企业活动策划书

知远网

2025-09-12策划

知远网整理的企业活动策划书(精选7篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

企业活动策划书 篇1

一、活动主题

冬至一家亲

二、活动目的

以冬至节为契机,通过各种温馨的的互动环节让同事们再以后的工作中更加有默契,同事也体现单位领导对下属的关心,让大家体验到久违的家个感觉!

三、活动组织机构

主办单位:利涛信息科技有限公司

承办单位:左右广告

四、活动对象

利涛的全体同仁

五、活动时间、地点

时间:12月22日(冬至)

地点:大舜酒店(广州大道中)

六、活动流程

1、前期准备

①12月14日展开会议,讨论活动方案,确定宣传策略

②12月16日制作邀请函,确定邀请函

③12月17日打印邀请函

④12月18-20日采购,发邀请函

⑤12月21日场地布置,展开工作人员会议,明确分工

⑥12月22日酒店餐厅细节安排

2、活动的主要内容及具体安排:

⑴以桌为单位,一桌视为一个临时家庭,以营造家的氛围。由餐厅提供材料,进行DIY饺子制作评比活动。面粉免费提供,饺子馅另计费,并为每位参与者免费提供红桃粿特色小吃一份。19:00活动正式开始,由老板评出获胜者并为获胜“家庭”颁奖,奖品为“精致马克杯一个”。

⑵在DIY饺子制作评比活动中加入一个小游戏,每桌选派两名组员参加游戏,游戏内容为参与者须尽可能多地写出跟“久”字同音的谚语、俗语、成语,游戏时间为15分钟,规定时间内写得最多者则获胜,奖品“金飞燕鼠标一个”。

⑶抽奖活动,每位参与DIY饺子制作的顾客都有相应的号码牌,抽奖箱中有另外一份号码牌,在DIY饺子制作评比活动结束时由老板进行抽奖,获奖者为抽中的相应号码的同事,抽奖机会两次,由老板颁奖。奖品为“索尼数码相机一个”。

3、活动人岗调配表

冯挺记:主持人

由于本次活动以竞赛游戏贯穿全场,现场需要一个主持人来主持整场活动,使顾客更加清晰地了解游戏流程、规则以及奖励,并起着引导顾客按照流程先后顺序完成活动的作用。

负责该工作的工作人员须做到:

a.在活动开始前对活动的内容进行介绍,介绍完以后,若其他同事仍有不解之处,须给予解答。

b.宣布游戏开始,现场示范包饺子也开始:在负责示范指导其他同事包饺子(汤圆)的工作人员示范结束后,提示大家在制作过程中如有问题,可以向工作人员请教。

c.主持19点30分(制作过程中)插入的小游戏,宣布游戏规则,明确指出获胜者的奖品,使大家积极参与,游戏结束后宣布游戏结果,获胜者以及颁发奖品。

d.饺子(汤圆)制作评比活动时间截止,宣布获胜队伍,主持颁奖仪式。

宋姝江和紫富祥:指导其他同事包饺子(汤圆)

考虑到参加饺子(汤圆)制作评比活动的消费者中有的不会包饺子(汤圆),特安排1-2位工作人员现场指导。

负责该工作的工作人员须做到:

a.活动开始时首先为不懂的同事总体示范包饺子(汤圆),在示范的过程中应该对制作方法以及制作中应注意的问题进行适当的,相关的描述。

b.示范结束以后(开始展开制作期间),留场等候,当在制作过程中仍有问题时给予解答及指导。

刘燊杰and黄旭鹏:记录、监督

负责该工作的工作人员须负责以下内容:

a.在活动没有开始前对各桌人数进行统计

b.按人数给每桌安排特色小吃

c.按人数送出饺子(汤圆)制作的材料.用具

d.监督词语游戏“久”,并统计结果

余璐伊:机动人员

负责现场突发事件,现场秩序,配合并协助其他工作人员工作

具体时间流程

19:00-19:30主持人宣布活动开始,饺子制作指导者进行示范。负责记录的工作人员对每桌人数进行统计,并按人数送出餐厅特色小吃

19:30-19:50词语游戏

21:00-21:10DIY饺子制作截止,选出最佳饺子,颁发奖品

21:10-21:20抽奖活动,颁奖

21:30--活动结束

七、经费预算

酒店餐厅包场:18:00-21:3015000RMB(含活动食材)

