知远网整理的办公室主任个人述职报告(精选12篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
办公室主任个人述职报告 篇1
各位领导,各位同事:
我担当xxx医院行政办公室主任已经有一年多的时间了,在这一年来的工作中,我在院领导的带领下,在各兄弟科室的支持下,我仔细履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作状况进行如下汇报,请予评议:
一、思想政治立场坚决。
我在工作中自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚决,始终和党委保持高度一样。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导实力与管理水平
我主动熟识、驾驭国家相关的卫生工作政策和法律法规,主动学习相应的管理学问,运用于实际工作,常常深化临床一线科室,驾驭第一手资料,主动为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,协作领导做好工作,在坚持到位不越位,分工不分家的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能干脆产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和供应服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室供应满足优质的服务。
三、科室建设与发展
20xx年,我科室做为xxx医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是特别特别和重要的,很多工作都要和相关科室协作、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创建了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
1、抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,主动协作帮助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成状况,保证医院工作的.顺当开展。
2、完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导供应真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
3、做好医院的接待服务工作。
4、在领导的支持帮助下,已经着手起先了医院内部管理方法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
5、与相关科室同志亲密合作,共同做好医院宣扬工作。在宣扬材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣扬任务。
6、充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,主动收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,帮助领导处理好日常事务。
四、专业技术实力与水平
有创新精神和肯定的组织协调实力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了肯定的实践阅历。
五、有剧烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。
我仔细遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参加的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院以人为本的管理理念,对职工实行人性化管理。
常常与科室成员交换看法,仔细听取对工作的建议和看法,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互协作,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题:
(一)在处理重大问题时,不够大胆坚决。
(二)工作方法简洁,对科室人员生活关切不够。
(三)办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。
八、任职后的目标和工作安排
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将留意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;主动学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策供应信息。
二是在驾驭全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;主动常入临床和医技科室,驾驭第一手资料,为临床医技术科室供应一流的服务。
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺当进行。
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣扬牌。为医院的形象建设增砖添瓦。
办公室主任个人述职报告 篇2
尊敬的各位领导:
按照党委、政府的要求,结合本办的实际,现我就过去的一年本人及办公室工作情况述职如下,请予评议。
一、过去一年工作的主要情况
在过去的一年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门单位、各股室的支持与配合下,在在座各位领导的高度重视和悉心关怀下,本办全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保政府高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在:1、上传下达工作做到及时、准确、无误;2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使政府得以协调,高效运作。3、有效协调各部门及股室工作,使各项工作达到整体推进的目的;4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为政府决策提供有力依据。5、按时、按质按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
