迎新工作计划

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2025-08-14计划

知远网整理的迎新工作计划(精选14篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。

迎新工作计划 篇1

为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

一、成立院迎新工作领导组

总负责人:

组长:

副组长:

组员:学生会各部成员。

二、做好迎新前期准备工作

1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。

3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

三、注意事项及要求

1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

6.本次迎新实行首问负责制。

四、接新生工作的工作流程:

各组内部分工明确:

1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)

2、新生具体情况手写表(提前打印)

3、新生交钱。

4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)

5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

五、迎新生工作的工作考核制度:

为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

六、所需物品:

1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

七、其它:

1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

2、各负责人抓好工作责任落实;

3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

迎新工作紧急事务预案

1.下雨

措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

2.特困学生,没带学费,无法及时注册的

措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

××年迎新生工作花费预算

1.桌子5张,椅子10把;

2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)

3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7x2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5x2=10元)

4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3x2=6元。签字笔每支1.5元,1.5x10=15元)

5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5x40=200元)

6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)

预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新工作计划 篇2

一、前言

当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园,心的梦"为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、承办部门及主要执行对象

承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部

协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部

主要执行对象:大一、大二的全体学生

三、活动名称

"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"

四、活动主题

"新校园,心的梦"

五、活动目的

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

六、举办模式

本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。

七、活动开展流程

1、活动初期

①以海报、网络的形式对外宣传,告知本次活动的活动内容及时间安排。要求:醒目、新颖、有创意、有气势,摆放到位)

②以通知、会议形式对内宣传,调动同学们参与的积极性,进行相应的工作沟通,促进活动顺利进行。

2、活动中期

①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议,通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动,并介绍活动节中的各项比赛活动,有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。

②系学生会宣传部和网络科技部,通过板报、展板、网站等方式,来达到最佳的宣传效果,以此来提高同学们的关注度和活动热情,增强同学们的集体荣誉感。

3、活动后期

①通过宣传栏等进行活动成果展示。

②对活动进行总结分析,为今后开展文化节活动积累经验。

八、具体工作安排

1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点--6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单详见附录),票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。

4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

迎新工作计划 篇3

作为新一届院学生会,我们对自己的未来布满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生为主的工作计划。

一、分工负责制度:

在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。

1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。

2、副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。

3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。

4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。

二、思想教育

在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务。

根本任务:

1、积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用

2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。

3、加强学院与各系之间的交流与合作,支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。

三、学风建设

在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。

1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设氛围

2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。

3、围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力

四、文体活动

通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质

1、组织开展校内活动,增强全院同学的素质

2、组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩

3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。

五。生活方面

本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理,根据学校现在存在的问题和实际情况,院学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,各系认真配合的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉

1、组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督

2、组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。

六、精神文明建设

本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。

1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出星级宿舍评选制度

2、展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动

3、探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。

七、毕业生工作

针对各系的实际情况,院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位,使xx届同学文明离校,并愉快地走上工作岗位

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,在这万象更新的时刻,我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学院各项工作的同时,加强对学生会内部的治理,为我院的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务

最后我们学生会将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励,同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的`意见和建议,我们一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长。

迎新工作计划 篇4

一、背景

经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

二、目的

为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的'大学生活中能越战越勇。

三、时间和地点

时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

四、参与对象

经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

详情见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部

八、组织机构

艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注:

1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

备注:

1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注:

1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

备注:

1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注:

1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;

7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

备注:

1、各组别负责人根据部门工作进度,及时发现问题,提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作,如工作量大仍无法完成,须及时调集力量帮忙解决

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)部)

内容:A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场,营造晚会气氛

要求:背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午6:30前完成(2)

晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)

布置晚会背景,现场装饰(场景组:宣传部、学习部、组织

内容:A、全体节目人员走场

B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项,负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

要求:A、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)

内容:A、把桌凳排好,并清理干净B、在桌子上铺红布,需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔

要求:嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成

(4)XX级新生观众入席,(秩序组:纪检保卫部)

内容:A、11级新生观众在旗杆前草地集中,并与各班负责人做好考勤工作

B、安排新生进入会场,按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求:新生观众在6:45PM进场完毕(5)生部)

内容:A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位

设备到位、调试工作完成(设备组:网络部、技术部;节目布置好签到处,礼仪队准备(通讯组:秘书处,礼仪组:女

内容:A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试B、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求:设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递(8)

评分工作人员到位,调试设备(节目组:实践调研部)

内容:人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

布置演员所需教室(后勤组:生宿部)

内容:A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置

B、安排好干事负责协助演员工作,包括演员物品的看管等要求:用报纸贴好窗户,下午6:45前完成

(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组:秘书处)