马克杯10只:50RMB

金飞燕鼠标10只:200RMB

索尼W350数码相机2只:2000RMB

音响及其他设备租金:1000RMB

抽奖箱,道具:左右广告提供

合计经费18250RMB(壹万捌仟贰佰伍拾圆整)

企业活动策划书 篇2

“清明时节雨纷纷,路上行人欲断魂。”清明节是祭祀祖先的节日,是缅怀先烈的节日。

记忆中,每到清明期间,人们总是从老远的地方匆匆忙忙赶回老家,用烧纸钱、点炷香、放鞭炮等方式祭奠先人。但这种传统祭奠方式也存在不少弊端,这是有目共睹的。

因此,一种文明的纪念方式——“网上纪念”正悄然流行,并值得推广。此活动宗旨为围绕公墓开展“文明祭祀、平安清明”服务的一系列宣传活动。

一、活动主题:

网上纪念多一点意、多一份情意。

二、活动目的:

通过清明祭扫人流高峰时机,推广网上祭奠服务,让更多的用户了解、参与、关注网上祭奠,从而帮助民众更加方便、多样的纪念自己的亲人,同时也为陵园的服务和日常的销售管理提供真实的民意感受和有利的数据来源,从而提升和加快陵园信息化服务的水平和品质。

三、活动时间:

20xx年x月x日至x月x日。

四、活动对象:

清明节所有来园区祭扫的用户。

五、活动地点:

园区内。

六、活动流程:

(一)前期准备工作

1、通过各媒体进行网上祭奠知识普及、告知民众在清明节期间陵园网站正式开展网上祭奠服务及办理。

2、印刷清明节活动宣传材料。(海报、横幅、DM单、清明话语卡片等)

3、对活动工作人员进行网上祭奠基础业务知识的培训。

4、网站上制作对应的节日专题。

(二)活动其间工作安排

1、清明心语卡片征集活动

(1)前来扫墓的群众,都可以在指定地点领取清明心语卡片。(卡上应印有网上许愿墙的地址和纪念馆相关的介绍)。

(2)分发纸片(每人一张),让群众写上想要说的话语,卡片可以直接粘贴在许愿墙上。(或系在许愿树上)。

(3)告知群众网上也可以进行许愿。

2、现场建馆或换送鲜花、蝴蝶活动

(1)活动现场布置

地点设在园区扫墓人员必经的道路上,需有独立的演示区。并派x到x名工作人员派发网上祭奠DM单。摆放x副展架,在园区人流多的地方张贴网上祭奠的宣传海报和蝴蝶祭祀的海报。

(2)针对建馆或换送鲜花、蝴蝶的活动需事先出具相应通知。

(3)活动现场

①摆放活动宣传展架在活动现场,让民众能自己主动的了解网上祭奠。

②现场讲解网上祭奠知识。如网上祭奠的意义、网上祭奠的价值、网上祭奠注册流程及使用流程。

③现场发放宣传DM单。

④现场引导群众注册网上祭奠,填表。

⑤设立网上祭奠体验区,让用户体验。体验区设立标准,需有围栏设计和头上横幅设计。要求温馨、自然。

3、线上和线下有奖征文活动

①下以邮件的形式进行投稿,也可以与报社直接合作,进行清明征文活动专栏。(若有活动专栏,需有部分文章为纪念馆推荐文章,并阐明文章的出处)。

②线上征文在网站的节日专题中,直接线上提交。

②动截至后,以网站新闻和报纸专栏通知的形式来告知纪念文章评选的结果。

③文主题为“20xx清明让我们离爱更近一点”。可以分为四个子板块,分为:爱在天堂。爱在人间。爱在岁月。爱在心间。

⑤有奖活动征文的奖品及奖项设立,请根据陵园自身情况来定夺。

(三)活动期间的网络媒体宣传工作

活动期间,活动工作人员将活动信息传至各大新闻媒体,上传至陵园官方的网站以及中国祭奠网上,做好宣传工作,以提升园区的美誉度。

七、活动优惠方式:

出示公告,凡在清明节规定的时间内注册建馆的实景用户,给予减免xx元的建馆优惠。

企业活动策划书 篇3

一、活动目的:

举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

二、年会主题:

团结合作,开拓未来

三、年会时间:

20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

18:00-21:30晚宴

四、年会地点:

某大酒店宴会厅

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参与人员:

集团精英以及销售人员

活动分为4大部分

1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

企业活动策划书 篇4

一、活动内容:

1、签名仪式。

2、义务植树。

3、园区垃圾清理。

二、活动目的:

美化园区环境,提高大家保护园区美好环境的责任意识。

三、活动时间:

20xx年3月12日(星期一)

四、活动地点:

1.志愿签名仪式:中午在餐厅。

2.义务植树活动:下午在餐厅南门前。

3.清理垃圾活动:下午在园区内各卫生死角。

五、活动宣传方式:

下发通知,内刊报道

六、参与人员

公司高层领导:总经理及部分副总。

公司每部门1名员工(具体人数可视需要栽植树木的数量再定)。

七、活动过程:

1、由人力资源部策划并提出申请

2、下发通知,确定各部门参与人员名单

3、由总务部及园区绿化部门给予支持和配合,准备相关道具和工具。

4、活动计划。

3月12日中午用餐时间,在餐厅组织志愿签名仪式。

3月12日下午13:30,参与植树活动人员在餐厅南门前集合,配合绿化人员进行植树。植树时分组进行,完工后在树上悬挂培植人员姓名牌(悬挂小牌由领导来挂、由各组自行悬挂、由专人悬挂?)随后,公司领导带领大家清理园区内垃圾。最后,合影留念。

5、活动由总务部组织主持;企划部负责拍照,后续新闻报道。

八、注意事项:

1、植树过程中注意合理利用工具,节约用水。

2、植树时应听众绿化人员指挥,注意方法和安全。

3、活动期间注意进行图片素材采集。

九、活动经费:

1、树苗及工具:绿化部门提供

2、条幅、签字笔、手套、志愿者袖标、树上悬挂的姓名牌:

300元(总务部门准备提供)

经费总计:300元。

企业活动策划书 篇5

一、活动背景

现今社会,企业招聘员工,都会对其进行培训,培训的内容包括员工对工作岗位的工作技能,才另其上岗。说明企业对员工上岗技能的重视。而且企业对人才的要求越来越高,因此对于在读大学生而言,将自己锻炼成为企业所需人才,尤其是具有针对性专业技能的人才变得越来越重要。所以了解企业需要什么样的人才成为我们大学生的头等大事。而有效的方法就是对企业运营模式的了解。

二、活动目的

为了促进同学们对企业的了解,增加同学们对企业运营模式的有关知识,丰富社会经验;通过对企业的参观了解,让同学们加深企业所需何种人才的问题思考,从而为自己定位,确定以后自我培养的方向,最终发展为适合立即开展工作的针对性人才。为此,我1+1创业协会和就业服务协会一起策划并组织了此次企业参观、走访调研活动。给同学们提供一次锻炼的机会。

三、活动简介

(一)活动主题:参观企业运营风采成就社会所需人才

(二)主办单位:1+1创业协会就业服务协会

(三)活动时间:2012年5月19日(周六)

(四)活动地点:百色市右江区大型通讯类企业

(拟定中国移动百色分公司)

(五)参加对象:百色学院1+1创业协会、就业服务协会的全体会干及部分会员

(六)活动准备:

1、海报:设计两张介绍此次活动的海报,张贴于明显处,一方面通知会员报名,一方面为我们此次活动造势,起到宣传我们协会的作用。

2、参加人员的报名登记、确定人数,并让参加人员了解活动全程,做好相应准备。

3、活动所需器材的准备(会旗、相机等)。

四、活动内容及流程

(一)报名时间:5月15日至5月17日

(二)报名方式:短信报名、电话报名(姓名及联系方式)

