年会活动方案

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2025-08-30方案

知远网整理的年会活动方案(精选6篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

年会活动方案 篇1

一、年会主题:

xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

二、年会时间:

20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

会议时间: 09:1011:10

午宴时间: 12:0014:00

迎新年会时间:14:0018:00

三、年会地点

会议室地点:公司

午宴地点:xx

年会娱乐地点:xxKTV

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终总结会议

09:0009:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

09:1009:25 会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

09:2510:30 会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:3011:10 会进行第三项,总经理做总结性发言。

11:1014:00 会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

14:0018:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

(二)午宴安排

12:0012:10 午宴正式开始:午宴主持人引导家共同举杯并致辞。

12:1014:00 用餐时段:

14:0018:00 娱乐时段:

18:0020:00 晚宴时段

(一) KTV时段:

游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

2、 公司总经理xxx为家献上一曲

游戏3:踩气球;(道具):100个气球

游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的.气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,之奖励一杯酒或一杯水

游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物

游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包

有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励小不一。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

(二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好会及午宴活动现场的拍照工作。

七、 年会筹办任务

下页更多公司年会活动策划书附详细流程>>>

年会活动方案 篇2

一、会议主题:

激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

二、年会地点

农家乐

三、年会时间

20xx年1月7日周六9:00准时在公司结合,9:10准时出发

四、年会主持人及参会人员

会议主持:XXX XXX

参会人员:公司全体人员

五、年会流程与安排

本次年会的'流程安排分别包括以下4个部分:

六、员工大会议程安排

9:00准时达到公司,9:10准时出发至农家乐

10:00—10:25大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,并致《开幕辞》。

10:30—11:30大会进行第二项。各部门负责人分别作年终述职报告;

首先10:30—10:40请总经办做述职报告。主持人领掌

10:40—10:50请供应部XXX做述职报告。主持人领掌

10:50—11:00请财务部XXX做述职报告。主持人领掌

11:00—11:10请市场部XXX做述职报告。主持人领掌

11:10—11:20请综合部XXX做述职报告。主持人领掌

11:20—11:30请门市部XXX做述职报告。主持人领掌

11:40—12:00请董事长讲话。

12:00—14:00午饭及午休时间。

14:00—15:00大会进行第四项。

主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

15:00—18:00自由活动时间。

18:00—19:30晚餐

20:00---23:00KTV唱歌暂定,可不去

备注:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

六、年会筹办及任务分工

会议预算

任务分工明细表

特别说明:

举办一场精彩绝伦一场领导满意一场员工满意的公司年会着实不易,每年举办年会之前可把行政人员们忙活坏了

年会活动方案 篇3

年会时间: **年*月*日13:30-17:00

年会地点:***参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工

年会的目的:

1. 展示**集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

2. 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;

3. 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

年会内容:

1.**集团年度成果展示

第一部分:展架宣传

a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式,在**走廊通道和**会场入口处摆放。

第二部分:碟片宣传

大会入场时,在**舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

2. 集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

3. 年度先进集体和优秀个人表彰

a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;

b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;

f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖

一等奖:1人,奖励价值****元奖品;

二等奖:2人,奖励价值***元奖品;

三等奖:5人,奖励价值***元奖品;

幸运奖:20人,奖励价值**元奖品。

5.冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长***先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

年会基本流程:

1. 13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的.最前排,**宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2. 13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3.集团董事长**先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5. 先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7. 大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

年会初期准备:

1.企业文化宣传品展示准备

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2.文娱节目准备

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

3.现场颁奖准备

a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

4. 组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算:

1. 企业文化宣传品制作费用:**元

2. 表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:**元

3. 幸运大抽奖费用:**元

4. 节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:**元

5. 冷餐费用:**元

6、 会场布置费用:**元

年会主办单位:***

年会活动方案 篇4

一、活动主题:

爱连你我,亲如一家

二、活动时间:

年月日晚17:0020:00

三、活动地点:

舞蹈房

四、活动目的:

通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

提高学校内部的`向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

五、活动负责人

六、参加人员:

幼儿园全体教职工(预计70人)

七、活动主持人:

八、节目负责人

九、节目要求

各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

十、前期准备:

1月14号之前完成:礼品购买清单

1月15号之前完成:礼品购买

1月15号之前完成:年会PPT、及串词

1月17号之前完成:横幅张贴

1月17号之前完成:桌椅摆放

1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)

