知远网整理的财务工作心得体会(精选7篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
财务工作心得体会 篇1
企业财务经理能够把自已作为管理者角色发挥到极致,她所带领的财务部门在整个公司运营中,一定起着轴心作用和巨大推进作用。公司所有信息和数据,经过财务人员整理分析、归纳总结成具有建设性建议,反映给公司决策者,更好服务于公司管理层,可以更高提升公司管理水平。企业财务经理应该从哪此方面着手,才能深入公司管理工作?作为以研发为主中小企业财务经理,我认为从以下以几方面着手进行:
一、财务核算及时准确,财务分析真实有用:
财务人员基本职能之一是核算:财务核算要准确、及时,财务人员要严格遵循国家会计准则和会计制度的要求,对企业所发生的经济业务,进行及时、准确会计核算和处理。准时作出相应的财务分析,为决策者提供管理所需用信息。
二、审核内控制度的缺陷:
财务人员另一个基本职能是监督、审核内控制度的缺陷,提出合理、可行的建议,进步完善内控制度,让公司内控切实起到节流效果。
三、成本控制:
成本控制是每个企业生存的关健,企业管理优劣,很大程度上取决于能否有效降低成本、提高产品质量。针对项目工程企业成本管理,最好以一个完整项目工程生命周期为会计期限,由项目组、研发部、市场部、销售部、财务部联合起来,制定一个最佳项目成本预算方案。待项目实施过程中,财务人员随时跟进分析项目实际成本与项目预算成本差异性,找出成本差异的原因,和项目责人协商具体解决办法。财务人员不仅仅关注项目成本,更要关注项目质量成本。要做好质量成本分析报告,分析造成质量成本的原因,确认造成质量成本责任归属。
四、税务策略:
合理避税是每个企业税务策略最终目的,企业不仅要考虑到少交税,更要考虑其合理性。针对以研发为主工程项目公司税务策略,财务人员首先必须清楚本工程项目需要交哪些税种,这些税种有没有更低税率税种替代,有没有不用交税或少交税税收优惠政策,按每一项目作出最佳应交税金预算方案。在项目实施过程,财务人员监督各部门按照该项目应交税金预算方案配合执行,合理解决执行过程所遇到的问题,立争实现预算目标。
五、风险管理:
作为企业财务管理人员,首先应清楚本企业可能面临什么风险,哪些风险可规避,哪些风险不能规避。对于不能规避的风险,应该由哪些部门配合,采取哪些措施让风险损失降到最小。对一些不可规避高风险事项应报备给决策者商讨定论。
六、配合内外部审计:
财务所有核算工作最终都要接受企业内外各项审计,才能得到相关部门认可,才可以申请政府部门各项资助和优惠。企业不能因为财务核算不完整,审计通不过,影响到企业资助申请。
七、创立融资策略,协调银行关系:
中小企业融资难是有目共睹的,但资金是企业存活的.“血液”,没有充足资金,企业无法正常运营。特别针对前期研发投入比较大,周期较长的项目,财务经理更应该协同企业决策者该创立一些比较适合本企业融资策略,搞好企业与投资公司关系,企业与银行关系,寻找开源渠道。
八、创建预算管理体系:
每个企业都有自己的战略目标,为了能够使战略目标得以实现,企业财务经理必须协助企业决策者创建完整预算管理体系,把企业战略目标落实到各部门、落实到岗、落实到具体人。财务监督预算执行进展,按期把预算执行分析报告反映给各部门,并作为各部门绩效考核指示之一。财务经理在年终决算时,编制年终决算分析报告,反映给各部门,分析预算和实际执行差异的原因,总结经验,调整和改进预算管理体系。另外,通过财务预算,企业可以提前知道,在未来一年里,为了实现战略目标,企业将面临的各种困难,提前寻找解决困难的办法。