发短信或致电:(创协秘书部干事)黄小霞

(三)具体时间安排:

5月19日8:00到升旗台集合

8:10集合完毕并出发

8:30到达指定企业

8:40至11:40为参观时间

11:40集合返回

(四)具体流程安排:

1、听取讲座:由该公司人员介绍其企业文化、企业历史、

团队管理方式、企业规模及企业发展目标等

2、互动环节:参观人员可以向讲师提问,进一步了解该企业(所提问题切忌涉及商业机密)

3、实地参观:在相关人员带领下参观该企业

4、合影留念:全体参观人员与该企业接待人员合影留念

五、活动经费预算

1、海报用材:10元

2、相片晒制:10元

3、后期展板:10元合计30元

六、活动注意事项

1、提前确定参观企业、参观人数,并与告知该企业

2、注意参观时间的把握,不得耽误其工作人员上下班时间

3、遵守该企业的规章制度,不得影响该企业员工工作

4、参观人员须注意自己的言行举止,不得大声喧哗、乱扔垃圾、乱吐痰等

5、未经相关人员许可,不得随意走动,不得触摸该企业仪器,不得浏览、带走该企业文本文件等。

七、其他

1+1创业协会、就业服务协会做好各自工作人员安排,协调好工作,保证活动的顺利举行。

1+1创业协会就业服务协会20xx年5月11日

会干工作安排

(一)会长部:

1、联系相应企业,与该企业协商好参观内容及时间。

2、联系就业服务协会,共同商量好时间、地点及活动内容。

3、制定路线行程,并做好安全工作。

4、与各部门保持紧密联系,确保各项工作按时按量完成。

(二)秘书部:负责接听电话及收发短信,做好报名登记。

(三)组织部:负责参观人员的签到及催场工作。

(四)外联部:与会长部一起做好联系企业、联系就业服务协会工作及安全工作。

(五)宣传部:5月15号前做好宣传海报并张贴出来,以及后期展板宣传。

(六)市调部:负责活动的照片采集及晒制。

(七)财务部:负责活动经费的支出及记录工作。

企业活动策划书 篇6

为深入发掘、树立先进人物和先进集体,传播先进文化,弘扬模范精神,调动和激发广大员工爱行如家、干事创业的积极性,根据上级行有关工作要求,结合继续开展服务“海西”思想大讨论部署,决定开展“践行文化理念,学习先进典型”演讲活动。现将有关事项通知如下:

一、活动主题

“感动工行”——寻找、学习、推广身边践行我行企业文化核心理念,开创改革发展伟大事业的先进人物和先进集体。

二、演讲内容

紧紧围绕中国工商银行企业文化核心理念,深入挖掘各支行、各部门、各岗位先进人物、先进集体的感人事迹。参考内容如下:

(一)情系“三农”———为“三农”事业贡献毕身精力或做出突出贡献的感人事迹。

(二)服从、服务工商银行改革发展大局——默默无闻,无私奉献,牺牲小我,成就大业的感人事迹。

(三)追求和创造价值——时刻关注市场变化,积极探索盈利模式,勇于开拓,积极进取,努力实现价值创造最大化的感人事迹。

(四)服务典范——以客户为中心,用心服务、文明待

客、始终如一的感人事迹。

(五)善于风险管理与防控——视安全为工商银行“生命线”的感人事迹。

(六)人才理念的真正践行者——以人为本,关心员工成长,为员工搭建事业平台的感人事迹。

(七)工商银行优秀领导干部、优秀管理者的典范人物。

(八)践行企业社会责任的工行人。

(九)长期宣传、教育、推广企业文化理念,致力工商银行文化事业的感人事迹。

(十)其他方面的先进典型。

三、比赛要求

(一)各行要高度重视,充分认识开展“践行文化理念,学习先进典型”演讲活动的重要意义,要把组织演讲的过程,作为宣传、推广、教育和普及企业文化核心理念的过程,切实加强组织领导,确保活动顺利开展。

