知远网整理的物资自查报告(精选16篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
物资自查报告 篇1
一、引言
在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用。为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施。
二、企业物资采购的概况
1、企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%—90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益。因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大。
2、物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动。
三、企业物资采购管理存在的问题
1、仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的。成本无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作。
2、企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划。
3、物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是:一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升。
4、企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损。
四、企业物资采购管理的创新
1、引进电子商务采购。与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率。
2、加强对采购人员的管理,提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量。所以,加强对采购人员的管理意义重大。一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。
3、招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本。
4、供应链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性。
五、结语
随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响。因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链ERP下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平。
物资自查报告 篇2
学校党委、行政十分重视廉政建设,严格执行上级有关“三重一大”决定与制度,不断建立健全相关制度。总体上讲,管理日渐规范,制度不断健全,漏洞越来越少,廉政建设效果愈加明显。
后勤处积极认真地落实了学校党政和纪委廉政建设的要求。尤其是20xx年新班子组建以来,从完善制度入手,以后勤社会化改革为契机,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整顿管理队伍,强化廉政教育,有效地规范了管理,较好地开展了廉政建设。具体情况汇报如下:
一、班子成员合理分工,相互监督。
根据每个成员的专业特长、成长经历、个性特征,在反复酝酿的基础上,经征求学校党政主要领导和分管领导意见的基础上,对后勤处党政班子成员进行了合理分工,做到了人尽其才,才尽其用,充分调动了每一位成员的积极性。
为了防止分工负责不至于流于形式,从党总支书记、副书记,到2名副处长全部分管业务工作。各科室所有请示、报销单,必须经分管处领导审批同意签字,然后处长才签批。处长不分管具体工作,但全面负责业务工作,对各分管领导行政业务工作进行全方位领导与监管。
坚持民主集中制,坚持阳光作业。处内所有重大事项都必须经处党政联席会议(处务会议)集体研究决定。
二、办公用品采购分解,提质减量。
针对教职工反映强烈的办公用品采购问题,实行“经费切块,部门(单位)采购”的办法。群众反映的办公用品质量差,价格高的问题、部门不负责乱批滥领问题都迎刃而解。节约办公经费目的也自然实现。
三、较大项目维修坚决实行公开招投标。
涉及后勤的维修项目,坚决执行学校和上级有关规定,报校国有资产管理处申报政府采购,实行公开招投标。个别特殊项目,若因时间紧急致来不及报政采的项目,也必须坚持两条原则:一是必须经院长办公会研究通过;二是必须由校国资处组织公开招投标。
招标完成后,施工过程中,作为使用部门,后勤处自始至终进行施工质量过程监管。
所有项目邀请学校纪监、审计部门提前介入,全程参与。无审计部门签批,不做验收结算。
四、零星维修项目实施,严格审批程序。
(一)、现行办法
20xx年学校实行后勤社会化后,维修工作也随之作了初步改革:1、水、电、暖、终端维修,铁木土石零星维修由物业公司承担,学校负责供应原材料。2、楼宇外水、电、暖管线维修,由后勤处水电中心牵头负责,其中较大项目及铁木土石较大项目按上级和学校规定的程序报政府采购。3、严格规范报修、采供审批程序。堵塞管理漏洞。
报修程序:1使用部门提出维修申请。→2报其分管领导→3报杨院长批准签字。→4后勤处做出预算。→5报校国资处核实。→6报校监察处验证。→7报审计处预审预算。→8后勤处长→9分管处领导审核签字。10报分管后勤校领导审批。→11报杨院长审批。→12施工→13验收→14结算→15审计处审结→16财务处审批报销。
达到政采额度的,第11步后由国资处报政采。
采供程序:
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修:3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销(常用配件;批量提前供物业)。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商,由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研,在离石城区选定3家(一家办公用品,一家水、电、暖器材,一家是铁木制品)信誉好、质量佳、价格优惠的供应商,再经处党政联席扩大会议(处党政领导、各中心主任参加)研究审定。一学期结算一次,旨在及时供货,保证保价。