财务经理作为企业财务领导者,要管理好钱、管理好帐、管理物,还要管理好人。特别是在一个以为本的人性化企业里,需要有较好的管理技巧,需要过硬的专业知识,需要有宽广的胸怀,更需要一个充满智慧的头脑,才能够从财务角度上,管理好公司的方方面面,实现股东财富最大化的终极目标。
财务工作心得体会 篇2
不知不觉我已经从事财务工作10年了,虽然一直在从事出纳工作,但是也感觉经历了很多很多,现在回过头想一想,有很多话想说。下面就谈一谈从事财务工作这些年的体会。
体会最大的一点就是“千万莫伸手,伸手必被捉”。刚开始干这一行的时候,心里还难免有点邪念:当了“财神爷”,内当家,可能有油水捞。但没过多久便发现,这种事情千万干不得。贪污、挪用、受贿都是违法行为,一旦违了法,将会面临无尽的苦果。不仅毁了自己,还会连累家人。只有心无邪念,为人正派,才能做到财务工作不偏不离。才能保持一颗平常的心。所以,这是一个财会人员首先应具备的道德品质。
其次,从事财务工作的人员应有奉献精神。财务、财会及后勤工作那是十分繁琐和复杂的,有时,千头万绪,很难理清,有时,工作量特别大,加班加点都是家常便饭,要干很久才能做完。没有奉献精神,没有心理准备和承受能力,都不可能把工作干好,要么就是工作干不到一两年就不愿意干了,这样的`财务人员很多。所以,要干一行,爱一行,多讲奉献,尽量不提或少提条件,只有这样的心态,才能把财务工作持之以恒地干好。还记得北疆公司有个老会计说选择财务工作就是选择了一种生活方式,我觉她说得很对,我就对比我自己干财务工作前后的生活简直可以用天壤之别来形容,如果没有吃苦和奉献的精神,真实没法把财务工作坚持下去。
再次,要吃得苦,受得委屈。财务工作,大都和钱打交道,来不得半点马虎。为了确保不出差错,那就得踏踏实实的做事,做到细心点,再细心点。有时在造工资表时,算两遍还不放心,还要再算一两遍,就怕把别人的工资造错,因为如果算错了不但给别人带来麻烦,还影响到会计账务出错,同时还影响工资收入台账的正确,等等,好多都受影响所以,有时看似一项简单的工作,而实际上要付出多倍的精力。有很多没干财务的人,包括领导就不能理解,说这么简单的工作你为啥干了这么长时间,当时就觉得特别委屈,其实我觉得财务工作正确才是硬标准,没有正确再快也没用。再者,职工对财务工作是比较敏感的,财务做好了,大家觉得是应该的,一旦搞错了,那个流言蜚语多的是。因为财务工作很多是不直接面对职工的,所以,你做了些什么,他们很多都不知道。所以说,要吃得苦,受得委屈。
另外,财务人员要当好项目经理的参谋和助手作用。项目要搞建设、要盈利,需要财务人员的出谋划策。哪些项目可以开支经费,开支多少,如何开源节流,如何发挥资金的最大使用效益,都应经常向项目经理汇报清楚。同时,有些单据不能报销;有些经费处理方式违背了会计法的规定;项目经理有时也难免出现偏差,等等。这就要求作为财务人员,要学好会计法,用好会计法,守好会计法,严格依法办事。不为领导所左右,做一个敢说真话的参谋和助手。
最后,财务人员要活到老,学到老,创造性地开展工作。项目财务工作十多年来,已发生了很大的变化。九十年代,是用手工记账,没有电脑,也没有财务软件,工作显得有些蛮笨,但相比而言,又觉得比较单纯和简单。进入新世纪,各种财务软件陆续推出,各种会计报表大都使用软件,财务人员基本都人手一台电脑,有的甚至两台。财务工作的事项越来越多,越来越细。所以,感觉工作压力特别大。这就需要财务人员
一是加强学习,认真领会文件精神,做到成竹在胸;
二是认真思考工作方法,做到熟能生巧,巧能生精,逐渐形成一套比较完善的财务工作体系和方法;
三是经常总结自己的工作,经常回头看,温故知新,推陈出新,创造性、创新性地开展工作。
能够做到以上三点,一定能成为一个不错的财务工作人员!
