知远网整理的新生入学报到工作方案(精选6篇),希望能帮助到大家,请阅读参考。
新生入学报到工作方案 篇1
入学教育是引导新生适应大学生活的重要环节,也是大学生思想政治教育的重要组成部分。经研究决定,今年我校于9月4日— 9月7日上午期间进行新生入学教育。各学院务必要按照“精心组织、严格要求、联系实际、注重实效”的原则开展,努力为新生的大学生活乃至今后的人生道路开好头,起好步,奠好基。为做好20xx级新生入学教育工作,现将有关事项实施方案如下:
一、指导思想
入学教育要围绕学校的人才培养目标,通过讲授、辅导、座谈、实地观察、体验等方式,让新生尽快了解大学生活,了解学校,了解专业,适应环境,转变学习方法,确立奋斗目标,设计好大学生活蓝图。引导新生逐步学会学习、学会生活、学会做人,成为德智体美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。
二、组织机构
1、学校成立20xx级新生入学教育工作领导小组
组 长:
成 员:吴xx、倪xx等各学院主管学生工作副书记。
领导小组下设办公室,设在学生工作处(部)。
办公室主任:吴xx(兼)。
职 责:全面组织和协调新生入学教育工作。
2、各学院成立20xx级新生入学教育工作组,党总支副书记任组长,具体安排部署本学院新生入学教育工作。
三、时间:
9月 4日— 9月7日上午, 共3 天半。
四、主要内容
入学教育的内容,包括爱校教育、专业教育、适应性教育、纪律教育、安全稳定与卫生教育、职业生涯规划教育、就业前景教育等。
(一) 爱校教育
1、校史、校训、校风的介绍;
2、介绍我校近年来取得的主要成绩;
3、介绍我校有影响的校友及其主要成就。
(二) 专业教育
专业教育是新生入学教育的核心,要让新生充分了解学科专业情况,帮助新生端正专业思想,增强对专业学习的信心和动力,提高学生的学习兴趣。其内容主要为学校、学院概况,专业设置、专业教学计划及学科发展的现状、前景和人才培养等内容的介绍。
(三)适应性教育
适应性教育是新生入学教育的重要内容之一,要让新生熟悉学校,熟悉所处的环境,从而尽快地适应大学生活。
1、生活适应性教育。帮助新生减少孤独感,生活上多关心体贴,使其不因进入一个新的环境而在情感上引起波动。其教育内容主要包括:生活设施介绍,便于学生自理生活,合理安排作息;教学设施介绍,为新生提供上课指南;大学生活一般规律介绍,如作息制度、宿舍管理制度、安全管理制度等,教育学生做诚实守信的文明大学生。
2、学习适应性教育。帮助大学生尽快适应大学学习,尽快掌握学习方法,端正良好的学习态度。其内容主要为大学教与学的方法、特点介绍,如何听课、如何记笔记、如何利用图书馆、如何做好实验等。
(四)纪律教育
通过教育,让新同学熟悉学校各项规章制度的内容。明确遵守纪律的重要性,提高遵纪守法的自觉性,进而为形成良好班风和学风,顺利完成大学学业提供纪律保证。
1、教学管理制度;
2、学生管理制度(综合素质测评、违纪处分规定、国家奖助学金评定、评先评优办法、国家助学贷款违约处理、宿舍管理规定等)。
(五)安全稳定与卫生教育
通过教育,让新同学认识安全稳定与卫生问题的重要性,使新同学尽快地熟悉新的学习、生活环境,遵守有关规定,确保校园安全稳定。
1、安全教育:
(1)人身安全(治安、饮食、医药、自然灾害与意外事故等);
(2)财物安全(防盗、防骗、防扒等);
(3)公共安全(交通安全、消防安全、网络信息安全等)
(4)政治安全(国家安全、邪教预防、“黄赌毒”预防、法律权益保护等);
(5)社交安全(人际关系处理等);
(6)心理健康安全。
2、卫生教育:
(1)组织新生学习掌握市医保局与校医院编印的《新生必备常识》等健康卫生学习资料,知晓率达到100%;
(2)填写健康登记表;
(3)做好新生入学期心理健康咨询。
(六)职业生涯规划教育
职业生涯规划教育是学校成才教育、职业道德教育、就业与创业教育的重要内容。有利于学生树立正确的人才观和成才观;有利于促进学生端正学习态度、激发学习动力,提高学生规划、思考、写作、表达等职业基本能力,帮助学生认识自我、了解社会,引导学生树立职业理想、正确定位,顺利就业,实现人生价值。职业生涯规划教育的内容主要有五个方面:
1、职业理想教育(如何树立正确的职业理想、职业理想的内涵、作用);
2、专业概况介绍(介绍该专业的培养目标、学习内容、就业领域和发展方向、职业的发展前景等);
3、职业潜能分析(分析学生自身的职业发展潜力、社会环境提供的职业机会分析);
4、职业生涯规划意识与技能培养(学生自主进行职业生涯规划意识与技能的培养、学生掌握制订职业生涯规划方案能力的形成);
5、就业前景分析(按照学校相关职能部门的工作要求,帮助学生做好相应专业就业前景的咨询分析、政策解读、择业就业)。
五、活动方式
(1)参加开学典礼;
(2)相关专业教授做有关专业学习辅导报告;
(3)辅导员、班主任组织学生开展各种形式的入学教育活动;
(4)参观本专业实验室、机房、学校图书馆;
(5)认真组织学习了《xx工业大学学生手册》,并组织对新生的`学习进行卷面命题考查;考查由各学院组织,考查内容70%由学校负责出题,各学院负责30%体现各自特色的内容。确保每个学生全面掌握和熟悉学生手册内容。
(6)举办大学生学习、生活辅导讲座及报告会、咨询会等。
六、具体分工
1、学生处:
(1)负责入学教育工作方案制定与协调;
(2)负责开学典礼及有关准备工作;
(3)负责督查各学院入学教育工作进度;
(4)负责督查各学院组织学习规章制度;
(5)认真做好入学教育先进典型的宣传教育工作。
2、有关部门的工作任务:
(1) 各学院要认真组织学生参加开学典礼;组织专业教育报告会、大学生学习、生活指导报告会;组织学生参观实验室、机房和图书馆;组织学生体检。
(2) 图书馆负责督促各学院组织新生参观、熟悉图书馆。
七、工作要求
1、成立学校、学院两级新生入学教育领导工作小组。新生入学教育工作以各学院为主,各学院要高度重视此项工作,建立以党总支书记总负责,专职副书记具体组织实施的新生入学教育管理机制;根据新生特点,结合学院实际,确定新生入学教育的主要内容,编制新生入学教育计划及具体方案。确保入学教育各项内容顺利完成,为今后工作打好基础。
2、新生入学教育要增强针对性和实效性。新生入学后,学院相关人员要进行认真的调研论证,在充分调研论证的基础上,结合不同层次、不同专业学生的特点,有针对性地开展教育活动。要紧紧围绕新生入学教育的主要内容,把思想教育与制度建设、把理论学习与实践体验结合起来、把入学教育与就业教育、心理健康教育、学风建设等结合起来,力求做到标准高、形式新、效果好。
3、各学院务必开好高质量的入学教育动员会,各学院党政主要领导要亲自抓,学工办具体实施,及时配备新生班班主任和班主任助理,使新生尽快完成由中学生到大学生的转变。
4、各学院务必选拔爱国爱校,品学兼优、思想纯洁、积极上进、具备良好心态和责任感强的学生担任班主任助理,以更好的引导新生开展各项教育活动。
5、务必认真组织学生学习了《xx工业大学学生手册》、《新生必备常识》。
6、各学院在开展新生入学教育的过程中,要相互交流,相互学习,取长补短,形成特色、形成规模,做到点面结合,共性与个性结合。各学院的教育活动,要做到有计划、有记录、有总结。
7、除学校统一时间安排的学习活动外,其它入学教育活动由各学院自行安排,学生处负责统筹和协调。
新生入学报到工作方案 篇2
一、组织领导
学校成立20xx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长:
成员:
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙xx(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)
二、职责分工
(一)各系工作组,负责人:
1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;
2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;
3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;
4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;
5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;
6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;
7、各系新生辅导员、班主任做好xx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
(二)校外接站组。负责人:
校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保卫、户籍组,负责人:
1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;
3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作;
4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);
5、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;
6、做好外省新生转户口落户工作;
7、加强昼夜值班巡逻。
(四)后勤保障组,负责人:
1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量;
2、负责安排新生购置行李相关事宜;
3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;
4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;
5、安排学校医务室24小时有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;
7、做好水、电等供给的应急预案。
(五)招生咨询组,负责人:
1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜;
2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;
(六)宣传组,负责人:
1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;
2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;
3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。
(七)“绿色通道”组,负责人:
负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。
(八)保险组,负责人:
负责联系xx社保中心及保险公司为新生办理意外保险。
(九)公寓组,负责人:
1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;
2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。
(十)收费组,负责人:
1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;
2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。
(十一)继续教育咨询组,负责人:
1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;
2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。
(十二)学籍注册组,负责人:
负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。
(十三)国际交流咨询组,负责人:
负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。
三、报到程序
(一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查;
(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;
(三)办理学生保险;
(四)办理食堂就餐卡;
(五)领取公寓分配通知单
(六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓;
(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。
四、时间、地点
(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地点:学校综合楼广场。
五、要点说明
(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。
(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:
1、学生相互介绍;
2、向新生说明近期安排;
3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;
4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;
5、发放《学生手册》;
(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。
(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。
(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。
(六)各系要加强新生的'保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。
六、工作要求
(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。
(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。
(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。
(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。
(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保20xx年新生接待工作顺利进行。
新生入学报到工作方案 篇3
为体现对20xx级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案:
一、迎新筹备工作
(一)前期工作筹备
(1)招募志愿者(学生会各部部长,20xx级部分班级班长团支书,以临沂本地为主)
(2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机)
(二)进行必要的物资信息筹备:
(1)印制欢迎新生写真 “热烈欢迎法学院新同学”(美格制作)
(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)
(3)法学院院旗311
(4)报到程序流程图(美格制作)
(5)法学院报道标牌 (仓库,已有)
(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)
(7)纸杯6包,纯净水4桶/天
(8)报到新生录取名单 (待定)
(9)新生宿舍安排表(待定)
(10)教室分布表(待定)
(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签
(12)学生会宣传材料
二、新生报到时间及地点
时间:专科8月24日;本科9月5日
地点:大学城图书馆前广场
三、任务及人员分工
1、新生报到信息卡登记组
负责人:
1组
2组
工作任务:
1)验收交款收据(登记)
2)填写报到卡
2、 入学身份验证组负责人:
1组
2组
工作任务:
1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书
2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案
3)收取各类费用
4)发放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排负责人:
1组
2组
工作任务:
1)宿舍安排
2)钥匙发放
4、咨询组负责人:
1组
2组
工作任务:
1)引导新生到报到
2)宿舍引导
5、宣传组负责人:
摄影:
编辑:
工作任务:
1)新生资格审核照相
2)现场资料
3)宣传稿件
6、后勤服务组负责人:
1组
2组
工作任务:
1)现场协调
2)家长休息区
3)后勤保障
7、总负责人:
成员:
四、新生报到接待工作要求
1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出发,安排好工作人员。做好工作预案。
2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。
3、接待的.工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。