(二)演讲内容要围绕中国工商银行企业文化核心理念及释义展开,突出我行企业文化核心理念在各级行、各部门、各岗位的具体体现。

(三)演讲事迹要言之有物,真实感人,具有强烈的感召感染力和影响力。演讲稿要求条理清晰、富有文采,核心理念与典型事迹结合自然。演讲要求脱稿,演讲时间控制在15分钟以内。

四、评分方法

评分采取百分制由评委当场评分,去掉一个最高分和一个最低分后的平均得分(取小数点后两位,分数相同者取小数点后三位)为选手的最后得分。评分按演讲内容、语言表达、神态表情、仪表形象、演讲效果、演讲时间及脱稿等6个项目进行,各占分值30分、25分、10分、10分、15分、10分。

(一)演讲内容(30分)

观点正确鲜明,主题深刻集中,角度新颖得当,材料典型充分,联系实际针对性强,逻辑严谨,说服力强。

(二)演讲技巧(45分)

1、语言表达(25分):普通话标准,吐字清楚准确;语言生动形象,能准确、恰当地表情达意;语调、节奏富于变化,注意轻重缓急。

2、神态表情(10分):姿式、动作、手势、表情大方自然,善于渲染气氛,增强表达效果。

3、仪表形象(10分):服饰大方得体,举止从容端庄,精神饱满,态度亲切。

(三)演讲效果(15分)

有强烈的鼓动性、激励性和强大的说服力、感召力。能充分调动现场听众的情绪,在听众中产生强烈的情感共鸣。

(四)时间控制要求(10分)

不脱稿扣7分,不熟练扣3分;超时或少时扣3分(时间限制为12-15分钟,若超时或少时,每分钟扣1分,扣完3分为止)。

五、奖项设置

本次演讲比赛将现场评选出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。另设单位组织奖2个。

六、组织领导

为确保活动有序进行,成立演讲比赛活动组委会,由行长担任主任,成员由办公室、工委办、监察部、信息技术管理部、财务会计部负责人担任;组委会下设办公室,设在综合管理部内,具体负责比赛活动的实施。各成员部室要高度重视本次比赛活动,落实专人分工负责相关工作。

具体事项有:

(一)评委拟定8个人。

(二)主持人由工委办担任;

(三)场所布置与午餐、晚餐安排由办公室负责;

(四)电脑技术支撑由信息技术部负责;

(五)参赛选手引导员;

(六)选手名单、讲稿上报;

(七)奖状制作;

(八)拍照、摄影等宣传报道。

七、经费预算

(一)奖金分配:一等奖:1000元

二等奖:800×2=1600元

三等奖:600×3=1500元

鼓励奖:300×28=2800元

(二)其他开支:

伙食:6000元

评委及主持人报酬:20xx元工作人员:500元

(三)以上共计:15400元。

企业活动策划书 篇7

一、举办“深蓝·宜宾企业峰会”的意义

举办“深蓝·宜宾企业峰会”,乃集中宜宾企业家之智慧,高举宜宾经济发展之大旗,共谋宜宾人民之福祉,是一件利国利民的大事、好事。

(一)、峰会的举办,将促进宜宾经济、科技、文化的发展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于确立宜宾——四川新城市中心地位。

1、拉动城市建设,促进城市功能的充分发挥,带动宜宾旅游、商业、交通等硬件设施的发展。

2、提高城市知名度,提升都市形象。峰会的举办,将成为全川乃至西部地区人民议论的话题,吸引全国人民的眼球。

3、改善投资环境,推动宜宾经济发展与国际接轨,提升宜宾经济发展的内涵与层次,促进信息、技术、资金的流动。

(二)、峰会的举办,将开阔宜宾企业家的视野,改变企业经营管理思维,提高企业经营管理水平,建立科学的企业管理体系,实现企业的永续经营和发展。

我将之归纳为:结识朋友,增进了解,谋求共识,扩大视野,改变思路,共图发展。

(三)、峰会的举办,将对会议的主办方、承办方,带来实在的利益。

在本规划中,峰会的主办方为:宜宾市政府;承办方为:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。

峰会的举办能促进宜宾的全方位发展,对政府的利益,此不赘言。

峰会举办的目的——“协助地方经济发展,实现企业永续经营”,本来就属于工商业联合会的一项工作内容,为宜宾发展献计献策工商业联合会更是义不容辞,峰会的举办将促进和带动工商业联合会工作的开展,其作用是无庸置疑的。