综观上述,主要抓了如下几方面工作:1、强化学习,努力提升本办综合素质学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。
二、读好无字之书
我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。2、明确职责,合力做好本办职能工作我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的`集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务搞好服务,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。
办公室主任个人述职报告 篇3
时光荏苒,岁月如梭,XXXX年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。
二、锐意进取,努力提高公司知名度
在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得《防爆电气设备修理安装资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司《一级压力容器安装、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴,在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的`实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在《防爆电气设备修理安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。
申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。
三、精益求精,明年工作再上新台阶
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;
以下是明年的工作安排:
1、积极配合XXXX年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。
2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。
3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。
4、6月份,《防爆电气设备修理安装资质》复审。qhse现场审核。
5、7月份,《一级压力容器安装、改造、维修资质》抽审。
6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改。
7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、
四、团结同志,积极发挥集聚效应
俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。
一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。
办公室主任个人述职报告 篇4
20xx年是区委办公室各项工作稳步推进,不断提升的一年,是办公室全体同志和衷共济、奋发进取的一年。一年来,按照区委主要领导、分管领导提出的三新一好和四个一、四个十的要求,我与全办同志一道忠诚坚定,甘于奉献,严以律己,不断进取,顺利完成了全年各项工作任务。
一、履行职责,与时俱进。
一是牢记新使命。区委办公室是区委的工作部门,是联系上下,协调左右,沟通内外的重要枢纽。在区委办公室工作职责光荣、责任重大。为此,我与全办同志一道坚持以三个代表重要思想为指导,认真学习邓小平理论,以敏锐的政治觉悟和与时俱进的思想观念开展办公室工作。区委主要领导和分管领导对办公室工作给予了极大的关心,200X年5月份,区委领导班子调整后,专门召集会议,就如何搞好新时期办公室工作提出了更高的要求,我能与全办同志一道迅速进行学习和讨论,领会精神实质,并以此作为今后一段时期做好工作的行动指南。
二是立足新目标。经过大家努力,这几年全办工作不断攀升新的目标,文稿起草、党刊用稿、信息报送、秘书事务、机要保密等工作在全市党办系统都有名次有地位。200X年,全办同志以争创一流的精神状态投入各项工作中,使办公室工作职能得以拓展,工作水平得以提高,内刊投稿、信息报送、机要保密等工作仍在全市城区中处于领先地位。三是营造新氛围。去年,在区委领导的直接关心下,我办调进4名新同志,我们通过会议宣讲、业务探讨、岗位锻炼等各种形式,着力营造比学赶帮、团结友爱的良好氛围,全办上下形成了新老同志同心同德,互帮到助,群策群力的喜人局面。
二、扎实工作,提高水平。
一年来,我始终坚持脚踏实地,埋头苦干,在全办大力倡导说实话、想实招、鼓实劲、求实事、求实效的作风,不断推动各项工作上台阶,上水平。一是工作标准求高。根据区委领导的要求和进一步强化办公室工作的需要,特别是针对办公室新进人员较多的实际情况,经酝酿,我向全办同志提出了工作不是严格而是苛刻,不是认真而是顶真的总体要求,并明确了办公室新服务公约,即勤学多思、吃苦奉献,团结拼搏、锐意进取。高标准的工作要求不仅保证办公室各项工作的有效运转,促使了全办同志整体素质不断提高,更树立了办公室的良好形象。
二是工作内容求实。围绕办公室职能作用发挥,我坚持超前思考,统筹协调,重实干,求实效。经全办同志共同努力,全年撰写深度调研报告20多篇,在《江苏通讯》等省级以上刊物刊登文章5篇,在《扬州情况》等市级刊物刊登文章38篇;报信息290条,被省录用信息6条,市录用73条;筹备大型活动、会议近20次,接待信访400余人次,转办领导批件114件;成功引进总投资为1300万元,注册资本为400万元的旅游用品的项目。三是工作效果求佳。没有最好,只有更好。办公室各项工作能不能出精品,出佳作,直接关系到办公室职能的充分发挥。
