知远网整理的秘书年度总结(精选6篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
秘书年度总结 篇1
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的'鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
秘书年度总结 篇2
xx年来,在领导的关怀和同志们的帮助下,我自觉加强学习,不断提高自己的政治觉悟、道德修养和业务水平,同时积极开展工作,协助科长完成各项任务,在分管的工作中取得了良好的成绩,为全面建设三个文明做出了积极的贡献。
一、加强自我修养,自觉提高,不断完善。
加强自觉学习,积极进行道德修养,不断提高自己的政治素质和道德修养,使自己具有自觉为中华民族的伟大复兴而奋斗、为祖国的繁荣昌盛无私奉献的思想,具有诚实正直、光明磊落、不搞阴谋诡计、服务社会、造福他人、被算计忽视、被误解委屈、不被不公正对待而气馁的品德。在工作中,不仅服从工作安排,而且自觉多做工作,积极奉献。在xx先进工作者评比中,先进推荐名额在已经推荐的情况下给了其他同志。我在工作中实事求是,不弄虚作假。xx年经常加班,有意识的加大工作量。在工作中,我能摆正位置,当好助手,更好的协助主任工作。
二、不断创新,努力工作,自觉改进。
谦虚、不做作、积极思考、勤奋学习、不断创新,自觉提高自己的组织能力、工作水平和写作能力。整体秘书工作组织有序,创造性地组织了档案提升工作,使档案室晋升为全市得分最高的县级一流档案室。创造性地利用新闻网站进行宣传,极大地提高了全州县地税局的知名度,树立了地税部门在社会上的良好形象。与此同时,税收研究、新闻报道和信息采集写作能力大幅提升,陆续写出了一些高质量的科研论文、新闻报道和信息稿件。先后被地区局、市局选派参加xx年地税系统档案的编写与研究工作、市局学习型组织建设的研究工作、市局关于提高税务队伍素质的研究工作、全市征管经验材料的修订、全市地税系统xx年税收研究论文的鉴定工作。另外,主要的写作工作是在整体的绩效考核研究工作中挑起的。当好助理,在办公室副主任岗位上能服从和协助专职工作,善于分解细化专职交办的工作,很好地协助专职工作。
三、艰苦奋斗,爱岗敬业,无私奉献
工作勤奋,平均每天工作时间在8小时以上。你经常晚上加班写税研论文,写资料,写新闻报道。我们还利用晚上和节假日为市局审阅论文和经验材料,为局撰写科研论文、经验材料、领导讲话等文秘材料26篇,收集撰写信息文章68篇,新闻报道136篇,税收调研论文8篇。特别是在档案升级工作中,我们努力工作,在整体绩效考核和研究工作中勇挑重担,加班加点,毫无怨言。此外,他认真履行CPPCC委员职责,积极参政议政,先后提交提案10件、调研论文1篇;积极参与统战工作。在办公室副主任的位置上,积极协助主任管理秘书、信息、新闻报道和税务研究。
四、勇创佳绩,收获巨大,成效显著。
我负责的文秘工作保证了整体工作的运转,得到领导的肯定;我参与了组织的档案室升级工作,并取得了成果。我局档案室晋升为全市地税系统得分最高的一级档案室;组织好我局税收宣传月的税收宣传工作,使我局荣获全市地税系统税收宣传月三等奖;我组织开展的.信息、新闻报道和税收调研工作取得可喜成绩,自治区地税局采用信息23条,桂林市地税局采用信息33条;140多篇新闻报道被各级媒体采用,12篇税收研究论文被各级媒体采用。其中一项获全区地税系统税收研究成果三等奖,一项获桂林地税系统税收研究论文优秀奖,两项分别获全州县新农村建设获奖论文一、二等奖。本人撰写的新闻报道被88家全国性媒体、18家自治区媒体、15家市级媒体、4家县级媒体采用,共计125篇,同时被各媒体转载;我写的信息稿被10个地区局、17.5个市局、68个县局采用;目前,我的科研论文已被9家全国性媒体、2家区域性媒体采用,1篇获全州县支持“新农村”建设三等奖。与此同时,我们在社会服务方面取得了可喜的成绩。我的一个提案被列为重点提案,一个被评为优秀提案。我写的统战论文入选参加全区统战工作论文评比,获桂林市统战工作研究论文一等奖;我收集和撰写的信息被市统战信息刊物采用。特别是新闻报道工作,影响很大,提高了我局知名度,吸引了江苏省如东县地税局到我局学习参观。
五、拒绝腐败,保持清正廉洁。
提高自觉拒腐防变能力,学习反腐倡廉教材资料,廉洁从政。
但由于时间等原因,我提交的资料数量较去年有所增加,但较前年有所下降。
秘书年度总结 篇3
在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:
一、撰写文件
以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的`同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总
公司综合性行政工作计划、总结等材料,需要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助同事
帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度
运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