财务工作心得体会 篇3
眼下,我国的中小企业已超过1000万家,占我国企业总数的90%,提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,可见,中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。
然而目前,我国一些中小企业一方面忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。主要存在以下几个方面的问题:
1、管理模式僵化,管理观念陈旧。一方面,中小企业相当一部分属于私营性质,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。
2、财务管理薄弱,资产管理不严。具体表现为对现金管理不严,造成资金闲置或不足,未参加生产周转;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;重钱不重物,资产流失严重。
3、内部控制制度缺失,财务监控不力。中小企业内部控制制度总的来说残缺不全,像财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全;或者虽然建立了其中的几项制度,但实际工作中从未认真执行过。
4、筹资能力差,难以满足企业发展的要求。这首先表现在部分非国有中小企业缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度;其次则表现在中小企业获得担保难,抵押难。
5、投资决策者随意性大,缺乏科学性。
针对中小企业在财务管理方面存在的'问题,如何创造性地适应环境并向环境挑战,保持竞争优势,这是每个中小企业必须考虑的问题。中小企业应该针对自身在财务管理上的弱点,做好如下工作:
(1)、全方位更新企业财务管理观念。树立资本多元化观念,积极寻求与外资合作,筹措满足企业发展的资金;树立风险防范观念,增强风险意识,建立风险预测模式,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,并制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业建立应对变化的机制,变被动为主动,减少未来风险的影响。
(2)、重视财务管理工作,成立专门的财务管理机构,专司财务管理之职,以改善企业混岗工作、职责不明的状况。
(3)、建立健全内部控制制度,对于记账、出纳、保管等不相容义务,应尽量由不同人员担任,避免一个人从头到尾处理一项业务,减少错误和舞弊出现的可能性。根据分工原则,尽量将不同功能的工作由不同的人来完成。建立严格的现金和银行存款管理制度,特别要加强对存货和应收账款的管理。
财务工作心得体会 篇4
通过本次财务会计培训,使我较为系统地培训了怎么样使用电脑软件记录企业财务会计里发生的每一笔明细账,运用了电脑计算处理方法来核算的企业在该期应该支付的增值税,城建及教育附加费,本年利润以及结算所得税,本年利润,提取法定和任意盈余公积并进行利润分配的基本程序和具体方法,从而加强我对所学专业理论知识的理解和实际的电脑操作动手能力,提高运用计算机会计软件的基本技能的水平,也是对我所学专业知识的一个检验。
两天的财务会计培训时间匆匆而过,但我积累了一定的账目处理经验。明白了,怎么样制作会计凭证,怎么样查看总分类账户和明细类科目,学会了怎么样单独查询我想要看的那一笔账目,学会了怎么样到处账目,从而进行一系列的分析。还学会了怎么样运用Excel记录账,并接制作表格,绘制图表,分析公司的财务状况,让我真正的学会使用Excel。
“读万卷书,不如行万里路”本次培训通过老师点拨和学生动手想结合的方式,大大的加深了我的实际动手能力,也加深了我的思维印象,这大大的方便了我在以后的就业上不会“手慌脚乱”,什么都不懂。这大大的方便了我以后培训和工作。学校安排实训科是为了让我们把平时培训的理论知识与实际电脑操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的'方法,提高分析和解决问题的能力。并且培训会计软件做账。两天的电算化培训是在我们的“艰苦奋斗”过程中完成的,记得实训开始时是那样的“凄惨”,面对金蝶K3我茫然,面对Excel分析财务状况,绘制图表我甚至是不知所措,因为我多学到的和我所需要的实际操作不成正比,只能依靠老师的引导和帮助以及同学们的互帮互助。