内容:A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人

要求:须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人

2、晚会现场

(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

要求:A、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)

B、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)

C、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)

D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)

E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)

F、礼品看守(外联部)

(2)维持好现场秩序(秩序组:纪检保卫部)

要求:A、工作时需注意形象与礼貌

B、发现问题及时上报

(3)安排好节目评分工作(节目组:实践调研部)

要求:A、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑

B、节目成绩在晚会结束前注意保密

C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

(4)摄影采稿(编辑组:编辑部)

要求:A、保证相片以及稿件的质量

B、有条件的可进行录像

(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生

十二、各部门的安排

1.文娱部:总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责。

2.秘书处:负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印。

3.宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作。

4.公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。

5. 网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

6.纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。

8.体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。

9.编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。

10.生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。

11.科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

12.实践调研部:负责节目评分表的制作。

13.组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。

注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。

十三、注意事项

1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;

2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;

3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;

4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;

5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。

迎新工作计划 篇5

为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

一、成立院迎新工作领导组

总负责人:

组长:

副组长:

组员:学生会各部成员。

二、做好迎新前期准备工作

1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。

3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

三、注意事项及要求

1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

6.本次迎新实行首问负责制。

四、接新生工作的工作流程:

各组内部分工明确:

1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)

2、新生具体情况手写表(提前打印)

3、新生交钱。

4、准备领取军训服的.凭条。(需要盖院章)

5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

五、迎新生工作的工作考核制度:

为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

六、所需物品:

1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

七、其它:

1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

2、各负责人抓好工作责任落实;

3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

迎新工作紧急事务预案

1.下雨

措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

2.特困学生,没带学费,无法及时注册的

措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

××年迎新生工作花费预算

1.桌子5张,椅子10把;

2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)

3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)

4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)

5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元)

6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)

预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新工作计划 篇6

根据校历安排,我校新生在9月18日报到。20xx年我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定20xx级迎新工作安排。

一、迎新工作的时间安排

根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的`交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。

二、迎新各项具体工作

1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生

团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。

2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。

新生报到点设在东校区教学楼A楼一楼大厅。

(一).新生报到地点

(1)东区教学楼A楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,A108为新生家长休息室。

(2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,A104为新生家长休息室。

(3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。

银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。

(4)学生宿舍区

①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。

②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。

③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。

④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。

3.报到具体要求:

(1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。

(2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、CET-3级或高职高专英语应用能力A级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。

(3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。

(4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。

(5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。

(6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。

(7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。

(8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。

(9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。

三、 开学典礼

1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。

2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。

迎新工作计划 篇7

为切实做好我院20xx年新生接待工作,积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好,努力践行“爱的教育”,展示我院师生良好的精神风貌,营造良好的校园环境,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,使新生尽早地融入学院这个大家庭中,特制定本方案。

一、组织领导

为加强对20xx年迎接新生工作的领导,学院成立迎新工作领导小组,具体名单如下:

组 长:

副组长:

成 员:

二、日程安排

1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作;

2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排;

3、9月8日高职招考学生报到(领取行李、安排入住);

4、9月9日(周二)新生报到;

5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;

6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;

7、9月12日-9月23日:新生军事训练和军事理论教育,以及新生入学教育(安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育)、新生信息核对等;

8、9月24日上午会操表演;

9、9月24日下午休整;

10、9月25日(周四)新生正式上课。

三、任务分工

1、学院办公室

协助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。

2、学生工作处、团委

(1)负责新生报到工作的总协调;

(2)负责新生绿色通道工作;

(3)负责分配新生宿舍(以系为单位);

(4)资料准备(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);

(5)负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置;

(6)各系报到场地的分配;

(7)拟定并实施新生军训和体检工作方案,并做好有关工作的准备和安排;

(8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作;

(9)处理新生接待过程中的突发事件;

(10)负责校外接待工作;

(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站,汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);

(12)联系参训部队,落实参训士官名单,及协助部队做好在校参训士兵的管理。

3、教务处

(1) 负责为新生编排学号并通知相关部门;

(2) 负责新生教材发放;

(3)新生入学教育、军事理论课教室安排;

(4)迎新班级调停课;

(5)新生学籍信息登记;

(6)新生校徽、学生证制作、发放。

4、总务处

(1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的准备工作;

(2)负责校园环境布置(彩旗)及卫生打扫;

(3)宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修;

(4)学生家长住宿安排;

(5)迎新工作人员工作餐券发放;

(6)负责联系迎新生备用车辆;

(7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备;

(8)负责新生军训期间的医疗保障工作;