文字材料精益求精,办公室先后起草30多篇领导讲话稿、撰写了20多篇汇报材料,编发了77期《广陵情况》,每篇每期都要求同志们认真校改,严谨对待,稿件质量较好。信息报送在去年被评为一等奖的基础上,今年仍保持领先地位,党刊工作在全市可望比上年再上一个台阶。秘书工作规范高效,我与全办同志一道,想领导之所想,谋领导之所谋,在千头万绪、任务繁重的形势面前,周密安排,细致工作,确保秘书工作有条不紊、井然有条,得到领导的认可和肯定。
三、改进作风,尽心尽责。
一是摆正位置。我能积极当好区委领导的助手,联系好一班人,团结好全办同志共同开展工作。该汇报的及时汇报,该沟通的与副主任及时沟通,应该说,全办运转很好,战斗力较强。
二是团结协作。在平时工作中,注意尊重每位同志,坚持民主,以诚待人,工作中对同志们充分放心、放手,发挥大家的积极性,调动同志们的创造性,大家相处和睦、融洽,办公室始终保持团结紧张、积极向上的工作氛围。
三是深入实际。能与全办同志一道深入到各乡镇、街道学习调研,工作中也得到各乡镇、街道和各部门办公室的大力配合。全区党办系统的同志吃苦奉献,作风务实,上下配合,共同承担起为各级领导的服务职能。
四是严于律己。力求在工作带好头,做表率,要求全办同志做到的,自己首先做到;要求基层办公室做到的,本办首先做到。
五是严格财务管理。倡导励行节约,自己带头并要求全办同志从一个信封、一张纸、一个电话中保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统,决不铺张浪费。规范财务行为,做到重大财务支出都事先与各位副主任沟通、商量,履行严格的报批手续,每张发票有经办人、证明人、审核人,始终做到清白做人,明白从事,严于律己,廉洁奉公。
在工作过程中,我深感自身也存在一些不足:一是学习的深度和广度不够;二是解决问题的果敢和魄力还要增强;三是充分调动大家的工作主动性和创造性的方法不够。四是对有些特殊困难的同志关心不够。这些都有待在今后工作中加以改进,以不辜负上级领导和同志们的希望,更好地履行自己的责任,为党委服务。
办公室主任个人述职报告 篇5
大家好 , 值此新春佳节之际 , 首先给大家拜个晚年。时间过的真快,一晃,我到医保中心工作已经一年了。
虽然只有这短短的一年,但我却明显地感觉到在局机关各位领导的指导下和同事们的帮助下,我的思想水平以及工作能力等方面产生了一个质的飞跃,圆满的完成了全年的工作任务 . 我以前是在祖山镇工作的,相比之下无论是工作环境还是社会交往,对于我来说都是一个斩新的课题,如何尽快的进入角色,适应新环境,我一直在不懈的努力着。
我时刻牢记刚刚到医保中心报到时白局长叮嘱的那些话:到医保中心工作并不是有什么特殊的待遇,而是要脚踏实地的工作,准备做医保中心的业务骨干,要加强业务知识和政策理论学习,在学中干,在干中学,以适应工作需要 ; 同时医保中心也是政府机关的一个窗口,代表着劳动人事和社会保障局,在这里的一言一行都代表着政府形象,要以一名合格的劳动人事干部的标准来要求自己。
因此 , 我从未放低标准来要求自己,而是以一名真正医疗保险专业人才的标准来要求自己,现将这一年来的工作做一简要陈述 , 请各位领导同事指正 .
尽早步入角色,努力学习业务知识 . 以前上大学时我学的是财政学,在乡镇也是做财会工作的,对于医疗保险业务可以说几乎一窍不通,怎样尽快由一名门外汉变为行家里手呢?努力专研业务知识便是唯一的途径。为尽快熟悉业务,我首先学习了一些关于医疗保险中心成立的知识。
办公室主任个人述职报告 篇6
一学年以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学年办公室的主要工作述职如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学年学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。关于办会,本学年圆满完成了各种重要会议。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。关于办事,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学年没有出现信息传递不及时不到位的情况。
三、工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学年才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的'工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
办公室主任个人述职报告 篇7
一、认真履行职责,积极开展工作
1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作.
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会
做了三年的办公室工作,从最初的'一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!
办公室主任个人述职报告 篇8
1、建材厂工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材厂的各项工作交接,虽然费了很大心思,包括对所有客户通讯方式、技术资料等核心文件做了详细整理和移交,确保建材厂后续工作的顺畅,可实际上,表面的交接在2月上旬结束,实质的工作一直到11月还在陆续转接。前期积累的客户资源和当时花费大量精力投入的网络营销成效还是很明显,很多客户源源不断地打手机过来。为了不影响办公室的工作,我仅仅是单纯做个二传手,直接把资源交给建材厂,没有做太深入的沟通和跟踪。仔细想想,不太合适,只站在了办公室本部门的立场,未能站在公司全局的高度。
2、基层下的不够。
受日常事务羁绊,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的办公事务,忽略了应有的深入基层深刻调研的基本职能。今后要抽时间多走出去,掌握第一手有效信息,供领导参考。
3、服务态度有些生硬。
年初,针对办公室几个窗口偏于弱化,为扭转"办公室的电脑可以随便动,办公室的文件可以随便翻",职责不清,定位不明,偏于弱势等局面,采取了比较强硬的举措,办公室的形象也迅速得到改观。但前段时间有些"矫枉过正",包括我本人也对例如检测协会漏洞百出的软件需要多次维修牵扯大量精力,影响电子商务进程等事情有一定的抵触情绪,态度过于强硬,在一定程度上影响了部门员工。这些,都不利于办公室的整体形象,需要后期尽快改正,做好服务,做好支撑,使办公室成为一个真正具有活力和战斗力的团队!