五、积极完成领导交代的任务
针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。
秘书年度总结 篇4
在本学期的后半段,秘书部除了积极培养新干事。还策划承办了20xx年换届计划。其中包括竞聘大会和任职暨表彰大会。
一.20xx年校团委竞聘大会:
随着新干事的不断成长,老干部退休时间的临近.也为了尽快从新干事中选拔出各部门干部的合适人选, 为校团委注入新鲜血液。校团委于11月23日在阶7成功举办了20xx年换届大会.所有参选的新 干事和全体老干部参加了这次大会。本次大会本着公开,公平,公正的原则.采取自由竞选和当场参选干事与干部一起投票的方式保证了大
会的顺利完成。
在本次大会中有许多经验值得我们借鉴。例如 :
1. 公开,公平,公正的原则是我们应该继承的。
2. 采取自由竞选和当场投票的方式保证了大会三原则 。
3. 会场安排了候场区,保证了竞选人员有序的上台竞选。
4. 老干部也采取提问考察的方式,很好的考察了竞选干事的`综合素质。
6.在竞选过程中各竞选人互相鼓励,体现了团结精神。
二.20xx年校团委任职暨表彰大会:
为了加强团组织建设,实现换届目标,为校团委注入新鲜血液。充分发挥学生干部的骨干作用,增强校团委学生干部的责任感。牢固树立甘于奉献和服务的意识。表彰工作认真、实干、优异的学生干部干事。增强学生干部的向心力和校团委的凝聚力。校团委与12月2日在阶七成功举办了20xx年校团委任职暨表彰大会。任职暨表彰大会从筹备到圆满结束,从整体上来说是基本成功的。基本实现了换届目标,表彰了工作优异的干部干事,激励新人。增强了校团委的向心力与凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些问题需要我们去发现并去完善,现在就本次大会的不足进行总结。
我们将在今后的活动中吸取以上前段时间的工作的教训。发扬秘书部踏实肯干、认真负责、团结向上的优良传统。握好手中的接力棒,将这个优异的团队做到。
秘书年度总结 篇5
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。 总经办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的总经办人员都必须是精兵强将。作为总经办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟
(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向总经办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从xx回复您的`邮件中,我真的学到很多。xx她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向xx学习,向总经办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在总经办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,规范社交行为。
作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。
二、对其他方面的想法:
(1)近阶段,文员调配工作归到总经办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,总经办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到总经办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。
(2)很多时候,我司办公人员打进电话到总经办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者xx在不在?或者干脆是沉默,等我这边主动问是什么事情?是不是找xx?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就直接挂了。这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种展现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。
(3)我司的各部门没有实行人员编制,似乎是部门想加人,基本上就能加了。而您因为心软,也吃了很多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门招聘需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:
①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;