较大器材购置,后勤与校审计、财务、国资处共同询价,有效防范了溢价采购。保证了质优价廉。
(二)、改革方案
鉴于山东明德物业公司20xx年夏再度中标后,服务已不包含水、电、暖终端维修和土木铁石零星维修。
1、将全校土木铁石维修服务打包,走政府采购渠道,及早选定一家物业公司,负责全校除18栋学生公寓外的水、电、暖终端维修及土木铁石零星维修服务。
2、维修经费,切块划拨到各中层部门、单位。由部门购买服务,供应原材料。大中型维修项目,单独立项,报政府采购。
五、零星维修材料采购,实行“定点供应,共同采购”。
采供程序:
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修:3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销(常用配件;批量提前供物业)。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商,由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研,在离石城区选定3家(一家办公用品,一家水、电、暖器材,一家是铁木制品)信誉好、质量佳、价格优惠的供应商,再经处党政联席扩大会议(处党政领导、各中心主任参加)研究审定。一学期结算一次,旨在及时供货,保证保价。
六、大力推进后勤社会化改革,向专业化管理要廉政。
后勤服务人员老化,量少,难进,专业化水平低,而学校近年来又处于快速发展期,人力资源需求与现状矛盾,建设经费筹措与需求的矛盾皆日益突出。针对此状况,20xx年以来,学校提出了“以市场换投资”的理念,大力推进后勤社会化改革。现在包括保洁、保修、保绿、保安、宿管在内的`服务交由专业化的物业公司负责,大学生餐饮、洗浴等服务也交由专业公司来承担。管理、服务专业化水平大幅提高。由于采取了公开招投标形式,服务费也处于了政府与群众的公开监督之下,阳光作业,大大减少了腐败的机会。
七、实行服务、抄表催缴、收费三分离,严堵收费漏洞。
为规范管理,阳光收费,学校在试运行二年多的基础上制定本办法。
(一)、水电费
1、教职工家属住宅、单身公寓水电费。
电费0.5元/度,水费3.1元/吨,学校为每户安装智能插卡水、电表。采用预存付费方式交费。
2、学生食堂、洗浴的中心,开水供应、校医院、教育学院、英杰中学、附属中学、山西思软科技有限公司等为学生提供公益性服务的单位和社会化后勤服务实体,享受教职工水电价。
3、校内非公益性社会化后勤服务实体,学校加收10%左右的损耗及管理费用。即:电费0.55元/度,水费3.5元/吨。
非本校教职工住在吕梁学院家属院,水、电费按此标准收取。
(二)、取暖费
1、东院、西院由供热公司直接收取。
2、新校区供暖暂采用自主电供暖,校内各后勤社会化服务实体供暖费,参照当地市政供暖费标准收取,学校负责供暖。待市政大暖接入后,由供热公司收取。
(三)、垃圾清运费
1、对校内各后勤社会化服务实体,按0.2元/㎡·月代收费用。学校统一交市政环卫部门,由其负责每日垃圾清运。
2、森客时代广场自行负责其垃圾的清运,学校不再代收费用,但其它须保证其周边卫生。
(四)、收费部门
学校财务处是有权收取上述费用的唯一部门。
(五)、抄表催收部门
由学校后勤处计划核算中心负责,逐月抄表核算,并向用户把各项费用催缴到校财务处。
(六)、收缴程序
学校后勤处计划核算中心逐月抄表,填写催缴通知单。该单一式四联:校财务处、审计处、后勤处、用户各一份。费用由用户交校财务处。计划核算中心验看银行回执或财务处收据后,认可缴费,用户可继续用电、用水、用暖,否则学校有权停止供电、供水、供暖。财务处要及时向后勤处反馈交费情况。
(七)、欠费与顶账
对于学校欠款的用户,如建筑施工队等,经完成审批程序后,可以从工程款等学校欠款中扣除的办法顶账,但手续必须完备。用户负责人或其委托人必须在催缴通知单上签字认可,催缴通知单要及时送交校财务处与审计处。财务处与审计处收到后须签收。
(八)、所有用户需填写用水、用电、供暖申请表,在审批程序完成后,后勤处方可供电、供水、供暖。原用户需补办审批手续。申请用水、用电时,用户还需提供与学校合作经营合同、协议复印件。
(九)、学校与用户双方签订的合同或协议中有与上述规定不符者,以合同条款为准。
(十)、该办法从院长办公会研究通过之日起正式施行。
八、撤销饮食中心二级财务,财务统归学校总管。
从20xx年10月起,学校成立了专门机构多次召开院长办公会、党委会及专门会议,安排部署撤销后勤处饮食中心二级财务。20xx年9月12日,院长办公会再次作出决定:财务处成立卡务中心,原后勤处饮食中心财务职能移交财务处。9月17日,党委副书记田晓东同志,专门主持召开了移交会。人员、职能、账务正式移交到了校财务处。饮食中心资产也早已登记造册,交由校国资处接收。学校审计处全程参与,并出具了审计报告。此举规范了管理,堵塞了漏洞,进一步保证了学校和广大师生财产安全,得到了省审计厅审计组的肯定。
九、加强制度建设,修牢防护墙垣。
后勤处从加强制度建设入手,积极报修补、加固防护墙垣。从制度上堵塞漏洞,解决贪腐问题。
对全处制度进行了全面梳理,废改立后勤管理制度十余项。
十、加强廉政教育,筑牢思想籓篱。
党总支积极贯彻校党委、纪委要求,深入开展廉政教育、宗旨教育与群众路线实践教育活动。干部职工队伍思想、纪律、服务意识不断提高。防腐拒变能力日益增强。
十一、整改措施
1、加强学习教育,强化廉政意识
将通过党总支、党支部,进一步加强党的“十八大”及“十八届四中全会”精神,加强党纪、法制教育,牢记“八项制度”,坚决抵制“四风”,依法治处,廉洁自律。
2、加强制度建设,规范管理服务
继续建立健全规章制度,并从上而下,带头执行,严格执行。让后勤干部、职工的一切管理、服务活动有规可循,循之认真。
3、开展遵章守纪大自查。
在全处开展了一项遵章守纪自查行动,逐项对照上级、学校、处、中心的规章制度落实情况。今后将自查、检查常态化。旨在推进全员遵章守纪思想,从而让各项制度落在实处。
4、提升制度级别,增加制度权威
近日,将《吕梁学院水电暖卫收费管理办法》提交院长办公会研究通过。使之由处级制度上升为校级制度,权威性明显增加,执行面显著扩大。
还以学校的名义即发《关于开展禁止使用大功率电器大检查的通知》、《关于为教职工免费发放开水供应卡暨禁止使用大功率用电热水壶的通知》两个文件。明确了各中层单位、部门一把手的职责,收效明显。
5、我处还计划将一切小型维修工程,全部纳入政采范围,只要是属文件要求范围内的,时间来得及的全部由校国资处牵头报政采,公开招投标。
物资自查报告 篇3