办公室主任个人述职报告 篇9
20xx年,我能够围绕自己制定的“进一步搞好为上级机关服务,为本级领导服务,为基层和群众服务,积极参与政务,办好事务,做到办文更规范、办事更高效、办会更严密、协调更灵活、各方面关系更融洽”的目标,作出努力,得到了领导和同志们的充分肯定和社会各界的广泛好评。
一是虚心学习。虽然我从XXXX年至今一直从事办公室工作,深感压力重大。这压力主要来自以下六个方面:一是领导的信任,不能辜负领导对我的期望。二是工作环境发生了变化。三是承担的任务越来越重。四是领导的要求越来越高。五是突发性、紧急性事情越来越多。六是工作领域越来越宽。承担的任务、协调的范围涉及到社会各个领域,不仅包括党务部门,而且包括经济部门,不仅有事关全局的大事,还有涉及百姓生计的要事。总的来说,办公室工作责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高。适应这种新变化,就要刻苦学习,积极探索。首先,向书本学习。除了学习政治理论外,我认真学习研究业务知识、WTO知识、大政方针、法律法规常识、经济、科技等知识,全面掌握应知应会的知识。其次,向领导和同志们学习。我善于从领导身上领悟其工作方法和领导艺术,以及在与同志们沟通中捕捉有利施政的信息。第三,从实践中学习。在工作中,我能够经常征求同志们的意见,充分发挥集体智慧的作用,取人之长,补己之短。同时鼓励同志们加强学习,不但要学政治、学理论、学党务,而且要学经济、学法律、学科技、学业务、学礼仪、学做人、学口才,提高综合素质。
二是用心参谋、用心管理。在参谋上,我能够努力培养自己的政治意识和责任意识,尽可能增强工作预见性和创造性,对一些常规性的工作,提前安排,早作准备,主动开展,增强办公室工作的`主动性;能够以较高的政策理论素养和业务能力为领导出谋献策、拾遗补缺,重在提高综合文字水平,让领导从文稿把关中腾出时间,谋大事,抓大事;吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会领导意图和思路,围绕领导关心的重大问题展开调查研究,提出合理化建议,辅助决策。在管理上,重点在规范、质量和效率上下功夫,使办公室工作有章可循、忙而不乱。
三是公正协调、公平待人。在协调工作时,我既坚持原则,又注意灵活,讲究方法方式,态度谦和,心胸宽广,说话客气,从不颐指气使,推诿扯皮。在处理人际关系时,坚持平等与尊重。在办公室内部明确分工,同时强调团结协作,相互支持。在安排工作、推荐人事、分配待遇上,不偏不倚,不搞亲亲疏疏、团团伙伙,从而赢得同志们的信任和支持。
四是周密安排、统筹兼顾。不论内务管理、会务组织、活动安排、督促检查、服务领导,还是文稿把关、机要、保密工作,我都能够从大处着眼、小处着手,提前介入,提出见解和要求,凡事做到有部署、有检查、有落实、有反馈,尽量不出纰漏。对于办公室工作人员,我能够细心体察他们的情绪,并从政治上给予重视,工作上给予支持,生活上给予关心,用感情、用事业、用适当的待遇激发他们的工作热情。
五是小心自律。在日常生活中、XX小时以外,我能够谨言行,慎交游,与工作无关、不必要的应酬很少参加,坚持做到“四管”,即管好嘴,不该吃的坚决不吃;管好手,不该拿的坚决不拿;管好头,不该想的坚决不想;管好腿,不该去的坚决不去,不该用的公车坚决不用。同时也严格要求同志们,维护办公室清正廉洁的良好的形象。
总之,过去的一年,我能够认真履行职责,刻苦学习,努力工作,没有违反廉政有关规定,但也存在预测性和前瞻性参谋不到位的问题。对于这些问题,我已进行积极的探索,并将得到逐步改善。
办公室主任个人述职报告 篇10
今年以来,在区委的领导下,我团结和带领办公室全体人员,以服务领导、服务群众、服务基层为目标,开拓创新、扎实工作,圆满完成了各项工作和领导交办的任务,为推进全区各项工作的顺利开展做出了应有的贡献。
一、结合实际,勤奋学习,加强自身理论素养
一年来,我坚持在繁杂的业务工作中静下心来,再忙也挤出时间学习,充实头脑,更新知识,特别是注重学习邓小平理论、三个代表重要思想,深刻领会中央、自治区、市委重要会议精神;积极参加市委、区委组织的各类培训和中心组学习会议。注重学习市场经济、科技法律、领导科学等知识,不断拓宽知识涵盖面。重点从宏观政策把握、县域经济发展、三服务水平提升等方面深入关注、主动学习,为推动区委办各项工作上水平、提质量奠定基础。我坚持学以致用,注重运用所学理论指导实际,结合工作实践总结经验,在思想、工作等各个方面不断与时俱进,自己的理论水平、政策水平、知识水平和工作能力有了较大提高,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和能力,树立了科学的发展观和正确的政绩观。
二、突出重点,服务大局,提高办公室工作水平
紧紧围绕区委中心工作,针对办公室参谋性、服务性、协调性、管理性的工作特点,我提出办公室要按照内强素质,外树形象,规范管理的要求,充分发挥参谋助手,督促检查,综合协调三个作用,把握工作规律,贴近领导思路,各项工作均取得可喜成绩。
(一)充分发挥参谋助手作用,为区委决策提供科学依据。坚持自觉谋划,超前思考,主动服务,在项目引进上,主动做好前期工作,掌握一手材料,尤其在济南圣泉、安徽铜陵等重大项目引进中,提前搜集资料,积极协调对接,做好接待服务,保证了项目的顺利引进。在城市征拆上,按照任务分工,主动深入包联片区,抓进度、促落实,保证项目区征收任务的快速推进。坚持换位思考,帮助领导思考、分析、解决问题。一是组织文秘人员深入一线,选择领导关注的焦点和群众反映的热点问题开展调查研究,围绕全区经济社会发展的战略性、全局性问题出思路,当高参。先后就工业经济、招商引资、干群关系、社会管理等热点难点问题开展深入调研,形成有情况、有问题、有分析、有办法的具体意见,得到区委的充分肯定。