(9)协助做好开学典礼会场的布置。

5、招生办

(1)按时提供新生录取名单;

(2)负责解释招生有关事宜;

(3)新生转专业的受理。

6、就业办

(1)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作;

(2)新生入学档案的接收、归档。

7、财务室

负责新生学费、书费、住宿费及代办费(军训、服装、体检、大学生医保等费用)的收缴。(由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作)。

8、保卫处

(1) 负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作;

(2) 负责设置路标;

(3) 负责外来车辆的管理工作;

(4) 负责新生军训期间的安全保卫工作。

9、图书馆

负责新生借书证的办理。

10、系部

(1)做好新生入学教育的安排;

(2)做好提前到校新生的接待工作;

(3)新生宿舍安排(以专业班级为单位);

(4)负责迎新当日本系新生的接待及本系报到场地的布置;

(5)新生分班、组建临时班委会;

(6)负责组织新生参加开学典礼、军训、体检、入学教育等活动;

(7)根据需要,安排教师协助完成新生校外接待及军训工作;

(8)负责新生信息采集工作;

(9)收集、整理本系学生档案材料,并按时报送就业办;

(10)负责本系学生团组织材料的接收、归档,并按时报送院团委办理转入手续;

(11)落实各专业QQ群的管理人员,并做好答疑工作;

(12)与教官共同做好军训期间本系学生的日常管理工作;

(13)完成学工处、团委交待的其他相关工作。

11、福屿校区管委会(烹饪系配合)

负责协调福屿校区的迎新工作。

12、“黎明之声”文工团

(1)负责迎新当天喜庆氛围的营造;

(2)指导学院学生社团成果展及各系以系为单位开展“迎新晚会”等形式活动。

四、几点要求

1、领导重视。迎接新生工作是学院的一项重要工作,各处(室)、系(部)领导要高度重视,认真做好迎接新生的各项准备工作和报到工作,不得以任何理由推诿或延误。

2、周密部署。各处室、系部要认真学习学院迎新工作方案,并按照要求制定本单位(部门)的迎新工作方案,提出具体工作目标。在方案的制定中,要充分体现“爱的教育”的育人理念。

3、落实责任。各系部、处室负责人要按照迎新工作分工,将任务分解落实到人,对各项工作提出具体要求。新生报到时,各报到、接待点的工作人员要按时到岗,认真履职,热情接待,周到服务。

迎新工作计划 篇8

一、 总体工作计划

1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)

4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 开学典礼(9 月10 日晚)

7. 新生军训(9 月份)

8. 新生入学教育(时间待定)

9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、 具体工作计划

(一) 前期准备

1. 成立迎新工作小组

组长:xxx

副组长:xx

组员:分团委、学生会全体学生干部

2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门:xxx

负责人:xxx

(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:xx(9 月8 日前完成)

(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人: xx ( 9 月8 日前完成)

(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

负责部门:宣传部

负责人:xx(9 月8 日前完成)

(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:xx(9 月8 日前完成)

(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人:xxx

(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人: 刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2. 各时段的`负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作:3 元*60=180 元

药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

总计 : 500 元

20xx年x月x日

迎新工作计划 篇9

为了做好20xx级新生入学工作,展示我校全体师生员工的精神面貌,根据学校领导“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的要求,结合我校各项工作实际,现就20xx年迎新工作提出如下意见:

一、迎新内容安排

(1)新生报到

时间:20xx年9月8日至10日(三天)

地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

(2)新生军训

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

(3)新生入学教育

20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

二、各单位迎新工作任务及其职责

1、院办

(1)组织召开迎新协调会

时间:8月31日14:30

地点:综合楼会议室

参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

(3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

(5)组织检查迎新各事项的准备工作。

2、宣传部

(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

3、纪委(审计处)

