青年志愿者的工作计划优选

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2026-03-27计划

知远网整理的青年志愿者的工作计划优选(精选8篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

青年志愿者的工作计划优选 篇1

指导思想:我校大学生青年志愿者协会在学校党总支、校团委的支持下,我们深入学习贯彻十八大精神。同时,在校团委领导下,我们争先创优,发扬“扬时代新风、献人间真情”的志愿服务精神,以“奉献、友爱、互助、进步”为行为准则,以“受教育、长才干、做贡献”为指导思想,多层次、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。xx年,为了进一步做好我校志愿者服务工作,将坚持“以团队精神,做青协事业”的工作作风,充分发挥协会的自治性、创新性和自发性的优势,确定以“加强协会的自身建设,坚持做好传统项目,重点打造品牌活动,全力加强宣传阵地,信息渠道建设”为工作重点,引导协会发展走精品化路线。为丰富校园文化,促进学风建设做贡献,构建和谐的协会发展氛围。

一、坚持做好传统品牌服务项目

1、做好3月份学雷锋月的一系列传统项目。重点做好:“为漓江洗脸”、“城市环卫”等环境保护项目。

2、继续推进“阳光校园、青年文明路创建”等系列的校园文明建设,为学校创造一个文明、健康向上的校园氛围。

3、倾力配合xxx、校团委做好20xx年大学生西部计划志愿服务工作,为祖国的现代化建设、大学生就业提供一个更好的平台。让更多的青年大学生到祖国建设最需要的西部去。

4、坚持“两头抓、中间带”的方针,做好文化助残、爱心学校、咨询服务、社区服务、军民共建等长期传统项目。

5、动员广大自愿者做好寒暑假挂职、创建志愿服务团队的工作。使广大志愿者利用寒暑假的时间到基层中服务社会,充分利用当代大学生的价值,广大志愿者在奉献的同时学会成长。

6、为鼓励广大青年大学生加入志愿者服务队列,表彰优秀志愿者的奉献精神,继续开展“十佳公益形象大使、十佳公益服务团队“的评选活动。

7、配合校团委开展教育文化节一系列活动。

二、加强自身建设,加强基础建设,改进管理模式和工作方法,树立良好工作作风。

1、加强协会内思想建设。积极组织协会干部参加校团委的各项理论学习和思想教育活动,提高协会理论水平和思想素养。增强团队的'团队合作意识和主人翁的精神。

2、 进一步完善制度建设,完善和修改现行的制度,使制度透明化。

完善协会的档案管理,严格财务制度,对历届的档案归档,对现有的资料和档案建立合理的适用的档案库,完善协会的人事档案。

青年志愿者的工作计划优选 篇2

新的学期,新的风貌,新的激情,新的挑战,新的希望!又是一个新的学年,又是一个丰收的季节,当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候,新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。

这一年,青协将会在经过一年的磨练中,总结上一学年的经验,吸取上一年的教训,相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色!漫长的假期过去了,我们又回到阔别两个月之久的校园,迎来了新的一学期。沉睡了近两个多月的“青协”,在我们的召唤下,慢慢苏醒了。我们青协的每一个成员又将以全新的面貌,积极的工作态度投入到工作中。我们仍然发挥我们的优势,各个部门分工合作,力使每次活动做得完美。新学期就有新计划,本学期我们协会将主要开展以下几个方面的工作:

九月份:

(一) 接新生一年一度的新生报到入学,我们协会将组织成员于新生入学期间,在校内迎接新生。带领我们的新同学熟悉我们校园环境。向他们简单介绍我院课余文化的丰富性,让他们在这陌生的城市里,对自己将要生活三年的大集体、小社会有一个新的认识,初步的了解。

(二) 关于召开“新生”入青协的筹备工作青协迎来了20青年志愿者协会纳新活动,此次活动不仅会很好地宣传了青协的各项工作及任务,而且会为青年志愿者协会纳入了很多新成员,大大增强了大学生公益责任感与奉献信心。在纳新宣传活动中,我们做了充分的宣传及准备工作:

(1)秘书处负责青协宣传资料,宣传单,新成员登记表的制作;