二是围绕区委、政府中心工作,抓住重点,关注热点,剖析难点,及时捕捉苗头性、倾向性问题,抓好信息工作,及时为领导提供第一手资料和决策依据。今年针对区委领导关注的绒纺、肉羊产业发展问题,组织草拟上报了《临河区绒纺产业形势堪忧瓶颈问题亟待解决》、《加快现代肉羊产业发展 确保农民持续稳定增收》等专题调研报告,得到上级部门和区委领导的关注和认可。三是坚持保守机密、慎之又慎、任劳任怨的工作原则,强化机要保密工作,确保了密码安全和通信畅通。四是加强办公室干部队伍建设,修订完善了办公室日常管理工作制度,从业务工作、纪律规范、考核奖惩等方面,明确了具体要求,促进办公室管理规范化、制度化。
(二)充分发挥督促检查作用,保证区委决策落实见效。我围绕区委中心工作,指导区委政府督查室坚持工作报告和定期通报制度,以转办转报和现场督查相结合、面上通报与推广典型相结合、定期督查与跟踪督查相结合、领导交办与主动查办相结合等形式,对区委一系列重要工作会议的贯彻落实情况和迎会办会、房屋征收、重点项目、信访维稳等工作推进情况以及区委重要性工作部署进行督查问效,尤其在今年迎接两个文明现场会的关键时期,督查人员分批、分组深入每个重点项目区,对项目建设情况实行日督查、日通报、周汇总,真实反映工作进度;特别在雨涝灾害发生后,我第一时间陪同市区两级领导深入灾区视察指导,并派出督查部门下到实地,摸清受灾、救灾情况,及时汇总反馈,确保上情下达、政令畅通,保证了区委决策的有效落实。
(三)充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。区委常委、区委办主任这个岗位,其重要职责就是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方,既要统筹兼顾,做好方方面面的事务性工作,又要独当一面,做好具体的重点工作。工作中,我准确定位,扎实履行好办公室主任工作职责,指导区委办以提高办文水平、办会质量、办事效率为目标,从区委中心任务出发,按照先后主次、轻重缓急程度,精心组织,周密安排,保证上下之间、部门之间、工作之间有机联系、合理衔接。在机关公文运转和会务、接待、财务、车辆管理等方面建立完善了一整套规范的运作程序,后勤工作做到了服务到位、管理规范、保障有力。
三、严格自律,率先垂范,推进党风廉政建设顺利开展
一是注重自身修养,作廉洁自律的带头人。为官之道,廉为根本。办公室处在众人关注、比较特殊的位置。作为办公室主任,我深感责任重大。平时注重严格要求自己,严格遵守党风廉政建设各项规定,始终做到干干净净做事,堂堂正正做人,清清白白从政。工作中以身作则,防微杜渐,始终做好表率,管好自己、管好亲属,坚持做到自重、自省、自警、自励。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己首先不做,说话办事、想问题、干工作、处世事,以全区大局为重,对组织决定的事,能够自觉遵守,认真去做。在扎实做好本职工作的同时,坚持任人唯贤,坚持公平正直,不徇私情,珍视和正确行使党和人民赋予的权力,为办公室营造了一个团结向上的良好氛围。
二是坚持民主集中制,作参政议政的明白人。坚定不移地贯彻执行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的议事方针,在区委办作出的一些决策上,充分发扬民主,让大家各抒己见,出谋划策;在处理重大问题上,坚持做到求大同、存小异,一切以大局为重,与区委保持高度一致,全力维护领导班子的整体合力。
三是严守工作纪律,作公道正派的模范人。严守党的机密,不信谣,不传谣,告诫家人及亲属工作上、生活中遵纪守法;不接受下级单位、个人的现金、礼品;无借机敛财行为;在接待过程中,不搞特殊化,严格按照标准接待,不利用公款大吃大喝;不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游和公款出国旅游的问题。
到任至今,区委办各项工作取得了一些成绩,这是领导重视和办公室全体干部共同努力的结果。但我深知,与领导要求和群众愿望还有一定差距。一是理论学习的深度、广度不够,参谋助手作用有待加强。二是深入基层调查研究不够,掌握第一手材料不足,与基层联系有待加强。三是创造性开展工作欠缺,服务领导、服务基层、服务群众的水平有待提高。在今后的工作中,我将自我加压,开拓创新,努力把工作做细、做深、做实,以优异的工作成绩让领导满意、组织放心。
办公室主任个人述职报告 篇11
各位领导、各位同志:
我自今年x月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
(1)制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议xx余次。
(2)全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本xx份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料xx件,起草重要文稿及核校、下发各种文件xx件。
(3)强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