为了认真贯彻落实公司《关于开展公司设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动的通知》文件精神和要求,进一步落实水电公司设备物资采购、设备安全运行、易燃易爆危险品的安全使用和废旧设备物资安全处理的控制措施,从“查制度、查管理、查落实、查隐患”为起点,严格按照“铁规定、刚执行、全覆盖、真落实、见实效”的原则,在结合各项目施工特点的同时,水电公司在4月1日至5月10日期间,全面开展了设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动。针对在过程中发现的问题和存在隐患,结合水电公司设备物资管理工作的实际情况,进行了认真分析和总结,对突出的、带普遍性的问题进行重点研究,提出了有效的整改措施,建立了长效机制,确保彻底根治,消除安全隐患,使水电公司设备物资(采购)安全管理工作更加规范有序,现将此次自查自纠整治活动的主要情况报告如下。
一、活动启动部署情况
1.成立自查自纠整治活动组织机构
为切实组织落实好此次自查自纠整治活动,水电公司成立了自查自纠整治活动领导小组
组长:
副组长:
成员:
各项目分管设备物资的副经理、部门负责人成立自查自纠整治活动工作小组,具体负责组织、落实此次自查自纠整治活动。工作小组办公室设在水电公司设备物资办,李启阳同志兼任办公室主任。
2.制定了自纠自查整治活动开展方案
根据公司文件要求,水电公司制定了《xx年度设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动具体实施方案》,从活动的开展意义、指导思想、总体要求、工作内容、活动形式、活动步骤及工作要求等方面,提出了具体的措施、要求和目标。针对完工项目、尾工项目、在建项目设备物资(采购)安全管理的主要工作内容,制定了不同工作重点和要求,一是完工项目以材料核销、库房安全保卫、设备物资管控资料清理为重点;二是尾工项目以设备安全拆除和转运、现场材料的清理和回收、废旧设备物资的处理、剩余材料清理等为重点;三是在建项目以设备物资采购、设备安装拆除、设备安全运行、特种作业人员安全培训和持有效证件、特种设备检验、现场材料发放和管理、现场施工用电、消防设施的布置、易燃易爆和危险物品的计划、采购、领用和退库管理情况等为重点。
二、活动自查自纠情况
当前,水电公司共有工程项目个,主要分布于四川、贵州、云南、重庆和西藏等区域,其中完工项目xx个,尾工项目xx个,在建项目xx个。
由于工程项目点多面广,对完工和尾工项目,主要采取项目组织自查后书面上报材料的形式,公司根据上报材料首先电话进行核实和处理,对需要到现场核查落实的整改项目,派专人赶赴现场处理。对在建的沙坪、大华桥、乌东德、甲西等项目,主要采取项目自查和水电公司组织专人现场核查项结合形式,重点针对设备物资安全管理制度的落地和执行情况、设备物资采购管理情况、废旧设备物资的处理情况、从事特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育情况、操作人员持有效证件上岗和身体健康检查管理情况、特种设备的安装启用和拆除时安全技术交底情况、特种设备的安全设施安全运行监管情况、特种设备和危险物资的事故应急预案的编制和演练情况、易燃易爆危险物品的采购审批、入库验收、库存保管、发放、使用、退库等环节的安全管理措施及执行情况等方面进行核查。对查出的隐患进行逐项登记,对于一般事故隐患立即整改;对于重大事故隐患停产整改。做到不漏查、不走过场,不留死角,保证检查工作取得实效。
1.取得的成绩,活动亮点
此次自查自纠整治活动,主要取得了以下成绩:
一是让每个相关责任人员增强了设备物资管理安全意识,进一步完善了设备物资安全管理规则制定,强化了规章制度落实执行,推动了水电公司设备物资管理水平的提升;
二是提高了设备物资管理人员个人的现场管理业务水平,对设备物资从计划、采购、验收入库、发放、现场使用、拆除退库等控制环节的安全管理工作有了全面的深入了解和体验,提高了个人的业务能力和管理水平;
三是让对外协队伍认识到特种设备、易燃易爆和危险物品安全管理的重要性,对违反设备操作规程、违反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分认识,提高了外协队伍现场作业人员的自我安全防范意识和防范措施;
四是梳理了水电公司设备物资安全管理工作环节和工作流程,总结了当前设备物资安全管理工作的薄弱环节,对进一步完善水电公司设备物资安全管理工作有督促作用。
2.发现的不足,存在的问题以及原因分析;
此次整治活动主要存在以下问题:
一是部分项目重视度不够。对检查的安排、部署工作不够深入和广泛,疲于应付,自查内容、项目和报告资料简单;
二是个别检查人员业务能力欠缺,对检查项目的重点和检查内容了解不够,检查记录资料简陋。如在检查特种设备时,仅有特种设备的检验情况、人员证件等内容,对特种设备的安全防护设施的日检查记录、日交接班记录和设备维护保养记录没有检查;
三是部分项目检查重点不够突出。不同的项目检查重点各不相同,如完工和尾工项目,重点不是检查前期的设备安全运行、易燃易爆物品的管理,重点应为设备物资的安全拆除、转运、对外处理和保管工作。
3.整改的措施、办法
针对此次整治活动中存在的问题,结合水电公司设备物资安全管理实际情况,制定了主要的的整改措施和办法:
1、组织项目主要设备物资管理人员,召开设备物资安全管控专题研讨会议。以促进工程项目安全生产为目的,重点针对设备物资采购管控环节、现场物资限额发放、外协队伍设备安全管理、特种设备安全运行和易燃易爆物品安全使用等方面进行讨论。
2、举办设备物资管理培训班,邀请公司设备物资管理专家,对设备物资管理人员进行集中培训。一是深入学习公司设备物资管理体系文件,熟悉设备物资管理工作流程;二是学习特种设备安全管理法,了解特种设备基本结构和检查项目、记录内容;三是学习民爆物品安全管理条例,熟悉民爆物品管理过程中各个工作环节的工作内容、工作要求和注意事项。
物资自查报告 篇4
我公司迅速开展了针对特种设备及特种作业人员的全面自查自纠活动,重点落实了对特种设备事故隐患的排查整改工作,确保特种作业人员全部持证上岗,加强特种作业的安全培训,通过本次自查自检活动,我公司特种设备事故隐患排查工作基本到位,现将自查自查情况总结汇报如下:
一、基础情况:
我公司主要特种设备现有:三套装置共有90台压力容器、2台天车。
二、特种设备自查自检情况:
经对全厂压力容器进行检查后发现二期天车自查出隐患一处,为天车吊钩向上运行控制不灵敏;处理措施:已更换新的接触器,天车可以正常运行。
三、其他特种附件和警示标志牌自查自检情况:
1、警示标牌、全套制度、告知牌等,现已结合安全标准化要求统一制作完毕,悬挂到位。
2、连接法兰、阀门全面检查。
3、安全阀及爆破片全面检查。
四、特种作业人员上岗证件检查情况:
全厂特种作业人员共24名,上岗证持有率100%,全部经过主管部门培训合格无证件过期情况。
五、管理责任情况:
1、全员安全责任制今年全部签定完毕。
2、节假日期间安排相关人员进行值班,并及时上报节假日的生产运行情况给有关领导及部门。
六、培训教育情况:
公司组织召开了全厂范围的特种设备安全培训教育学习会议,会议针对“特种设备安全法”“特种设备安全使用”、“特种作业人员持证上岗”及“冬季交通安全教育”等进行强化学习,并观测学习结果。
接阳城县教育局《关于在学校开展燃气等安全隐患排查整治的通知》后,我校迅速行动,成立了以张杰校长为组长的安全隐患自查小组,按照文件要求对我校食堂重要设施设备进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
基本情况:
1、燃气安全方面:经检查学校供气锅炉的安全阀、压力表、水位表及锅炉位置均符合安全要求,受压部件不存在安全缺陷,设备运行正常,证件齐全有效,从业人员能够持证上岗,并设立了一名安全员监督管理。
2、液化气灶、钢瓶、软管方面:食堂现有一个家用液化气灶,使用正常,存储液化气的钢瓶符合规定,软管连接紧密,柔韧度符合要求,整套设备摆放位置合理,并有专人负责监管使用。
3、柴油灶方面:我校食堂有柴油灶2个,已安全使用5年,一些零部件有些老化,除使用不方便外,无安全隐患。
4、电(气)蒸车和球形锅:我校食堂有电气两用蒸车3组,球形锅3个,蒸汽管路连接良好,能够正常使用,严格要求员工按照使用规程操作,无安全隐患。
5、消防设备:配备灭火器15个,检验合格,工作人员通过培训,能够正确使用。
6、管路、电路方面:蒸汽管路通过专业人员检修,无任何安全隐患;食堂内电路经专业人员布线,开关、灯泡严格按规定具有防水、防漏电功能,但存在使用时间过长,线路老化现状。
7、其他设备:我校食堂还配备和面机、压面机、切菜机、脱皮机、2300瓦发电机各一台,用线符合规定,布局设计合理,统一配备有空气开关,每种机器都有使用规程,每位使用员工都经过严格的`岗前培训,能够按照规定安全使用。
存在隐患:
1、食堂内柴油灶由于过旧,运行状况不佳,需要及时维护。
2、食堂内部分线路老化,需要及时更换。
整改措施:
聘请专业人员对上述存在的问题,进行准确鉴定,并于5月30前及时更换或维修,整改结束。
总之,我校通过对食堂重要设施设备安全性能的排查,发现了一些存在的隐患;但是经过及时整改,我校食堂重要设施设备运行正常安全。
物资自查报告 篇5
为了不断加强设备物资安全管理,避免由设备物资引发各种事故的发生,贯彻分局《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况,物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠,此次自查自纠的设备物资主要包括项目部以及外协队的施工设备(主要特种设备,目前沙河项目部的特种设备主要有运槽车、架槽机、提槽机、20吨吊车、砼泵车、2/4吨锅炉、80吨龙门吊两台,10吨龙门吊两台)。
一、检查内容
检查的施工设备主要包括:运槽车、架槽机、提槽机、装载机、汽车式起重机、80吨龙门吊两台,10吨龙门吊两台等;施工机械检查的内容主要包括:施工机械操作规程;施工机械安全技术交底;施工机械运行以及保养记录;施工机械操作人员操作证;施工现场、库房的安全设置情况等。
检查的物资主要包括:综合队加工区氧气乙炔的使用和存放,料仓后物资大库主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、闭孔泡沫板,因场地比较大,围栏防护不到位,所以加强看护管理工作;物资中心库房的土工布、土工膜、电缆线、易燃化工品等。对大郎河土建二队钢筋加工场,主要检查钢绞线、波纹管、钢筋晚上的看护工作,防止晚上偷窃,减少项目部的经济损失。
1、特种设备管理人员的技能培训和安全教育情况:坚持每月一次安全会议,对特种设备、危险物资安全管理人员进行技能培训和安全教育。并要求所有操作人员佩戴安全帽,特种设备操作人员持证上岗,杜绝违章操作。禁止超负荷吊装和歪拉斜挂作业,定期检查吊钩是否变形以及钢丝绳是否损坏。
2、紧急预案制定及演练情况:制定了特种设备、危险物资事故应急预案,并按照应急预案进行定期演练。
3、特种设备的技术交底和安全管理情况:对特种设备进行了详细的技术交底和安全管理规定。定期检查技术交底和安全管理章程的落实情况,并及时对存在安全隐患的设备和危险操作进行整改和制止教育。
4、特种设备的登记、取证、定期检查情况:特种设备包括提槽机、架槽机、运槽车、4吨锅炉、2吨锅炉、20吨吊车等大型特种设备。以上特种设备已全部进行了登记、注册。取证,并由物资部定期进行检查。运架队为特种设备运行都配备了专职安全管理员,每天进行运转、维护情况登记,定期检查上述设备的附属安全措施,行车定期检查钢丝绳是否损坏,吊钩是否变形
二、设备检查结果
xx
三、整改结果
针对以上存在的问题,设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。部分不合理的施工设备和物资全部进行了整改,达到所需要求。
四、存在的问题和不足
1、部分设备的设备运转记录填写不够详细,
2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。
3、施工现场部分物资存放无标识牌,(如波纹管、钢绞线、锚具)。
五、结语
此次检查总体情况比较良好,各施工机械的管理相对比较规范,人员均能持证上岗,设备操作均能按规范进行操作;通过此次自纠自查活动使涉及项目部及外协队充分认识到自己在设备物资安全管理
方面的优点和不足,并在今后的工作中对于优点持之以恒,对于不足加以完善使之规范合理。
物资自查报告 篇6
二年来,我局政府采购工作,在局党委的正确领导下,在县采购部门的具体指导下,按照政府采购各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财务支出,缓解经费矛盾,规范政府采购行为发挥了积极作用。二年来全局政府采购总额916万元。通过政府采购共节约资金36万元,节支率达到4%。回顾二年来我局政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部门积极配合
由于局领导的高度重视,我局政府采购工作在县采购办的指导下,依靠各部门间的紧密配合,一丝不苟的开展工作。今年,县财政局又积极推行政府采购资金国库直接支付,加大了政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,我局对照政府集中采购目录,向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购。