(2)宣传部则负责纳新展板的制作以及摆放等工作

(3)活动部负责纳新活动期间宣传点的布置及值班人员的安排工作。在各部门的紧密配合下,宣传活动顺利完成。15号晚,召开新生面试初试,16日进行复试,在纳新初试会上,主持人对协会的性质、宗旨等做了具体说明。青协老成员代表发言,向各位同学介绍了青协的基本工作,同学在提问过程中对青协有了更进一步的`认识。我们协会将从新生队伍中选拔出能人之士或有很强责任心的同学加入我们协会,让青协能够更好的服务他人,服务社会,给青协注入新鲜的血!凭借“团结就是力量”,招新活动将会为我们的新一年青协之旅开了个好头!

十月份:

为使新实习干事更快的融入这个大家庭,了解这个大集体,也慰劳干事在过去的时间里一直不辞辛苦的为协会奋斗和努力,给他们一个养精蓄锐,整装待发的新起点。我们选择既富素质拓展又不失娱乐性的方式让大家在放松和谐的氛围内体验到寓教于乐的快乐,以便日后更具默契的相处及工作。

(一)在全院范围内进行志愿者纳新。并做好志愿者注册。

(二)召开青协全体大会,再次对实习干事说明协会的性质、宗旨等。

(三)培训新实习干事,让他们更快的接触协会和各部门之间的工作,同时在实习期间对他们进行考察。

十一月份:

实习干事转为正式干事日常校园清理活动,和去杨柳青敬老院举行敬老爱老活动

十二月份:

(一)全院青年志愿者宣誓大会

(二)青协表彰大会

(三)各部门成员写好总结学期的期末我们将对这一个学期开展的活动进行总结,扬长避短,发扬优点,改进不足。为以后活动的开展及自身的发展打下更坚实的基础。同时将对本学期干事与会员的参与情况进行统计与归档。

至此,本学期的协会工作也将告一段落,要求大家安心备考,进入紧张的复习阶段,争取取得好成绩。作为青协的一名干事或会员,除了具备良好的工作能力还应该有扎实的学习功底。院青年志愿者协会209月15日天津轻工职业技术学院青年志愿者协会纳新总结秋高十月,天朗气清,天津轻工职业技术学院青年志愿者协会迎来了青年志愿者协会学生干部的招募工作。在有关领导的关怀、广大师生的支持帮助下,我协会于20xx月9--16日开展了面向轻工学子的招募工作。

为保证纳新工作的圆满完成,协会把工作具体到人,谁出现问题谁负责,各部门分工明确,下面是针对这次招募工作进行的总结。

一、配合默契我协会此次的招募工作在统一指挥下,各部门相互配合合作,相互交流和帮助,使得招募工作有条不紊地进行了下来。

二、准备充分“预则立,不预则废”。在这次工作中,我们做了大量的准备工作,尤其是在宣传工作的形式、分工和开展,人员的调配和招募的流程方面,都做得比较出色。我们的招募工作不仅仅限于工作开展的几天,还在工作之前做了很多工作。比如在之前举行的系列活动,就充分发扬了青协的宗旨,提升了青协的影响力。“未战而庙算胜者”胜,我们所搞的活动也为以后工作的顺利开展打下了良好的基础。

三、全面考察为工作在面试过程中,我们根据院青年志愿者协会的学生干部要求情况,在各方面对10级新生做了详细的考察,最后在众多佼佼者中选出28人作为新生干部,进入考察期。在全体工作人员的共同努力下,校青年志愿者协会招募工作取得了圆满成功,为协会注入了大量新生血液,使协会进一步壮大。新生热情度比较高,对公益事业也比较关注。

相信在领导的指导、广大师生的支持和新老会员的共同努力下,我校青年志愿者协会一定会越走越好

青年志愿者的工作计划优选 篇3

一、工作的重点

1、我们将会尽可能的组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为新会员树立良好的榜样。

2、青年志愿者协会是一个整体,做事要本着积极合作的前提去开展活动,要与他人友好相处;

