发文中,一是注意严把政策关,严格审核,规避可能出现的经营和管理风险;二是简化发文程序,减少纸质文件的流通,提高了文件流转效率;三是严控发文数量,提升公司总部文件的权威性。20xx年,发出各类公文1200余件,发文总数略有增加,但文件更改显著降低,公文水平有所提升。在国资委对20xx年中央企业报送公文评价中,总公司并作为报送公文无差错的企业受到通报表彰。

4、高度重视,严格把关,印信证照使用无差错。20xx年是中建股份成功上市后运营的第一年,各项经营和管理活动用印显著增多。今年总办修订完善并重新发布实施了《中建股份公司总部印信管理办法》,进一步规范了印信使用的制度管理。在印信证照管理和在使用中,一是坚持原则,严格把关,控制潜在经营和管理风险,纠正用印不当情况达30余起,进一步规范了印信管理,较好地维护了公司的利益。二是端正态度,提升服务水平,确保正常经营管理对印信使用需求无延误。20xx年累计用印2300余次,非工作时间用印及携带外出用印达到约50次;向总部各部门及下属单位提供各类执照使用690余次,印信证照的使用频次都创新高,但未出现一次使用错误和使用延误。

5、计划统筹,严格管理,公司总部会议计划管理显著加强。本着提高会议效率,节俭会议开支,严格控制计划外会议召开的基本原则,总办进一步加强了对总部各类会议的计划管理。全年发布计划召开会议65次,会议计划费用226.58万元;核定召开计划内会议50次;批准召开计划外会议13项。共发生会议费用143.06万元元,会议费用大幅降低。计划外会议主要包括承担上级机构指派承办的会议、中央巡视组、国企监事会入驻以及学习实践科学发展观活动的有关大型会议。

6、建立体系,健全制度,重点推进,公司总部档案管理工作有所加强。股份公司组建并成功上市以来,我们充分认识到健全档案管理的重要性和紧迫性,明确提出了建立健全股份公司档案管理体系,夯实档案管理基础工作,重点加强项目档案管理,大力推进档案信息化进程,全面提高股份公司档案管理水平,切实保障经营管理需要的工作方针,全面启动并扎实推进股份公司档案管理工作。

一是完善管理架构,健全管理制度。根据股份公司管理架构和管理关系,重新梳理并明确了总办的档案管理职能范畴,制订印发了《股份公司〈归档文件整理规则〉实施细则》、《股份公司工程项目档案管理办法》、修订了《股份公司信用档案管理办法》,进一步使档案工作规范化。

二是夯实档案管理基础工作,规范管理总部档案的整理、鉴定、保管、统计、借阅工作。具体完成20xx年度文件归档3274件;提供查阅档案673件次;完成总部档案数据统计,收集17个二级企业统计报表,核实检查,汇总形成总公司报表报送国家档案局;重新整理历年总常会、党组会文件并且归档等。

三是重点推进工程项目档案管理。工程项目档案管理是今年档案工作提出的一个新课题,从原本的施工责任者管理模式转变为签约责任者管理模式,将股份公司签约的工程项目档案纳入了总部档案管理体系,以实现对股份公司核心档案资源的集中管控。通过深入系统调研,最终确定了工程档案管理方案,制订了《股份公司工程项目档案管理办法》。目前股份公司签约项目65个(这是10月份数据),根据工程项目的重要性,确定了以上海环球金融中心、央视新址、广州西塔、哈大客运专线等重特大项目为重点,逐批开展项目档案收集工作。

四是积极推进档案信息化建设。总部档案信息化建设的基本目标是:建立以各部门兼职档案员、项目档案管理员为录入客户端、总办档案室为管理客户端、总部全体员工为查询客户端的一个完整的网络管理系统,可以实现文件实时录入、标准化归档、现代化管理、网络化利用等核心功能。据此组织了档案管理系统招标工作,并完成了系统开发,投入试运行。

7、参与政务,做好服务,积极参与公司各类决策会议的组织和会务工作。全年共完成14次总公司党组会议、3次总公司总经理办公会议、9次股份公司总经理常务会议以及多次股份公司总经理办公会议的会议筹备、材料组织、议案收集、会务服务、纪要整理、决议督办工作,公司高层会议的决策水平、决策效率和决策效果都有显著提升。同时总办积极履行会议管理牵头部门的职责,协调参与了多次公司领导和业务部门专题工作会议的组织参与和会务服务工作,会议综合服务能力得到充分肯定。 (二)规范工作流程,提升能力,外事公关工作有新提高。

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