二、工作严谨,完善监督制约机制。我局针对自查自纠工作中反映、暴露和查出的问题,研究提出整改措施,边查边改。按照管理、执行、使用相分离,采购经办人、合同审核人、项目验收人相分离,采购、决策、付款相分离,即三个“三分离”的要求,制定和完善政府采购的相关制度办法,完善单位政府采购内控机制,加强单位财务管理。继续深化政府采购改革和财政管理改革,进一步加大监管力度,健全
政府采购监管和运行机制,围绕采购职权运行的关键环节和部位,强化对有关工作人员的监督。
三、我局政府采购执行情况
xxx年我局政府采购实际支出916万元,其中20xx年实际支出395万元,20xx年实际支出521万元,同期相比,增加126万元。实际采用政府公开招标方式采购货物820万元,采用协议采购方式96万元。
总之,一年来,我局政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展”思路,以规范管理为重点,力争做好做实政府采购工作。
物资自查报告 篇7
为切实做好我乡应急突发事件的处置救援工作,保障人民群众的生命财产安全,维持社会和谐稳定,乡党委、政府精心组织,落实责任,认真抓好了应急救灾前期准备工作。根据x府办函〔20xx〕15号文件要求,现将我乡应急救灾物资储备情况自查如下:
一、成立机构,制定预案,明确分工。
结合本乡实际,成立了《xxx乡防汛抗旱指挥部》(x府发〔20xx〕17号)、《xxx乡地质灾害防御指挥部》、《森林防火领导小组》、《道路交通安全巡查小组》等各类应急救灾领导机构,切实加强了领导。制定并下发了《xxx乡处置森林火灾应急预案》(x府发〔20xx〕16号)、《xxx乡二0一0年防汛预案》(x府发〔20xx〕21号)、《xxx乡20xx年地质灾害防御预案》(x府发〔20xx〕19号)、《20xx地质灾害抢险救灾应急预案》(x府发〔20xx〕20号),确保了应急工作的'有效实施。为切实掌握了解各种隐患,乡政府落实专人对全乡进行了维期一周的实地查堪,并形成了《xxx乡地质灾害重点监控地域情况一览表及应急分队人员名单》、《xxx乡20xx年防洪重点易发区及防汛责任人一览表》,进一步落实了责任,明确了分工。
二、物资储备情况
防汛抗旱:全乡物资储备了编织袋2000条、麻袋2000条、草袋3000条、铅丝0.5吨、汽(柴)油5吨、水泥30吨、救生衣200件、汽车10辆、防洪石500方、雨具200个、工具200件、照明灯50个、发电机2台、水泵3台、水管500米、桩木100头。
地质灾害:由xxx乡政府提供专项应急资金2万元,乡场镇街道储备汽车3辆,乡人武部准备专用服装(作训服)20套,安委办储放手电30支、微型喇叭2个,xxx乡商会储备编织袋200条,水泥50吨。
道路交通:在乡道出口隔滩溪村建立临时安全检查点1个,对过往车辆进行安全检查,配备安全保卫车1辆,道路巡查摩托车3辆。
食品药品:储备矿泉水45件,消毒药品22件,肾上腺素10盒,荷香正气液200盒,手术床1台,担架2台,B超机1台,洗胃机1台,心电图机1台。
森林防火:储备防护服5套,手台激动消防泵1台,灭火器10个。
疫情防疫:储备猪瘟疫苗100头份、猪口蹄疫苗2000头份、猪蓝耳疫苗4700头份,狂犬疫苗50头份、牛羊口蹄疫2000头份、禽流感2500羽份,疫苗冷冻箱2个。
总之,我乡坚持“以人为本、预防为主、常备不懈”的应急管理原则,切实抓好了应急救灾物资储备工作。同时,坚持24小时值班制度,实行领导带班和干部值班制,严格执行应急救灾报告制度,准确掌握各类灾情,且及时上报乡指挥部。并要求民政办如实做好救灾工作,全面准确及时收集灾情并上报,确保人民安居乐业,社会和谐稳定。
物资自查报告 篇8
xx年4月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和温暖,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的大力帮助下,现对一年的工作总结做如下汇报:
在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的采购工作奠定了良好基础。
一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度,并且参与编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。
二、参与三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素,更重要的最大限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要认真对待,商讨切实可行的办法。
三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。
四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话---出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。
今后工作计划与重点:
为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:
一、材料成本控制
以源头采购为原则,尽量减少中间环节。材料采购的性价比以最优质的产品等方面开展工作,加强采购工作透明度,使采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司监督。
二、加强对供应商的管理协调
建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定《采购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购成本。
三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。
四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。提前做好工作准备,不打无准备之仗。
五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。
通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求,尤其苗木方面;
对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以最佳的工作状态努力完成各项采购任务。并且提高自己一个好的采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,努力做一名合格的采购员。
总之,xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。