峰会的举办对会议的实际承办方——宜宾深蓝企业咨询有限公司,虽无眼前的实际利益,但在政府和社会各方的协助下,如果运作统筹的好,收支的平衡是有保证的,而且峰会运作过程中积累的政府、企业、传媒的资源,将对深蓝日后的发展,起到积极推动作用。

二、前期筹划

(一)、寻找合作伙伴。

主办方:宜宾市政府。

承办方:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。(深蓝具体负责)协办方:由营销公关情况确定。(须支付一定赞助费,经额暂定1万元)

(二)、此阶段工作流程。

1、深蓝与宜宾工商业联合会接洽,取得其对峰会举办的支持和参与。

工商业联合会的支持和参与,使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的共同心声,从而使峰会的举办取得广泛的社会基础。而工商业联合会的半官方性质,也能增加峰会的公信力,扩大其宣传和影响力,起到四两拨千斤的妙用。

2、积极运筹,充分利用传媒和社会资源,将峰会的意图转变为政府的行为。有了政府的支持和参与,峰会的成功就有了可靠保障。

3、在获得政府和工商业联合会的支持和参与后,着手成立峰会筹备组,以全面领导峰会工作。

筹备组人员名单

组长:市长或副市长。

副组长:宜宾宜宾工商业联合会会长,深蓝公司总经理。

秘书长:深蓝公司总经理。(具体负责)

委员:相关机构领导、协助方企业领导。

办事人员:外勤,负责对外联系。(地点、人员、传媒联系,企业拜访)

内勤,负责内部管理。(财务、文案、策划、监督、总结)

三、相关准备

峰会筹划工作一旦进展顺利,在筹备组的领导下,积极进行峰会的准备工作。

(一)、峰会筹备计划书的制订。(时间:一个月)

1、峰会筹备组全体成员,应开会讨论,确定峰会的筹办原则和行动纲领。

2、按照上述原则和纲领,制作峰会筹备计划书。

计划书包含:会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒联系、后勤支持、服务人员及培训等等。

3、制定峰会筹备实施网络图。(有助于统筹安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有数)

(二)、峰会时间和地点:(时间:一个月)

时间建议:四月初举办为宜,议程三日。(天气凉爽,避开长假)

地点选择条件:

1、风景区。

2、三星级以上酒店。

3、交通比较方便。

4、有举办大型峰会的场所和能力。

(三)与会人员:(时间:三个月)

1、政府及工商业联合会作为特邀嘉宾。

2、企业年销售额逾800万元的宜宾企业家。

3、筹备组特邀的教授、专家。

4、传媒人员。

5、后勤支持人员。

(四)、峰会宣传及报名工作:(时间:三个月)

1、峰会有奖征名活动,通过此项活动,吸引公众广泛参与,提升峰会的社会影响力。(该项活动将于宜宾日报、宜宾在线、宜宾新闻网等多家传媒协同进行)

2、筹备组拟定参与人员,寄发邀请函到企业,征询意见,开展报名活动。

3、筹备组与报社联系,进行峰会宣传活动,并开展报纸报名活动。(广告投放量,暂定为一周一次,届时根据社会各方反应和活动报名情况,进行调整)

4、筹备组与宜宾在线,宜宾新闻网等网站合作,提供网络报名服务。

5、筹备组统计活动报名情况。如果不理想,立即安排人员,到企业进行攻关游说。

6、峰会截止报名日期:峰会举办前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。

7、筹备组与电视台联系现场直播事宜。

8、筹备组与报社联系深度报道事宜。

9、筹备组与网站联系深度报道事宜。

(五)、峰会接待规模统计及接洽酒店:(时间:5天)