通过两天的培训,现在的我基本上可以独立编制财务业务所发生的明细账,用Excel分析财务状况和绘制图表,培训就是我们适应社会工作的垫脚石!在培训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些东西书本上没有提及,所以我就什么都不知道,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的培训中加以改进的地方,同时也要督促自己在培训的过程中不断的完善自己。
通过实际操作,不仅掌握了如何运用会计软件填制原始凭证与记账凭证的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会一位会计人员的具体工作,进而加深了对所学知识有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。
财务工作心得体会 篇5
财务工作是一个非常严谨细心的一门职业,需要不断的自己总结才能做的更好,回首在二七项目工作的这段时间里无论在思想上,还是学习中我都取得了一些进步,但是也清醒的认识到自己在工作岗位中存在的不足之处,为了以后能更好更有效的完成工作,我应该从思想和实际工作中总结经验,克服不足。
财务部是一个单位的核心部门,作为一名财务人员,我深知肩负的职责重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须努力的学习业务知识,把学习放在重要位置,针对自己的薄弱环节有的放失,认真做好笔记,提高自身的综合业务能力,尽快熟悉公司制定的各项规章制度和相关的业务知识与技能。所以在平时的工作中,我严格执行了财务部的各项规章制度,秉公办事,顾全大局,遵纪守法,遵守财经纪律。一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。虚心向有经验的同事学习,注意观察,独立思考,利用自己所学内容做好财务工作。
由于财会工作繁事、杂事多,工作都具有事务性和突发性的特点,所以做事情要有规划性,看问题不能只看表面,不深入研究,因为很多事情是有关联性的,一件小事也有可能会引起连锁反应。在日常工作中,对待来报账的同事,要做到一视同仁,热情服务、耐心讲解。不拖延报账时间,对不真实、不合规、不合法的原始凭证,不予报销,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,以高效、优质的服务,保障财务工作顺利开展。对每一张报销发票都要查验真实,保证会计凭证手续齐全、规范合法,确保了会计信息的真实、准确、完整发挥财务部门的核算和监督的作用。对于帐务核算,要做到帐帐相符、帐物相符,按月、季、年度及时上报会计报表。
决算工作是一项比较繁重的工作任务,在决算前要做很多的基础工作,包括各项费用的结转与公司的`往来核对,收入、成本费用的确认等等,填报的报表是反映本项目的财务状况和收支情况,是单位领导了解情况,掌握政策,执行工作的重要资料,通过报表可以揭示出一些存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平。在二季度开展的财务决算工作中。我和科室人员一起进行了紧张的填报工作,互相交流学习,加班加点,积极与公司协调、沟通,尽力做到真实、准确,完整,由于对业务的不熟悉,理解不够深刻,还是没能顺利的完成部分工作,深感愧疚,我会在以后的工作中总结经验,改进不足。
在以后的工作中我计划多花一些时间,研究财务软件的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让财务工作更上一个新台阶,起到真正的控制、管理作用。时代在进步,知识更新日新月异,各种财务政策的推出,有时感觉工作的事情越来越多,越来越细。所以,感觉工作压力特别大。这就需要在平时的生活中加强学习,经常总结,经常回头看,温故知新,埋头苦干,脚踏实地做好当下、份内的每件小事,以饱满的精神状态,勇敢地迎接未来挑战,争取做出更好的工作成绩,为项目的发展贡献自己的一份力量。
财务工作心得体会 篇6
作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
20xx年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。20XX年集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;20XX年集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展
(一)、过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1‘建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