②如果有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点—几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和态度要加大考量,尤其是文员方面。不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,能力可以培养,态度和价值观更加重要。 相信经过不断的磨合和积累经验,我一定会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。
我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。
秘书年度总结 篇6
xx年,省体总秘书处围绕构建基本公共体育服务体系,加快推进体育社团向基层覆盖延伸,积极提升体育社会组织的公共服务能力,较好完成全年任务。
一、开展党的群众路线教育实践活动,工作作风不断务实
一是在教育实践活动中明确制订8项制度和23项改进措施。
二是参加“三解三促”调研活动,执笔撰写2篇调研报告;
三是赴各市、县(市、区)调研,利用3周时间,听取工作建议和意见。
二、围绕中心,精心部署全年重点任务和工作举措
一是初召开各市秘书长座谈会。召开各市秘书长座谈会,具体部署重点工作。
二是4月中旬召开全省体育总会工作会议。对体育社团向乡镇街道覆盖延伸、发挥基层体总作用等工作进行总体部署。
三是积极落实全省基本公共体育服务体系建设会精神。将五级体育社会组织建设纳入基本公共体育服务建设体系,列为省局重点工作并深入推进。
三、积极推动体育社团向基层覆盖延伸,乡镇街道体育社会组织加快发展
据统计,目前,全省县级以上体育社团共有20xx个(比20xx年新增570个),其中市级436个、县级1588个;有体育类民办非企业单位926个。
6月,省体育局、省民政厅联合印发《关于培育发展基层体育社会组织的指导意见》,明确要求,到,全省每个乡镇、街道都建有体总、老年人体协、社会体育指导员协会和2个以上单项体育协会。我们将此项指标进行了年度细化分解,纳入全年60项重点工作,召开现场推进会。目前,全省南京、苏州、常州、无锡、徐州、连云港、扬州、淮安等8市基本实现乡镇、街道3+2体育社团90%覆盖;盐城、泰州、宿迁、镇江、南通等5市实现70%以上覆盖,全省备案或直接登记成立乡镇(街道)体育社团近4000个。
四、深入开展体育社团等级评估,市县体总建设不断加强
一是联合省民政厅修订了指标体系,3家省属协会获得“3A以上”称号。目前,全省被评为3A级以上体育社团共有185个。
二是遵循自愿原则,创新开展市、县(市、区)先进体总创建工作,9个省辖市、18个县(市、区)成功创建先进体育总会。
五、积极带动更多的人群参加全民健身活动,不断增加有组织体育锻炼人口
一是广泛开展全民健身活动。据统计,全省体育社团开展的赛事活动达3445项,直接参加人数达200多万人。
二是稳步发展体育社团会员。截止去年底,全省体育社团注册团体会员14122个,注册个人会员达156.17万人。
六、加强信息宣传工作,积极推进体育社团文化建设
一是制定信息宣传工作计划,编印“宣传工作手册“和“项目普及”小册子。
二是在“江苏体育网”刊发各类信息166条。
三是共选送11幅协会标识参加“新中国体育标识征集与展示”活动。
七、规范审计、年检、换届工作,强化省属协会日常服务
一是制订了规范省属体育社团换届、变更管理工作的.文件。二是历时3个月完成54家协会年检审计。三是指导协助做好协会换届变更。梳理27个应换届协会名单,推动省信鸽5个协会顺利完成换届选举。
八、存在困难和问题
一是部分地方行政部门思想认识不到位;
二是体育社团组织普遍存在政社不分、权责不清,承担政府职能转移能力不足问题;
三是省属体育社团改革发展与市级体育社团相比有所滞后,省属竞技项目协会改革发展推进力度不够;
四是县级体育总会发挥作用较小,基层体育社团发展存在重数量、轻质量现象;
五是全省体育社会组织经费投入和人才队伍建设不能满足体育强省建设的需要。
九、工作要点
xx年,我们将深入学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,以科学发展观为指导,大胆改革创新,把发挥体育社会组织作用摆到首要位置,促进体育社团覆盖延伸由重数量向数量与质量并重转变,坚持一手抓体育总会改革,一手抓体育社会组织培育发展,为完善基本公共体育服务体系、体育强省建设作出新贡献。
(一)坚持体育社团数量质量并重,着力提升体育社团承接政府职能转移能力和公共服务能力。
一是培育发展基层体育社团。,苏南100%、苏中苏北80%乡镇、街道3+2体育社团实现覆盖。
二是研究制订“省属体育社团分类的改革发展工作方案”并逐步实施。
三是推进体育社团实体化建设。争取体彩公益金给予倾斜。
四是修订体育社团A级评估指标体系,建立创先争优机制。
(二)更好发挥体育社会组织在基本公共体育服务体系中的作用。
一是研究制订“向体育社会组织购买公共体育服务措施办法”。
二是促进省、市、县加大体育社团经费投入力度。
三是加强基层体育社团俱乐部建设,提高有组织参加体育锻炼人口。
四是培育全省联动、城乡互动,基层百姓广泛参与的全民健身特色品牌赛事活动。
(三)进一步强化规范管理,推进各级体育总会枢纽型社会组织建设。
一是研究制订加强基层体育总会建设政策,提升县级体育软实力。
二是制订省属体育社团管理办法。
三是研究出台《体育社团规范制度示范文本》。
四是研究制订会员服务措施办法,提升协会服务标准。