峰会报名截止后,筹备组应尽快统计出人员数量,接洽峰会举办酒店,落实相关事宜。

酒店应围绕以下几个方面开展工作:

1、人员接待标准:餐饮标准,住宿标准。(人员住宿房间安排,餐饮坐席安排)

2、场地准备:停车场,会议举办大厅。

3、酒店气氛营造:宣传画,宣传标语,气球红幅等。

4、服务人员配备。

5、安全标准。

6、茶水供应。

7、医疗保障。

8、办公设施。

9、服务实施细则制订,各方面进度完成情况,并由筹备组验收通过。

(六)、峰会经费收支:

经费来源:

1、峰会参与企业收费标准:6000/个,人数1~3人,人数超员,按2000元/人加收。此费用为现场签收费,只针对企业与会人员。

2、峰会协办单位收费标准:12000/个,此费用为提前收取,协办方人员主席台就坐,现场提供广告牌一块。

3、政府划拨部分经费。

4、经费不足部分,由深蓝公司补充;经费如有充裕,交由深蓝和宜宾工商业联合会共同建立的专项帐户统筹管理,专款专用,留作下一年度峰会举办经费。

5、宜宾企业家风采专题片,由筹备组与电视台合作拍摄,8万元/单位,协议分成。经费支出:

1、劳务开支。

2、有关人员奖励。

3、办公费用。

4、广告支出。

5、酒店费用。

(七)峰会报到方式:

1、交通:自驾车。

2、报到时间:上午9点半到11点。

3、报到地点:峰会筹备组在酒店设立签到处,签到即收费。酒店到时提供免费茶水及休息场地。

(八)、峰会其他准备事项:

1、报到时,发放峰会日程安排。

2、报到时,发放笔记本及文具。(酒店准备)

3、与会者胸牌制作发放,方便了解。(工作单位,职务,名称)

4、人员座次安排:政府及机构领导、专家学者、协办方企业主要领导主席台就坐;其余与会人员,按达到先后,顺序发放坐席号牌。

5、视听器材准备。(黑板及投影,由酒店提供)

6、峰会记录人员。(是否需要,到底记录什么)

7、摄影人员。(数码摄像机)

8、峰会场地布置。(酒店布置,筹备组提出要求)

9、准备大巴一辆,以备急用。

四、会议举行

峰会日程安排:

1、第一天

上午:人员签到,并交纳与会费用。

下午:由筹备组有关领导剪彩。

由筹备组秘书长主持会议。

由市政府领导宣布峰会开幕并讲话。

有关机构领导领导讲话。

专家报告会:分析国际国内形势对企业经济活动的影响,提出应对策略。

2、第二天

上午:讨论深蓝提交的一个典型案例,分析深蓝所采取的营销策划方案的优劣。下午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。

3、第三天

上午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。讨论观点,应进行记录,并进行归纳整理。上午结束时,发放礼品。(礼品实用,有档次,但不奢华,建议:高档茶叶或当地特产)

下午:自由活动。(组织参观景区景点,调剂身心,增进了解)

参观完毕,由会议主持人宣布峰会结束,筹备组人员与来宾握手告别。

五、会后总结

(一)、峰会完毕后,现场拍摄图片及文字资料,由筹备组制作成册,邮寄与会人员。

(二)、峰会记录,由筹备组继续整理,在有关专家学者的指导下形成文案,邮寄与会人员。

(三)、电话回访,筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果的意见,进行归纳分析,提出整改意见。

(四)、筹备组内勤统计峰会的收支情况,作出资金盈亏报告。(分析不合理的花费,汲取经验教训)

(五)、峰会品牌的延伸:成立深蓝·高管沙龙,其成员为宜宾工商界的高层人士。沙龙每月举办一期,时间为一天,会议内容:自由讨论,专家咨询。

(六)、与宜宾电视台合作,制作宜宾企业家风采专题系列片,在电视黄金时段播出,对有关人员进行深度宣传报道。(如果时间允许,可以先拍摄一部分,在峰会举办前播出,以营造气氛。)

(七)、总结举办峰会的经验和教训,为筹办川南乃至西部企业家峰会作准备。

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