3、要本着一种“全心全意为同学服务”的志愿精神去做事,做事态度要积极,端正;

4、做事要有强烈的责任心,对自己要有强烈的信心;

5、合理利用时间,提高会议效率。

6、进一步完善协会里的奖惩制定。

7、总结上学期的经验,取长补短,积极地开展有意义的志愿者活动。

8、注重协会会员的培养,为协会培养新鲜血液。加强对1级干事的培养至关重要,它关系到协会以后的发展。本学期我们部门在对新会员的培养中,会做到以下三点:

①多安排一些工作让他们去做,为他们提供一个展现自我的舞台,锻炼他们各方面的能力。

②多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化,与他们交流的同时传授他们一些工作经验。

③通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。

二、制度建设

由于我们青年志愿者协会成立不久,青协办公室的成立及使用时间也很短,各种规章制度也不完善,在新的学期我们将进一步完善各种规章制度的工作,使新学期的活动“有章可循”,活动开展的更加顺利。具体如下:

1、部门成员进一步了解部门工作,同时更好的完善部门机构设置,真正做到分工明确,各司其职,又能互相协调开展部门工作;

2、外联部负责加强与校本部兄弟系青协以及酒泉职业技术学院青协的的联系,一起组织活动,进行联谊,多多交流,同时寻求赞助,联系固定服务点。宣传部继续进行培训,除了做好部门宣传工作之外,还可以帮助其他部门做些宣传,并从中得到锻炼和提升。秘书处完成部门的活动策划,下学期活动较多,需要策划部做好工作计划安排才能保证各项工作的顺利完成。组织部做好活动安排以及后勤保障工作,保证活动顺利进行。

3、加强部门工作作风建设,营造部门文化氛围。

4、学习部门纸质版、电子版文件的管理方法,掌握管理方式,并做好有关文件的`管理工作。

5、协会下设部门适当的购买所需的学习用品,如海报制作书,画笔、策划写作书等

三、增加协会的整体影响力

在新的一学期我协会个成员将共同努力,联手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,使青协的发展充满生机。

四、新学期具体的工作安排

为了更好的体现“全心全意为同学服务”的志愿精神,我院青协计划在新的学期除了组织一些基础活动,还计划继续开展一些长期活动和一些特色活动:

1、每两周召开一次青协成员大会,对其两周的工作做一个总结,如有什么特殊情况,可临时通知。

意义:有利于及时发现和改正协会中存在的问题,并及时的解决。

2、在纳新后对所有成员进行素质拓展和思想道德教育,时间待定。意义:有利于搭建志愿者沟通交流的活动平台,提高志愿者服务能力和水平,树立相互配合、相互支持的团队精神,激发了个人潜能。

3、在十月一日“国庆节”前后举行一次主题为,“美化校园,净化心灵”活动,对校园及校园周边的环境进行一次全面的大扫除,对校园内的白色垃圾和一些小广告进行清理和铲除。参加人员由协会成员自由报名以及一些非协会成员也可报名参加。时间根据以后情况决定。

意义:给大家提供一个整洁的学习环境,以引领志愿者服务的新学期新气象,以志愿服务促进我院全体志愿者的交流和学习。并且养成协会成员爱护校园、自觉美化校园的良好习惯,也增强了同学们爱校、护校的责任感和使命感。同时带动更多的人来爱护校园,保护校园。

4、在十月二十二日(世界传统医药日)举行一次“关爱老年人,共享一份快乐”时间:10月22日在“世界传统医药日”这天我院青协走进敬老院,帮助老年人准确用药,养成用药好习惯,并结合他们自身情况,提倡如何饮食,如何养生的好办法。我院青协将组织志愿者帮助老人们如何使用说明书并结合他们自身的状况给他们安排合理膳食。

活动意义:“关爱老年人,共享一份快乐”走进敬老院,关爱老年人,让他们和我貌享社会的温暖;一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡老年人充分体会到社会大家庭的温暖,更加深化关爱老人,尊敬老人的意识;同时体现了当代大学生关爱老年人,关注群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。