(4)改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。
(5)扎实做好公司的信息、保密工作。今年x月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止xx月末,共上投信息稿xx篇,其中被采纳xx篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
(6)加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了x名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的'管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。
(7)结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
一、是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患x余处,全部及时进行了整改;
二、是更新、充填消防器材xx余台,为新建基站全部配备了消防器材。
三、是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。
实践证明,作为部门主任,我的一言一行对政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。
我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果:
一、是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;
二、是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;
三、是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;
四、是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强;
五、是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。
1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。
2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。
3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。谢谢大家!
xxx
20xx年xx月xx日
办公室主任个人述职报告 篇12
时光荏苒,岁月如梭,XXXX年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。
二、锐意进取,努力提高公司知名度
在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得《防爆电气设备修理安装资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司《一级压力容器安装、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴,在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在《防爆电气设备修理安装资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。
申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。
三、精益求精,明年工作再上新台阶
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;
以下是明年的工作安排:
1、积极配合XXXX年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的`检修日报、周报等各项工作。
2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。
3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。
4、6月份,《防爆电气设备修理安装资质》复审。qhse现场审核。
5、7月份,《一级压力容器安装、改造、维修资质》抽审。
6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改。
7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、
四、团结同志,积极发挥集聚效应
俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以“与人为善”为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。
一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。