(二)财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
2、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,
一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;
二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
3、配合目标责任制,对财务内部管理报表的.格式及其内容进行再调整,目的,
一是要符合财务管理的要求;
二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
4、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。9月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
5、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
财务工作心得体会 篇7
销售财务工作是企业开展销售活动中得一项重要方面,所谓销售是指企业按计划和合同发出商品,按照等价交换原则收回货款,实现产品价值的过程。在这一过程中,第一,按计划和合同发出商品,是销售人员的职责;第二,按照等价交换的原则收回货款,是销售财务人员的职责。
签订合同发出商品是决定企业由没有活干、能否生存发展的前提;而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。笔者在销售财务岗位上工作4年多,深深体会到随着市场经济活动的逐步完善和发展,销售财务的地位越来越显得重要,原有计划经济的一套销售结算模式已不能适应新形势的需要,必须不断进行补充、完善和发展。现就以下几方面浅谈一些体会:
1、业务独立运行,建立健全有关销售财务制度
随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售的货款回收,因此,企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收账款核对、销售费用、清理欠款等会计业务,并协调处理好同销售业务人员之间的关系,以共同研究、开发市场,同用户建立长期的相互信任、彼此了解伙伴关系。
同时,要在遵守《会计法》和国家有关财经的前提下,结合《合同法》等规,建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、“应收账款管理办法”等内部管理和考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。
2、规定业务控制程序
规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。下面是制造企业收入控制程序的一般情况:三线两点企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面。产品销售后或提供了劳务,账单(发票)就得开出去,货币就会跟着收进来,或者随之形成账款的追索权。
在钱、单、货三个方面,产品是前提,如果产品不销售,其余都是空的;货币是中心,因为所有的控制都是紧紧围绕账款的收进而进行的,保证货币正确无误地收进,是控制程序的基本任务;单据是关键,产品是根据单据发出的,账款是根据单据计列和收取的,失去了单据,则控制就失去了依据。
因此,收入业务控制程序的设计,即要把握这三个方面的有机联系进行综合考虑,又要将这三方面分开单独进行考察和控制。而“三线两点”,就是从这一设计原则里概括出来的,也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序。
所谓“三线”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线:“两点”是指发票与货币核对点、产品与发票核对点。
“三线两点”的主要精神就是把单、钱、货分离成三条互相独立的业务线进行传递,在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。使经手产品的人,不经手发票账单和货币;经手发票账单的人,不经手产品和货币;经手货币的.人,不经手产品和及发票账单。从而形成三条业务传递线,而每一条业务传递线又由许多传递链条或传递环节所组成,这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任,一环接一环,环环相扣,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线、传递结果的正确性。最后再将三个传递结果集中在一起进行核对,这就进一步提高了整个控制系统的可靠程度。