5、在十一月二十七日(感恩节)这天举行鲜花义卖活动:活动过程

1、宣传部负责制作海报等进行宣传。

2、由外联部负责鲜花。

3、组织部负责义卖,秘书处负责记录和后勤工作。并将义卖所得的钱捐献给敬老院。

意义:

a、帮助别人,快乐自己;赠人玫瑰,手留余香。

b、希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去感恩那些年轻时为我们建设美好家园的老一辈的英雄。

c、每个人都需要一颗感恩的心,在感恩节做一些小事,用自己那颗感恩的心去温暖整个世界。

6、在元月一日新年时开展一次主题为“延伸爱心舞台,构建温情世界”的志愿者进孤儿院活动,为孩子们带去新年的欢乐。

意义:大手牵小手走进孤儿园,一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。

五、每次活动结束后参加志愿者活动的会员,都进行登记,然后由秘书处进行入档保存

我们一定会严格要求自己,按照计划中的目标去做,把青协的工作干好。身上担负着这份责任,不管面临多大的困难和压力,我们都将尽自己的努力把本职工作做好,为我们新能源学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。总之,我们将坚持青年志愿者的服务精神,讲求实效工作的方针,适时作出调整。调动会员的积极性主动性和创造行性。在新学期我们将发扬优点,改正缺点,在院领导及协会领导的带领下,发扬精神,创造出更美好的明天。

青年志愿者的工作计划优选 篇4

伴随着新生入校,青协的又一轮工作开始了,刚刚接手青协的我还对很多工作的安排有些疑惑,但是我会不断地查看过去青协的档案,不断地请教学生会中有资历的学长学姐,尽快的将所有事物了解清楚,10届青年志愿者协会上学期工作计划。对于这个学期的工作,我有下列计划:

一、纳新工作

一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本学期的纳新工作尤为重要。

我部所遵循的纳新原则如下:

(1)态度诚恳,有责任心,有乐于助人的心;

(2)有一定的组织能力的人,可以帮忙指挥活动进行;

(3)工作认真、任劳任怨,富有激情的进步青年;

(4)无原则服从上级的人。

二、干事培训工作、例会制度

纳新工作结束以后,对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排,关于部门各项管理条例的要求,以及对个干事一些能力上的要求,为以后进行各项工作的做好铺垫。实行每个星期一次例会制度,要求每位干事必须参加(有特殊情况必须递交请假条),增加各干事之间以及干事与部长之间的了解,更好的通过个人特点安排各项工作。

三、爱心家教活动

爱心家教活动是我们学院青年志愿者协会的特色活动,我旨在尽力办好这个传统活动,从上个学期在青协爱心家教活动中,我发现其中有几点不足:

1、宣传力度不够,许多09级学生根本不知道青协的`爱心家教活动,学校里也没有什么影响;

2、跟进力度不够,对于家长、校方、以及老师、学生学习情况的反馈不是很详细,致使我们很难从中找出不足并加以改进。爱心家教活动毕竟是我们学院开展多年的活动,过去的成功之处我们要借鉴,同时我觉得更应该突破过去,有所改变,宣传方面显得尤为重要。

四、喜迎校庆

为筹备我校七十周年校庆,我院需选拔一批优秀志愿者,并进行校庆知识以及志愿者素质仪态培训。校庆期间妥善安排校庆服务工作,指定严格可行的计划,调动志愿者们的积极性,是志愿服务到位。另外,关于校庆,我部与党员服务站构思了一个方案:组织志愿者到校外征集对我校校庆七十周年的祝福。

五、志愿者注册

新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作,本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作,同时粘贴相关的宣传海报,并且给大一各班班长发放相应文件,让更多的大一新生了解中国志愿者。

六、其他

1、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管

2、11月26日,国际大学生节。

3、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病主题相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的;横幅签名活动

4、元旦,协助文艺部做好元旦晚会后勤。

七、部门文化建设

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八、期末工作总结

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青年志愿者的工作计划优选 篇5

在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和发展,以及推动学院学生会的发展。根据本部门特定情况,现制定出本部门XX-XX学年上学期工作计划:

一、迎新活动

9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。

二、部门招新

9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。

三、义务家教

10月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。

四、建立共青文明岗

10月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的.方案,本部门将于10月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。

五、义务卖报

11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动——义务卖报”活动中来。

六、老人慰问

11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。

七、收尾工作

12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。

八、其他工作

建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。

青年志愿者的工作计划优选 篇6

志愿者精神是亿万中国人民艰苦创业旅程中的灵魂,是新时期服务社会的新生力量。青年志愿者“送人玫瑰,手有余香”的精神温暖着那些需求帮助、渴求关怀的人;青年志愿者竭诚奉献爱心,无私奉献的精神见证着人世间最为高尚的道德情操!