1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作

1月18号之前完成:抽奖箱准备

1月18号之前完成:游戏道具准备

十一、时间安排

场地准备3:305:30:入场4:305:00:

十二、会场人员安排

背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛

来宾签到、写名字放入抽奖箱

照相人员

游戏节目中礼品的派发

游戏道具准备

活动预算:

(一)横幅制作(1条):

(二)对联一副:

(三)瓜果、饮料及糕点:

(四)礼品:

(五)游戏道具:

合计:

中华人民共和国人力资源和社会保障部

中国职工教育和职业培训协会

养成教育指导师

专业能力培训

让养成教育助孩子一生在首都名园共联动学习

杜绝课程上的漫漫宣讲让所学即有所用

一、招生对象

1.早教机构、幼儿园、培训机构的教育工作者。

2.准备从事儿童养成教育的相关人士。

二、培训时间5天

20xx年1月19日23日

三、学习目标

全面认识和掌握幼儿养成教育的方法和技巧。

全面了解幼儿养成教育课程计划和设置。

四、授课形式

全部学习皆在北京市丰台第一幼儿园内完成,资深专业老师现场实操互动教学,即时看课并听专业老师评课。

年会活动方案 篇5

年会主题:

传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。

年会目的:

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

活动安排:

一、会议时间

提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)

1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。

2、各部门进行述职。

3、财务部门进行财务报告

4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)

5、董事长寄语(对未来的展望)

6、主持人宣布结束。

二、文艺时间

到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:

编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。

1、歌曲类(流行歌,民歌,合唱)

2、舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)

3、戏曲类(小品或话剧等)

4、乐器

5、其他(魔术、武术等)

6、公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。

备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整

(二)评奖原则:

本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。

(三)评分原则:

评委必须坚持公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。

1、评分细则:

注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。

2、评选:

1、本次节目现场评分,现场统分,取均分、现场颁奖。

2、评委:待定。

3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至人。

4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。

5、统分时去掉一个最高分和一个最低分,其余分数累加后计算均分数(总分),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分

三、晚宴时间:

1、员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

2、主持人邀请总经理《致祝酒辞》宣布晚宴开始,并一同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

3、穿插的游戏环节:(每张桌子抽一个信封,一个信封里一个游戏,一共三组游戏。抽到相同游戏的桌子进行PK,输的一方惩罚表演节目。根据到场嘉宾落座桌数确定分几组。)

1、“你做我猜”:电视上有的节目,就是一个人比动作或用语言描述,另一个人来猜。可以猜生活用品,可以猜景区,可以猜成语。每组十个名词,用时最短一组胜出。

2、 “踩气球”游戏方法:将参赛者分数相等的两队,分散在规定的区域内。每人分发一串气球,一串连五个。参与者要将气球绑在小腿踝关节处。发令后,双方队员在保护好自己的气球不被对方踩破的前提下,千方百计地踩破对方队员的气球。以一方全部队员的气球被踩破为负,另一方为胜。游戏规则:

①只准踩气球,不得故意踩对方的脚。

②不得故意用手推对方。

③被踩爆气球者立即退出比赛。

④跑出规定区域者视为气球已破,不得再加入比赛。

⑤在游戏过程中,如果气球不小心漏气或是跑掉,一律当作被踩爆。

3、“萝卜蹲”游戏规则:将参加活动的参与者分成几组。每组可以只是一个人,也可以是好多人。将每组用不同的颜色命名。比如现在我们有五组参与者,于是命名为:黄萝卜,白萝卜,绿萝卜,青萝卜,红萝卜。如果黄萝卜最后指定的小组不存在,或者黄萝卜用手指的.小组与口中说的小组名字不符,则黄萝卜被淘汰。

比如:

黄萝卜说“黄萝卜蹲,黄萝卜蹲,黄萝卜蹲完黑萝卜蹲”,但是在这场活动中没有黑萝卜组(或者黑萝卜组已经被淘汰,不在场上),则黄萝卜被淘汰。

玩完游戏,大家自由活动。

4、唐伯虎点秋香(4和5作为推荐的各桌宴会游戏。)

众人围成一圈,由其中的一人先喊“唐”,旁边的人按顺时针方向(逆时针也可以)依次喊“伯”,“虎”,“点”;喊到“点”的人在喊的同时要用手随便指一位(一般为你想整的人),被点中的人应立即双手抱胸,同时口中喊着“秋香啊秋香”,而此人两边的人也要一起摆出造型——左边的将左胳膊伸直向左上方,右胳膊弯曲也朝向左边;右边的人相应胳膊伸向右上方(有点像唱戏时的手势,大家想象一下),两人同时口中还应喊出“伯虎啊伯虎”,反应慢者小组即被罚酒~~一瓶。