“三线两点”的运作程序如下:
(1)发票传递线
发票传递线的具体步骤是(采用现款销售的程序):
①除个别零星销售外,企业所有的销售业务都应有销售合同。销售合同一般由销售部门与购货单位签订,合同应载明本企业与购货单位之间就产品销售过程中的有关品种、质量、数量、价格、交货方式、交货期限、付款方式、交货地点、违约责任等方面达成一致意见,并以此作为规范销售行为的直接依据。销售合同的副本要送一份给财务会计部门。
②在销售业务发生时,开票员根据销售合同开具销货发票(一般人开具发票)。增值税发票一般有×联,如第一联存根联,由开票方留存备查;第二联为发票联,是购货单位报销联;第三联为税款抵扣联,是购货单位计算进项税款的证明;第四联为记账联,是本企业核算销售额和销项税额的主要凭证;第五联为提货联;第六联为出门证联(有些企业产品的出门证与发票分开,由财务会计部门另外单独填制)。
③发票开好后,开票员留下×联,其余交收款处办理结算手续;
④每日下班前,开票员将收款员退回的发票记账联与存根联进行核对后,根据发票记账联编制销售日报;
⑤将发票记账联附在销售日报的后面,一并送交的销售会计。
(2)货币传递线
货币传递的具体步聚是:
①收款员接到销售发票时,应审核发票上的购货单位、产品名称及规格、产品数量及单价,应复核销售发票上金额的计算是否正确。
②复核后,收款员按照发票金额收款。如属转账结算的销售业务,收款员应核实其通过银行转账的款项是否已确实到账;客户拿来支票和汇票结算的,应按有关支票和汇票收受程序办理;挂账结算的,应审核其有无经规定的程序批准或合同上有无此约定。
③货款点收或查实无误后,在发票上加盖“现金收讫”或“转账收讫”的财务印章。如合同上规定或企业领导层批准属于“先提货后付款”的,应加盖其他财务印章或由批准人签字,并将发票的记账联留下,退给开票员。
④每天下班前,将本班收到的现金清点整理好后,编制收款报表。
⑤将收款日报与现金一起交给员。
⑥出纳员将各收款处交来的现金送存银行,并汇总编制每日收款报告,把送存银行的回单附在其后,送交销售会计。
(3)产品传递线
一般来说,产品的传递是实物的传递。但实物的传递给带来诸多不便。故从内部控制上来看,产品传递控制的主要对象是代表产品实物运动的单据的传递。即对提出产品的有关单据进行控制。
产品传递的具体步骤如下:
①仓库保管人员根据盖有“现金收讫”、“转账收讫”等财务会计确认印章的发票提货联发货;
②发货后,仓库保管员在发票上加盖“货已发”的仓库印戳,将提货联留下。
③产品出厂时,门卫人员应索回发票的出门证联,检查出门联上有无财务和仓库上述印戳,核对产品的数量后放行。
④仓库保管员在下班前,将留下的发票提货联按顺序整理好,填制“发货日报表”,然后将提货联附在“发货日报表”后面送交财务会计部。
⑤门卫人员也必须将收回的出门证交到财务会计部。
(4)发票与货币核对点
发票与货币的核对实际上是销售部门交来的销售日报与出纳部门汇总编制的每日收款报告的核对,但从根本上说仍是发票和货币的核对。核对的执行人是销售会计人员或其他专设的稽核人员。
发票与货币核对的具体步骤是:
①复核销售部门交来的销售日报及其所附的发票;检查销售日报上的数量金额与发票加总的数量金额是否一致。
②审核出纳部门交来的每日收款报告及所附银行回单或现金入库(入本企业保险柜)单是否合法、真实、正确;检查银行回单或现金入库单与收款报告的有关项目是否相符。
③最后将审核后的收款报告、销售日报的有关数额相核对。
(5)产品与发票核对点
核对的执行人仍然是销售会计人员或其他专设的稽核人。方法是:
①先将仓库交来的提货联与发货日报表进行核对,检查发货日报表有关数字编制的正确性。
②再将发货日报表的有关数量数据与销售日报的有关数量数据相核对,以验证产品发出的数量与销售记账的数量是否相符。
③必要时将门卫交回的出门证与销售发票相核对。
后边这两个核对点,是整个收入程序的关键控制点。发票与货币的核对,是保证账款相符、揭露现金结算错弊的关键;产品与发票的核对,是保证单单相符、账实相符的重要环节。两者缺一不可,如果缺少发票与货币的核对,则应该收进的款项是否全部收入,现金是否发生短缺或被截留等现象都很难发现并控制;如果缺少产品与发票的核对点,则实际收入与产品的实际发生是否一致,以及有无利用发票作弊,开出大头小尾、上联与下联不一致的发票以及涂改发货数量等问题,也很难被揭露和控制。