“xx年元旦春节”之际,提出以下服务设想:

一、捐献“爱心包”,提供生活护理,发扬志愿者救助于为难之际的高尚品德。

社会上有很大一部分人在生活中笼照着阴影,他们没有亲人,孤独寂寞,自己消遣晚年的生活;有的身体存在障碍,对生活失去信心……这些残疾人,孤寡老人,下岗职工,贫困户等社会弱势群体急需社会的关怀,所以青年志愿者统一行动,筹备爱心包,为他们送去必要的生活用品和精神慰藉。此外,鼓励残疾人对生活要充满信心和勇气,提供康复指导和大家一同度过一个欢乐祥和的新春佳节。

二、开展“为奉献者奉献”志愿者行动,为那些默默奉献者提供生活护理和文艺演出

青年志愿者协会一直照顾着许多军烈属、退休干部等,在春节即将来临际再次看望老人,陪老人聊天为老人做卫生,送去最真挚的关怀;并且艺术团的同学还会组织一些文艺节目,给老人们送去欢乐。

三、开展“周末奉献两小时”创卫服务活动。

部分青年志愿者将深入到小区,如:福乐园小区,勤源里社区等协助居委会布置板报,清扫环境卫生等;部分青年志愿者走上十字路口,协助交警指挥交通,擦拭广告牌和垃圾筒等;部分青年志愿者走进老年公寓,为老人们清洗衣物,陪老人聊天,送去温暖等。

四、“托起明天的太阳”捐献爱心包雏鹰计划

为了更好的铸就明天的`希望,培养未来的栋梁之才,给那些家庭困难的孩子实质性的帮助,唐师青年志愿者协会将实行雏鹰计划。xx年1月中旬志愿者代表慰问家住银行楼社区的张若楠同学,给她带去一些学习用品并将xx年里坚持“电视报益卖”活动挣得的钱全部捐给她,并定期为她做义务家教辅导,帮助她完成学业。

五、开展“科技知识三下乡”和“义务家教”服务活动

寒假期间部分青年志愿者深入到县区,开展心理咨询活动和义务家教,并为农民讲解科学文化知识,帮助他们更好的了解社会和先进科学文化;部分青年志愿者走进小学、幼儿园,辅导孩子们学习功课;

六、开展“传递爱心”大型文艺活动

为了有利于更好的帮助社会上的特殊群体,让他们感受到来自社会的关怀,作为爱的使者传递爱心。初教学院的志愿者将于xx年1月20日来到是聋哑学校为那里的孩子们义务辅导功课、做卫生、互动游戏并与残疾儿童共同表演节目。

我们的口号是:“哪里需要我们,那里就有我们青年志愿者的身影”,我们的宗旨是:“将温暖传递给周围的每一个人”。

青年志愿者的工作计划优选 篇7

新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。

奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的`心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。

一、部门内部建设

(一)内部构成

1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。

2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。

(二)成员职能

会长:负责整个协会的运作。

1.主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。

2.主持召开本协会会议,研究工作中出现的问题及解决方法。

3.督促和帮助副会长做好分管的工作。

4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。

5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。

6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。

7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。

8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。

9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。

副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。

1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。

2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。

3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。

4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。

5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。

6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。

青年志愿者的工作计划优选 篇8

新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。

一、内部建设:

1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的`。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。

2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。

二、办公室基础工作:

1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

2、具体工作:

1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。

2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。

3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。

准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。

4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期

的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。

5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,

每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。

6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,

还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。

7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人

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