物资自查报告 篇9
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。
20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《xx市政府采购政策文件汇编》《xx市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理,加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库xx专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、xx市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《xx日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了xx采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《xx市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《xx市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《xx市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的'费用以及其他不廉洁行为。
物资自查报告 篇10
为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对20xx年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。
3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。
三、存在的不足问题
我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。
2、配备好物资验收人员。我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。
物资自查报告 篇11
学校党委、行政十分重视廉政建设,严格执行上级有关“三重一大”决定与制度,不断建立健全相关制度。总体上讲,管理日渐规范,制度不断健全,漏洞越来越少,廉政建设效果愈加明显。
后勤处积极认真地落实了学校党政和纪委廉政建设的要求。尤其是xx年新班子组建以来,从完善制度入手,以后勤社会化改革为契机,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整顿管理队伍,强化廉政教育,有效地规范了管理,较好地开展了廉政建设。具体情况汇报如下:
一、班子成员合理分工,相互监督。
根据每个成员的专业特长、成长经历、个性特征,在反复酝酿的基础上,经征求学校党政主要领导和分管领导意见的基础上,对后勤处党政班子成员进行了合理分工,做到了人尽其才,才尽其用,充分调动了每一位成员的积极性。
为了防止分工负责不至于流于形式,从党总支书记、副书记,到2名副处长全部分管业务工作。各科室所有请示、报销单,必须经分管处领导审批同意签字,然后处长才签批。处长不分管具体工作,但全面负责业务工作,对各分管领导行政业务工作进行全方位领导与监管。
坚持民主集中制,坚持阳光作业。处内所有重大事项都必须经处党政联席会议(处务会议)集体研究决定。
二、办公用品采购分解,提质减量。
针对教职工反映强烈的办公用品采购问题,实行“经费切块,部门(单位)采购”的办法。群众反映的办公用品质量差,价格高的问题、部门不负责乱批滥领问题都迎刃而解。节约办公经费目的也自然实现。
三、较大项目维修坚决实行公开招投标。
涉及后勤的维修项目,坚决执行学校和上级有关规定,报校国有资产管理处申报政府采购,实行公开招投标。个别特殊项目,若因时间紧急致来不及报政采的项目,也必须坚持两条原则:一是必须经院长办公会研究通过;二是必须由校国资处组织公开招投标。
招标完成后,施工过程中,作为使用部门,后勤处自始至终进行施工质量过程监管。
所有项目邀请学校纪监、审计部门提前介入,全程参与。无审计部门签批,不做验收结算。
四、零星维修项目实施,严格审批程序。
(一)、现行办法
20xx年学校实行后勤社会化后,维修工作也随之作了初步改革:
1、水、电、暖、终端维修,铁木土石零星维修由物业公司承担,学校负责供应原材料。
2、楼宇外水、电、暖管线维修,由后勤处水电中心牵头负责,其中较大项目及铁木土石较大项目按上级和学校规定的程序报政府采购。
3、严格规范报修、采供审批程序。堵塞管理漏洞。
报修程序:1使用部门提出维修申请。→2报其分管领导→3报杨院长批准签字。→4后勤处做出预算。→5报校国资处核实。→6报校监察处验证。→7报审计处预审预算。→8后勤处长→9分管处领导审核签字。10报分管后勤校领导审批。→11报杨院长审批。→12施工→13验收→14结算→15审计处审结→16财务处审批报销。
达到政采额度的,第11步后由国资处报政采。
采供程序:
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修:3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销(常用配件;批量提前供物业)。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商,由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研,在离石城区选定3家(一家办公用品,一家水、电、暖器材,一家是铁木制品)信誉好、质量佳、价格优惠的供应商,再经处党政联席扩大会议(处党政领导、各中心主任参加)研究审定。一学期结算一次,旨在及时供货,保证保价。
较大器材购置,后勤与校审计、财务、国资处共同询价,有效防范了溢价采购。保证了质优价廉。
(二)、改革方案
鉴于山东明德物业公司20xx年夏再度中标后,服务已不包含水、电、暖终端维修和土木铁石零星维修。
1、将全校土木铁石维修服务打包,走政府采购渠道,及早选定一家物业公司,负责全校除18栋学生公寓外的水、电、暖终端维修及土木铁石零星维修服务。
2、维修经费,切块划拨到各中层部门、单位。由部门购买服务,供应原材料。大中型维修项目,单独立项,报政府采购。
五、零星维修材料采购,实行“定点供应,共同采购”。
采供程序:
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修:3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销(常用配件;批量提前供物业)。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商,由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研,在离石城区选定3家(一家办公用品,一家水、电、暖器材,一家是铁木制品)信誉好、质量佳、价格优惠的供应商,再经处党政联席扩大会议(处党政领导、各中心主任参加)研究审定。一学期结算一次,旨在及时供货,保证保价。
六、大力推进后勤社会化改革,向专业化管理要廉政。
后勤服务人员老化,量少,难进,专业化水平低,而学校近年来又处于快速发展期,人力资源需求与现状矛盾,建设经费筹措与需求的矛盾皆日益突出。针对此状况,20xx年以来,学校提出了“以市场换投资”的理念,大力推进后勤社会化改革。现在包括保洁、保修、保绿、保安、宿管在内的服务交由专业化的物业公司负责,大学生餐饮、洗浴等服务也交由专业公司来承担。管理、服务专业化水平大幅提高。由于采取了公开招投标形式,服务费也处于了政府与群众的公开监督之下,阳光作业,大大减少了腐败的机会。
七、实行服务、抄表催缴、收费三分离,严堵收费漏洞。
为规范管理,阳光收费,学校在试运行二年多的基础上制定本办法。
(一)、水电费
1、教职工家属住宅、单身公寓水电费。
电费0.5元/度,水费3.1元/吨,学校为每户安装智能插卡水、电表。采用预存付费方式交费。
2、学生食堂、洗浴的中心,开水供应、校医院、教育学院、英杰中学、附属中学、山西思软科技有限公司等为学生提供公益性服务的单位和社会化后勤服务实体,享受教职工水电价。
3、校内非公益性社会化后勤服务实体,学校加收10%左右的损耗及管理费用。即:电费0.55元/度,水费3.5元/吨。
非本校教职工住在吕梁学院家属院,水、电费按此标准收取。
(二)、取暖费
1、东院、西院由供热公司直接收取。
2、新校区供暖暂采用自主电供暖,校内各后勤社会化服务实体供暖费,参照当地市政供暖费标准收取,学校负责供暖。待市政大暖接入后,由供热公司收取。
(三)、垃圾清运费
1、对校内各后勤社会化服务实体,按0.2元/㎡·月代收费用。学校统一交市政环卫部门,由其负责每日垃圾清运。
2、森客时代广场自行负责其垃圾的清运,学校不再代收费用,但其它须保证其周边卫生。
(四)、收费部门
学校财务处是有权收取上述费用的唯一部门。
(五)、抄表催收部门
由学校后勤处计划核算中心负责,逐月抄表核算,并向用户把各项费用催缴到校财务处。
(六)、收缴程序
学校后勤处计划核算中心逐月抄表,填写催缴通知单。该单一式四联:校财务处、审计处、后勤处、用户各一份。费用由用户交校财务处。计划核算中心验看银行回执或财务处收据后,认可缴费,用户可继续用电、用水、用暖,否则学校有权停止供电、供水、供暖。财务处要及时向后勤处反馈交费情况。
(七)、欠费与顶账
对于学校欠款的用户,如建筑施工队等,经完成审批程序后,可以从工程款等学校欠款中扣除的办法顶账,但手续必须完备。用户负责人或其委托人必须在催缴通知单上签字认可,催缴通知单要及时送交校财务处与审计处。财务处与审计处收到后须签收。
(八)、所有用户需填写用水、用电、供暖申请表,在审批程序完成后,后勤处方可供电、供水、供暖。原用户需补办审批手续。申请用水、用电时,用户还需提供与学校合作经营合同、协议复印件。
(九)、学校与用户双方签订的合同或协议中有与上述规定不符者,以合同条款为准。
(十)、该办法从院长办公会研究通过之日起正式施行。
八、撤销饮食中心二级财务,财务统归学校总管。
从20xx年10月起,学校成立了专门机构多次召开院长办公会、党委会及专门会议,安排部署撤销后勤处饮食中心二级财务。20xx年9月12日,院长办公会再次作出决定:财务处成立卡务中心,原后勤处饮食中心财务职能移交财务处。9月17日,党委副书记田晓东同志,专门主持召开了移交会。人员、职能、账务正式移交到了校财务处。饮食中心资产也早已登记造册,交由校国资处接收。学校审计处全程参与,并出具了审计报告。此举规范了管理,堵塞了漏洞,进一步保证了学校和广大师生财产安全,得到了省审计厅审计组的肯定。
九、加强制度建设,修牢防护墙垣。
后勤处从加强制度建设入手,积极报修补、加固防护墙垣。从制度上堵塞漏洞,解决贪腐问题。
对全处制度进行了全面梳理,废改立后勤管理制度十余项。
十、加强廉政教育,筑牢思想籓篱。
党总支积极贯彻校党委、纪委要求,深入开展廉政教育、宗旨教育与群众路线实践教育活动。干部职工队伍思想、纪律、服务意识不断提高。防腐拒变能力日益增强。
十一、整改措施
1、加强学习教育,强化廉政意识
将通过党总支、党支部,进一步加强党的“十八大”及“十八届四中全会”精神,加强党纪、法制教育,牢记“八项制度”,坚决抵制“四风”,依法治处,廉洁自律。
2、加强制度建设,规范管理服务
继续建立健全规章制度,并从上而下,带头执行,严格执行。让后勤干部、职工的一切管理、服务活动有规可循,循之认真。
3、开展遵章守纪大自查。
在全处开展了一项遵章守纪自查行动,逐项对照上级、学校、处、中心的规章制度落实情况。今后将自查、检查常态化。旨在推进全员遵章守纪思想,从而让各项制度落在实处。
4、提升制度级别,增加制度权威
近日,将《吕梁学院水电暖卫收费管理办法》提交院长办公会研究通过。使之由处级制度上升为校级制度,权威性明显增加,执行面显著扩大。
还以学校的名义即发《关于开展禁止使用大功率电器大检查的通知》、《关于为教职工免费发放开水供应卡暨禁止使用大功率用电热水壶的通知》两个文件。明确了各中层单位、部门一把手的职责,收效明显。
5、我处还计划将一切小型维修工程,全部纳入政采范围,只要是属文件要求范围内的,时间来得及的全部由校国资处牵头报政采,公开招投标。
物资自查报告 篇12
根据《xxxx州粮食局粮食库存检查工作实施方案》通知精神,为了进一步加强粮食库存监管,切实掌握粮食库存情况,摸清家底,分公司于2012年4月14日至15日历时两天,对分公司全部粮、油库存进行了自检自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,统一思想,提高认识
根据xx州粮食局清查粮食库存的文件精神,为做好2012年度粮食清仓查库工作,xxxx分公司领导高度重视,成立了以分公司xxx经理为组长的清仓查库领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在分公司业务科,主要负责:粮食的测量、容重、绘图、计算、报表填报以及后勤保障。小组成员做到了分工明确,各负其责,协调配合,为确保我公司清仓查库工作按质按量完成提供了组织保障。4月13日19点分公司紧急召开了库站长以上领导及相关工作人员参加的粮食库存检查工作会议,并采取以会代训的方式对粮食库存检查人员进行了业务培训,认真领会文件精神及具体业务操作规程等。使具体参与查库的干部职工充分认识粮食库存检查工作的重大意义,切实把思想统一起来,形成高度统一、齐抓共管的良好工作格局。