5、青蛙跳井

参与者以座席为序轮流依次说“一只青蛙跳井扑嗵”里的两个字。比如,第一人说“一只”,第二人“青蛙”,第三人“跳井”,第四人“扑嗵”,第五人“两只’,下一个“青蛙”,接着“跳井”,“扑嗵”,下一个“扑嗵”(两只跳下去要扑通两次)依次下去三只等等。直到有人出错受罚,罚完再从这里重新开始。

四、年会准备时间安排:

(1)年会策划及准备期( 20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括时间、地点、节目单确定、彩排时间)。

(4)年会正式演出时间:20xx年XX月XX日

五、年会节目安排

(一)年会节目报名方式

1、现场报名

2、联系人:

3、联系方式

(二)参与节目的确定

(三)参与人员确定

六、年会分工

参会人员名单统计分批

奖品购买、颁奖人

抽奖奖券奖券设计、发放、回收管理、奖品保管

主持人确定晚宴活动地点确认来宾签到

晚会场景布置各部门节目统筹

晚会现场电脑、投影现场摄像、照像

会后

七、节目预算

(一)场地费用

(二)背景布、待定

(三)条幅

(四)奖品

①员工、优秀团体,人数待定

②幸运奖10,奖品待定

③三等奖8,奖品待定

④二等奖5,奖品待定

⑤一等奖2,奖品待定

(五)摄影摄像

(六)节目入围后,上报节目所用物资(服装,道具)

(七)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、晚宴的引导牌、笔、

(八)其他

八、备注:

1、强化参与意识,各人员要积极参与,力争节目出彩。

2、强化保障意识,为排节目不误日常工作之需求。

年会活动方案 篇6

【活动主题】

展华夏岁月鉴社团青春

【活动目的】

为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。

【活动背景】

社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办这一次社团汇演活动。

【组织单位】

主办单位:共青团西安工程大学委员会

承办单位:西安工程大学大学生社团联合会

【参与对象】

西安工程大学全体大一新生

【活动日程】

时间:20xx年xx月xx日(星期三)20:00

地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心

【各部门任务分配细则】

一、主席团(负责人:孙登飞)

1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。

2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。

3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。

二、办公室(负责人:刘雨帆)

1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动

需要的.物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购

2、需要准备的材料:

主席、部长:内部流程表(15份)

演出人员:水、纸杯、演员更衣室

嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)

人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

签到组:社联各部门名单

3、社联内部签到(18:10签到)

4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

三、理事会(负责人:梁煜璐)

1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动

2、租借相关的道具服装

3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题

4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场

5、负责催场及换场工作

6、引领现场氛围

7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐

四、宣传部(负责人:李腾飞)

1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内

2、活动中负责拍照(准备相机2台)

3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)

4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容

5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)

6、活动中播放PPT

五、外联部(负责人:李子奇)

1、拉取活动赞助。

2、准备话筒4支。

3、预订花篮并取回(待定)。

4、外联部完成会场的装饰

5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。

6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入

7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排

8、水房打4壶开水(17:30打好)

【会场布置】

1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)

2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌

3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放

4、宣传部负责横幅的悬挂

5、各部门共同完成喷绘

【活动安排】

后台:(外联部2人,宣传部2人)

1、外联部负责话筒的递送与调换

2、共同完成换场与道具摆放工作

3、控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)

1、负责现场环境的监控

2、负责PPT的播放

3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题

催场组:(理事会4人)

负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好

秩序组:(外联部8人)

1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座

2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰

3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。

报道组:(办公室4人)

1、负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团

2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档

3、礼仪组:(外联部4人)

1、开场前30分钟在门口迎宾

2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务

签到组:(办公室2人)

负责社联内:(19:10签到)

守门组:(宣传部2人,外联部2人)

负责守主门。2人一组交替进行

应急组:

1、在现场机动参与各项的布置工作

2、处理现场的突发事件,如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应

【活动流程】

1、主持人上场致开场词

2、主持人介绍到场领导和嘉宾

3、主持人邀请领导上台致词

3、主持人宣布x年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始

4、节目表演结束后(中间环节待定),主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念

5、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】

1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。

2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况,在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。

3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员一定要先做出让步,活动结束后可再行商讨。

4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。

6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。

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