因此,对于销售会计来说,在销售收入记账前,认真进行上述两项核对,是极其重要的。发票与货币、产品与发票不核对清楚,不能记账。
3、充实会计业务内容
销售业务人员在开发市尝承揽合同时,遇到的用户千差万别,各有各自的特点,如有的用户信誉很好,但合同需求量不大;有的用户信用不好,但合同需求量很大;有的用户前期信誉良好,但后期信誉大大下降等等,在对待各不同用户货款结算的政策上,需采取不同的办法,这些以前都是没有的。综合起来,应充实的内容如下:
(1)加强对用户信用等级和考察评定。建立用户档案,针对用户的订货量、存欠款、存欠料等具体情况,对用户进行信用等级测定,可分为A、B、C、D、E五类等级。
(2)对预收款比例的掌握控制。依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。
(3)规范对用户来料受托加工产品货款和来料的清算。用户来料加工的货款和来料必须按所签合同的执行情况随进掌握,以避免以出欠款、欠料情况。
(4)加大对用户有老欠款又订新合同货款的控制。对历史形成的老欠款用户只要仍和企业有合同往来的,采取新订合同货款不能拖欠,老欠款慢慢归还的办法,一方面企业有了合同有了市场,另一方面,也避免老欠款成为呆坏账,并可慢慢收回。
(5)规范企业对有意垫资的新产品的货款管理。企业开发研制的新产品为了抢占市尝开发市场,而垫资推销试用的产品,销售财务必须有一套供需双方签订的正式合同文本,以确保垫资的产品能最终收回货款或收回产品样本。
按“专款专用”原则进行货款结算。专款专用,是指销售财务在按合同编号收到预收款后,分合同号登记账薄,一款一用,直到合同执行完毕后结算时,按合同号结清预收款。这是企业财务结算中必须遵循的一项基本原则,也是保障企业利益,防止“死合同”给企业造成损失的重要措施之一。因此,企业应对此进行详细研究,并根据企业实际情况,制定出“专款专用”管理办法,并检查督促,认真执行。笔者所在企业连续几年来,坚持“专款专用”原则,基本上没有造成合同执行完毕后无人要的“死合同”的情况发生。
4、先审核,后核算,严格控制销售费用
根据销售财务的工作流程,即:见到合同——收预收款——执行完毕——收齐货款——填制记账凭证——开发票——审核——发票交用户提货或通知铁路发运——核算,审核岗位是销售财务工作的“守门员”性质的岗位,它关系到货款是否正确无误收到、记账科目是否合乎规定。此岗位的设立,很大程度上为销售收入的实现、降低应收账款金额提供了保障,要选择责任心强、素质高、经验丰富的人员负责此岗位。另外,对销售费用等销售产品发生的支出,也要经过审核后方可支出,从总体上保证销售财务在货款收入和销售费用支出上按规定、按制度执行,杜绝或避免呆坏账和不合理支出给企业造成损失的现象发生。
5、加大清欠力度,减少呆坏账损失
计划经济时期形成的大量应收账款中有相当一部分已经或将要成为呆坏账,若不加大力度清理,必将给企业造成很大损失,笔者所在企业几年来坚持上门催要、磨账、以物抵债、新订合同货款不欠,老欠款慢慢还、运用法律等多种手段大力进行清欠,应收账款由原来的2000多万元降到目前的700万元左右,为企业收回了大量资金,避免了损失o同时,在新的销售业务往来中也不可避免地要形成呆账,这些需要加大清欠力度,抽调专门人员负责此项工作。
6、重视其它业务收入管理
企业在销售产品的同时,要相应地为用户提供辅助性劳务和垫付产品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等费用,还有对使用企业包装周转箱收周转使用款、对超过合同约定提货期的货物收取一定的仓储保管费等,这些收入也是企业收入的一个重要方面,是企业总收入的补充,也是对企业付出的部分补偿,其他业务收入占产品销售收入的l-3%,数额相当可观,如果稍有不注意,将会造成应收的收入收不回来,使企业蒙受损失。因此,在销售财务实际工作中,应改变过去只重视产品收人管理,忽视其他业务收入的做法,把其他业务收入提高到和产品收入同等重要的地位加以规范管理,保证每一笔其他业务收入按时收回。
7、分析货款回收好坏,为开发市场提供信息
销售财务应每月每季进行简单和半年进行详细的销售资金回收情况分析,对合同执件中货款回收、欠款清理、销售费用等进行系统分析,并对高附加值高收入的产品,有市场开发潜力的产品提出意见,充分发挥销售财务的作用,变“算死账”为“算活账”;为企业经营决策和开发市场提供信息。
同时,财务人员也要和用户建立良好的商业信誉关系,做到优质高效地服务市尝服务用户。
销售财务作为企业中的一个主要方面,其完善和发展同企业的管理水平、社会经济环境紧密相关,应作为企业财务管理系统中的一个方面加以重视和研究,最大限度地发挥其作用,为企业生产经营做出应有的贡献。