负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

4、学工部、团委

(1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

(2)制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

(3)设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

(4)团委收取团组织关系。

(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

(7)开通新生入学“绿色通道”。

(8)协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

(9)指导新生家长的住宿。

(10)协调学生购买军训服装。

(11)组织新生军训工作。

(12)制作各单位迎新场地分布图。

5、招生就业处

(1)设现场报到点,审核新生入学资格。

(2)编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

(3)现场统计新生报到情况。

(4)为新生报到提供咨询服务。

6、财务处

(1)办理新生报到缴费工作。

(2)与银行联系新生贷款事宜。

7、教务处

(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。

(3)负责新生录取专业调整工作。

8、保卫处

(1)负责校园安全。

A、维护各迎新报到点的秩序。

B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。

C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。

D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

(2)迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

9、现教中心

(1)保障迎新现场网线的畅通使用。

(2)提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

(3)开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

10、总务处

(1)制作摆放新的校园平面示意图。

(2)协调做好迎新点的布置工作。

(3)协调新生住宿的有关事宜。

(4)校园各重要位置指示路牌。

(5)9月6日前做好迎新现场清理工作。

11、后勤集团

(1)负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

(2)制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

(3)净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

(4)迎新现场办理金龙卡。

(5)迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

(6)新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

(7)做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

(8)负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

12、新技术学院

(1)全面负责本院新生报到工作。

(2)按照学校的统一安排,做好军训准备。

13、各教学院系

(1)按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

(2)制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

(3)协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

(4)现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。

(5)安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

(6)做好新生编班,选派班主任工作。

(7)组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

(8)指导学生军训工作。

三、迎新工作要求

一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

迎新工作计划 篇10

一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对XX级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:数学与信息科学学院20xx迎新晚会

三、活动主题:欢迎新同学

四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生

五、活动时间:20xx年10月25日19:00-21:00

六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院

七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会

八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存,活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采,扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。

九、活动地点:生科院报告厅

十、活动流程:

(一)活动前期准备工作

1、节目的征集和审核:文艺部

负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

节目审核时间安排表:

10月21日19:00在南阶所有节目彩排

10月23日19:00在南阶所有环节进行彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。

10月24日19:00在南阶所有环节进行最后一次彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。

2、宣传:宣传部,设计部

宣传方式:

①网络宣传:宣传部通过学院官方微博,个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。

②展板宣传:制作展板(两个,放在学院门口),宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。

3、设备准备:办公室,体育部

租借:音箱、灯光、话筒、耳麦等设备,桌椅。其中话筒6-8个,耳麦7个。

4、购置:设计部,生活部,女工部

气球,彩带,及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。

5、主持人的选拔:两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。

6、办公室负责发送请柬:邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

(二)晚会当天流程

1、会场布置:

桌椅的摆放,横幅的拉设,教室的装饰。

2、设备调置,道具归位:

设备的调试包括多媒体设备,音箱话筒,灯光等的.调试;

表演和游戏所需的道具要全部安排到位。

3、礼仪接待:

晚会开始前半小时安排礼仪的接待。

4、维持会场秩序:

晚会进行时要确保会场的秩序。

5、具体时间安排:

13:00-17:00设计部,生活部,女工部所有委员进行会场布置。

17:00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。

18:30礼仪开始接待嘉宾入场

18:30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。

19:00晚会正式开始。

(三)晚会正式开始

1、开幕

PPT倒计时。

开场秀(小小时代)

主持人开场白(介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)学院领导致开幕词

2、环节一欢

幻灯片切换至“欢”。

(1)、播放往年经典的活动{百年校庆,素质大赛,12·9晚会,数学文化节等}的PPT。

(2)、文艺节目

2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)

2.2、小品(甄嬛传)

2.3、民族舞(惊鸿舞)

2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)

3、环节二迎

主持人结束“欢”的环节,引入“迎”环节。幻灯片切换至“迎”。

此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。

爱的抱抱:在现场观众中找出10人,上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰,其余参赛者继续游戏直至剩余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份,所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。

4、环节三新

主持人结束“迎”的环节,引入“新”环节。幻灯片切换至“新”。

(1)、播放新生入学以来的活动{军训,歌咏比赛,阅兵等}的PPT,以及13级教官对新生的祝福。

(2)、节目环节

2.1、双节棍(双节棍协会)

2.2、相声(我要入社团)

2.3、歌曲串烧

2.4、街舞秀

5、环节四同

主持人结束“新”环节,引入“同”环节。幻灯片切换至“同”。

此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。

6、疯狂大搜集

在现场观众中找出8人,两人一组,以两人三足形式进行游戏。由主持人说出一种物品(如耐克板鞋一只,腰带一条,属鸡的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品,找到即返回舞台,最后返回舞台的一组同学则被淘汰,游戏继续,直到舞台上只有一组同学时结束。最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份,所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。

由主持人结束本环节。

7、环节五学

主持人结束“同”环节,引入“学”环节。幻灯片切换至“学”。

(1)、舞台剧(开学三部曲)

(2)、播放PPT(拍摄同学们在自习室,图书馆仔细情况,早上晨读情况,最后在寝室学习的画面,以及院领导对新生的寄语),由主持人引出寝室的重要性,引出宿舍文化节开幕式。

(3)、歌曲(青春纪念册)所有演员登台齐唱。

(4)、数学与信息科学学院20xx迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。

(四)晚会结束:

由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。

(五)注意事项:

1,应该选取4位应变能力较强,且幽默灵活的主持人,并熟悉活动流程以备突发状况出现。

2,每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程,各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。