4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。
5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况纳入届满考核。
备注:
1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。
相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)
2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号笔2支。
3、纯净水两箱。
4、中性笔十支。
5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。
6、法学院宣传展板两个
7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。
8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。
11、学院宣传材料。
12、宣传部制作迎新展板
13、桶 十张 装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。
14、宽胶带一卷。
15、标签纸 十张 。
新生入学报到工作方案 篇4
今年我院录取新生85名,将于9月1-2日报到,为切实做好20xx级新生进校报到工作,本着让学生满意,家长满意,社会满意的原则,精心组织,热情服务,使迎新工作有序高效进行,围绕学校总体工作思路,特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。
一、组织机构
体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组:
组长:
成员:
二、工作时间、地点及内容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12点半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、20xx级新生接待人员挑选及培训等工作,由郭建鹏负责。
2、8月31日下午至9月2日,新生报到。
接待站地点:1号教学楼一层走廊
接待人员:xx学生会
主要工作:
1、填写面试通知单;
2、办理生源地手续;
3、发放明白卡。
人员:
三、面试环节
面试地点:体育馆一楼
面试时间:9月1日至2日正常工作时间
参加人员:(实习生)
人员分工:
(1)、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试,如实填写《安康学院20xx级新生面试单》,一联学院留存,一联交给学生用于缴费;同时要求学生本人在《安康学院20xx级新生报到注册薄》签字确认(未签字视为未报到),新生报到结束后及时将《安康学院20xx级新生报到注册薄》报送教务处教务科。
负责人:(实习生)
(2)、收取学生录取通知书,统一交给本学院负责扫码注册工作人员,扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》,在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册;录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。
为及时掌握新生报到注册人数,学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。
负责人:
(3)、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处,并按照《安康学院本科学生学籍管理规定(修订)》(校发〔20xx〕148号)规定办理相关手续,逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。
负责人:
(4)、党团关系接收。负责人:
(5)、办理住宿、填写报道材料清单。
负责人:
四、9月3日至9月14日集中军训。
9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会,新生班学生及全体管理干部准时参加;10点与教官见面,整队。
五、新生入学教育内容及时间安排
xx
六、工作要求
1、辅导员在安排熟悉学生时,要组织适当的.集中时间与学生交流。
2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生(具体排班另行通知),及时了解和解决问题。
3、迎新工作量大任务重,各工作人员要认真负起责任,做到细心工作,耐心解释,热心服务,确保工作的顺利完成。
4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作,要把时间充分利用好,严格要求,保证“起好头,开好步”。
新生入学报到工作方案 篇5
迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好20xx年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,xx级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:
一、组织领导
学院成立20xx级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:
组长:
副组长:
成员:
各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排
(一)中职
8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生
8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班,9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排
新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的.审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学"相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。
3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。
4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。
5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。
6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。
7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好"绿色通道"的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。
四、工作要求
(一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。
(二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。
(三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。
(四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。
新生入学报到工作方案 篇6
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:
副组长:
成员:
职能:
1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的`及时处置。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。
8.统筹安排新生入学教育方案。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作。做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
四、具体要求:
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。