二、自查的范围和内容根据
2012年xx州粮食局粮食库存检查的内容和要求,结合我公司的实际,对分公司所有商品粮、临储粮、食用储备有的库存情况、轮换情况以及粮油库存账实相符、账账相符情况;重点检查粮油库存实物的数量、品种、品质变化情况以及2011年至2012年收购、销售情况;与保管帐、统计账、会计账对应账实相符情况;与银行收购贷款挂钩情况;以及相关账务处理是否规范、准确情况。
三、自查方式
自查主要采取人工丈量对静态仓的粮堆尺寸进行了精确的测量,画出了粮堆形状立体图,仔细标明检测数据,认真计算粮堆体积,制作了粮堆体积测算明细表,对静态仓小麦利用粮仓计算方式进行了单位体积质量测量,对小麦扦样进行了容重测定,通过测量计算,差率均在±3%范围之内,并根据各相关检测数据和计算结果,认真填写粮食实物检查工作底稿。根据检查的范围和内容,做到了“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底”。
四、自查的基本情况
分公司于4月14日至15日由分公司清仓查库领导小组组长xxx经理亲自部署督导,由我带领清仓查库小组和业务操作员分别对xxxx、xx仓库、xx粮站、xx粮站、xx粮站、xxx粮站的27个仓内货位、10个露天货位共xxxx吨小麦(其中:国家临时储备粮xxxx吨,商品粮xxxx吨,包括:xxxx另存小麦xxxx吨)等所有储存粮油进行了认真细致的自查,。检查以2012年3月25日的粮食库存数及统计报表为检查时点,具体检查结果如下:
(一)库存粮食数量情况经认真梳理核对会计帐、统计帐、保管帐,帐帐相符率100%,做到了帐实相符,帐帐相符。
(二)库存粮食质量情况我公司所储商品粮、临储粮的管理,严格执行国家粮食质量标准以及上级部门相关质量管理要求,严把入库质量关,做到“事前调查、事中抽查,事后复查”,确保库存及入库质量、品质符合国家下达的控制指标。
(三)储备粮轮换情况经检查,我公司临储粮的质量合格率和品质宜存率均达100%,各项卫生安全指标均为合格,无转圈、轮换和超轮空期轮换等现象。
(四)粮食仓储管理情况实行了专仓、专帐、专人管理,仓储管理制度健全,帐实相符、粮温变化正常,无结露霉变及事故,测温系统运行稳定,检测数据准确、可靠、能满足安全储粮需求。
(五)政策性粮食资金管理及收支情况内部控制流程齐全有效,做到农发行专户储存,业务按月核对,财务专人管理、明细核算、记录清晰、计算准确,无虚报数据套取补贴资金的情况,保证了政策性粮食补贴资金专项用于政策性粮食经营管理支出,无挤占、挪用资金现象。
五、存在的问题
经过自查,还存在以下不足之处:
1、据检查,我公司各库站部分仓储设施陈旧、破损、给粮食储存安全带来了严重隐患,建议给予资金支持,确保粮食安全。
2、随着夏季的到来,气温逐步升高,湿度逐步增大,储粮害虫开始复苏、繁衍,给仓储管理工作带来了一定的安全隐患,建议各库站对储粮发生虫害的货位,根据虫害密度情况,严格按照《储量技术规范》的要求,积极采取多种虫害防治措施,进行有效处理;对虫害严重超标的货位,要及早进行杀虫熏蒸处理,确保储粮安全。
物资自查报告 篇13
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
四、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的`队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
五、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
六、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
七、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
物资自查报告 篇14
为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对2015年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。
3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。
三、存在的不足问题
我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。
2、配备好物资验收人员。我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。
物资自查报告 篇15
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
一、降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三、效率提升
针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四、物料回收
了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五、专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
物资自查报告 篇16
20xx年度设备物资采购自查自纠分析报告
一、本项目部设备物资采购遵循公司最新的相关制度执行,并严格执行分局所指定的管理要求。
二、本项目设备物资采购管理体系已在项目部成立时建立并正常实施运作,并未出现问题。
三、本项目采购由各个班组提供采购计划,机物部门根据所提供的编写需求计划,并由机物部主任、主管领导及生产经理签字后并根据库存情况进行购买。
四、本项目对大宗物资材料(一次性批量采购在100万以上)的采购必须实行集中招标的方式进行采购,对批量(一次兴批量采购在100万以下)或零星物资材料采用邀请招标或比价采购的方式进行采购。
五、本项目按照设备物资管理办法中规定进项采购,并未发现超权限采购行为。
六、本项目采购均按照公司规定进行,目前未有大批量的设备物资采购,故不存在执行与执行集团或公司集中采购的成果。
七、本项目设备物资采购均在公司的合格供应商资源库内采购。
八、本项目每月所采购的材料及时的公示并粘贴。
九、本项目每月机物部及财务部会跟欠款供应商进行对账,已确保欠款信息无误。
十、本项目设备物资采购根据公司及分局所发文件规定进行采购并及时登记,已方便以后查阅。
十一、设备物资采购均按公司及分局所发文件执行!