3,配备需要的音响设备,并备好备用话筒,电脑,电池,比赛用的工具等。由于活动时间过长,应考虑到用电,现场布置,等。

4,比赛激烈的情况下,若有人受伤,应设置医护站,帮助受伤的同学包扎伤口。

5,在原有计划之外,应准备若干学生会成员烘托现场气氛,防止时间安排不均冷场,时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序,防止现场混乱影响活动进行。

迎新工作计划 篇11

一、活动背景

伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。

二、活动目的

为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学生会针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

三、主办:

共青团xx省xx中学委员会

四、承办:

xx省xx中学学生联合会

五、协办:

xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会

六、活动时间:

在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

七、活动地点:

xx中学校门口、食堂门口。

八、活动对象:

20xx届新生及家长。

九、活动实施安排:

(一)前期准备:

1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;

2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;

3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;

4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

(二)后期结束:

1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;

2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。

十、注意事项:

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的.物品;

2、工作人员代表的是xx中学,需时刻注意自己的形象;

3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;

4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;

5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

十一、具体要求:

总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

1、按照分工,迅速开展工作;

2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;

3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;

4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;

5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;

6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

十二、突发事件处理:

1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;

2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;

3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。

迎新工作计划 篇12

一、 总体工作计划

1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)

4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 开学典礼(9 月10 日晚)

7. 新生军训(9 月份)

8. 新生入学教育(时间待定)

9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、 具体工作计划

(一) 前期准备

1. 成立迎新工作小组

组长:xxx

副组长:xx

组员:分团委、学生会全体学生干部

2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门:xxx

负责人:xxx

(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:xx(9 月8 日前完成)

(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人: xx ( 9 月8 日前完成)

(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

负责部门:宣传部

负责人:xx(9 月8 日前完成)

(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:xx(9 月8 日前完成)

(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人:xxx

(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人: 刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

4. 同时注意学生家长的`安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作:3 元*60=180 元

药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

总计 : 500 元

20xx年x月x日

迎新工作计划 篇13

一、活动背景

目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

二、迎新原则:

隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。

三、活动策划及实施时间

20xx年9月中旬——20xx年9月底

四、参加对象

我校全日制在校学生

五、组织单位

主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门

六、接待新生安排

准备阶段:

1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。

2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)

3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。

4、9月9日,工作安排会议。

活动阶段:

1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。

2、具体工作小组

(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。

(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。

(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。

(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。

(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

工作要求

1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。

2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;

3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;

4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。

5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。

6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。

7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。

8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。

9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

七、学生会招新细则

(一)招新对象

连云港职业学院12届全体新生

(二)招新要求

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数

根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会

(五)招新时间及地点

时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)

八、招新流程

(一)宣传报名

1、具体流程

(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)

(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

2、宣传报名阶段要求

(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。

(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的'部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。

3、报名截止时间:待定

4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人

(二)面试海选阶段

1、具体流程

(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)

(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)

(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。

(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。

(6)公布通过面试的人员。

2、面试内容

①简单自我介绍(不超过两分钟)。

②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)

③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

3、时间:待定

4、地点:待定

5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人

6、对面试海选阶段工作的要求:

(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

迎新工作计划 篇14

一、本科新生有关工作日程安排

(一)

1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

2.8月22日-23日入学教育。

(二)

1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

2.8月23日本科新生入学教育。

(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

(四)8月24日-9月10日军训。

(五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

(六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

(七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

二、新生接待工作

(一)接待程序

1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

(二)车站接待人员工作安排

1.各院系接站人数安排表(另附)。

2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

(三)各部门分工

1.校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

2.独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3.教务处

负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门; 《1》《2》《3》

负责各车站接待工作的安排及协调;

统计新生报到情况;

在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

4.学生工作部(处)

负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

5.学生宿舍管理办公室

安排新生宿舍;

负责协助联系新生陪同人员的住宿;

负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

负责汽车调度工作;

保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

XX-6-409:14回复

.*2楼

负责新生体格复查工作;

负责开学典礼会场的布置;

负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

7.保卫处

负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

负责校内安全保卫及各校区迎新期间的'门卫工作;

确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

处理新生接待过程中的突发事件;

负责外来车辆的管理工作;

办理户口登记手续;

负责在各校区设置路标;

负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。

8.财务处

负责新生的培养费、学杂费等咨询;

负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。

9.宣传部

负责迎新期间宣传工作。

10.招生办公室

负责解释招生有关事宜。

11.资产与后勤管理处

负责提供水电等物质保障。

12.新校区建设指挥部

负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

三、新生报到顺序

1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

四、其它有关事项

1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。

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