知远网整理的迎新晚会的策划书（精选12篇），希望能帮助到大家，请阅读参考。
迎新晚会的策划书 篇1
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
活动主旨：营造校园动漫氛围，宣扬动漫文化，为动漫爱好者提供展示自己的舞台。展现大学生积极向上的青春活力，培养活动与组织能力，并且加强了与其他兄弟学校的联系，提高我校的知名度。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
【大学迎新晚会策划方案】 这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
六、晚会地点
秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
【大学迎新晚会策划方案】 这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
任 务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作：
1.书面总结 2.POP、照片等存档
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新晚会的策划书 篇2
一、活动背景
元旦是新一年的开始，为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，给同学们提供一个展示青春风采的平台，我院计划于十二月中下旬举办迎新元旦晚会，与广大师生共享某盛情。
二、活动目的
为使广大师生充分感受节日气氛，进一步了解校园文化，给各班级提供一个展示班级文化的平台，提高同学们在活动中的团结协作能力与班级凝聚力，激发同学们的'青春热情，鼓励广大师生在新的一年里创造更多辉煌成绩，特举办此次晚会。
三、活动主题：飞扬某 炫舞青春
四、主办单位：广西师范大学XXXX师范学院
承办单位：广西师范大学XXXX师范学院分团委学生会 20XX级
五、活动对象：XXXX师范学院全体师生
六、活动时间地点
（一）初选时间：12月 14日3点（周五）；
彩排时间：12月18日（周二）
晚会时间：12月22日（周六）；
(二) 地点：初选及彩排定于学院舞台
晚会暂定于某楼报告厅
七、活动具体内容及安排
（一）节目设臵：
XXXX师范学院每班各出一个节目，以集体为单位报名参与节目选拔；
（二）节目要求
1.表演形式不限；
2.内容积极向上，符合元旦迎新主题；
3.节目时长5-8分钟。
（三）前期准备
1.宣传部制作宣传海报，设计并制作邀请函。实践部派发邀请函；
2.文艺部制作宣传单及报名表。12月前召开各班班长会议，分发宣传材料，说明关于晚会节目选拔具体事宜，12月8日前召开各班文艺委员会议，说明制作三张体现班级文化特色且与自己本班节目挂钩的ppt；
3.文艺部通过微博，学院官方的网站等做好迎新晚会宣传工作。
（四）初选
1.各节目按节目单排序进行表演；
2.评委进行节目筛选，并对入选节目进行点评，指导。
（五）晚会流程
1.开场歌舞表演；
2.主持人致开场辞，介绍主办及协办单位、赞助商、到场嘉宾；
3.各节目依次表演，节目间隙穿插微博互动，抽奖环节；
4.主持人宣布晚会结束。
(六)互动环节
1.微博有奖征集祝福 内容：
（1）给自己喜爱的节目加油喝彩；
（2）给自己的亲友、老师等送上新年祝福 ；
（3）给晚会或工作人员的建议或意见。
流程：
节目一半时选读4条微博，三次微博抽奖； 节目结束前再选读微博4条，派发糖果。
备注：为了提高微博数量与质量，鼓励学生会成员、有节目的班级人员踊跃参与微博互动。
2.现场抽奖
内容：给每位入场观众发号码牌（前300名），晚会最后从对应号码牌中抽取十位幸运观众赠送新年礼物；
3.现场派发糖果。
八、后期工作
（一）学生会各部门安排助理共同负责清理会场；
（二）新闻组撰写新闻稿并发表；
（三）宣传部、记者团整理好相关的视频及照片，通过宣传栏，微博，官方的网站等做好后期宣传工作。
九、各部门分工
迎新晚会的策划书 篇3
一、活动主题：
关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的：
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点：
四、活动策划主办单位：
学生会、校团委
五、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
六、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2、启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台，启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
七、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的`宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处
八、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
迎新晚会的策划书 篇4
元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：大庆银亿房地产集团元旦文艺汇演――暨“2008新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。
3、时间：12月31日19：00—23：00
4、地点：大庆宾馆
5、主办单位：大庆银亿集团工会
6、承办单位：
四海传媒有限公司
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：刘大浩 常丽
统筹组：银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：方红
组员：银亿文艺部成员及社会团体
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：豆豆
组员：大晚宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈99
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：方红
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：方红
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：刘总监
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
迎新晚会的策划书 篇5
一、活动目的：
伴随着新学期的.到来，xx级新生们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入了法学院这个团结友爱的大家庭。为了迎接大一新生、融合师生情谊、展现同学们的才艺，展示学院特色，扩大学院影响力。为此法学院团总支学生会特举行迎新晚会。届时法学院师生将共聚一堂，展示出他们最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。并在这次机会中发觉我院新生中的文艺人才，为他们提供一个展示个人魅力的舞台。
二、活动形式：
整台晚会以各类丰富多彩的文艺为主，内容贴近迎新主题。节目主要来源于xx级研究生和xx本科新生。在节目演出过程中，穿插活跃气氛的小，让观众和主持带动全场热情。
三、活动对象：
法学院xx级本科生、20xx级研究生
四、活动时间：
20xx年10月16日晚19：00—21：00
五、活动地点：
教职工活动中心
六、主办单位：
法学院团委学生会
七、活动前期：
1、向xx研究生新生和本科新生进行节目征集并进行晚会宣传;
2、在新生中开展调研活动，确定节目类型;
3、节目筛选，确定节目单，保证晚会合适时长;
4、挑选主持人，要求语言表达能力和应变能力较强，形象良好;
5、采购晚会场地所需布置物品及道具。
八、活动过程：
1、创新的场地布置，调试好语音器材;
2、在场地进行节目正式彩排，确保晚会一切顺利;
3、检查各个节目中伴奏及PPT文件的正常运行;
4、迎接嘉宾和同学们入场;
5、做好晚会现场秩序和催场工作。
九、活动后期：
1、活动现场的清理工作;
2、对此次活动进行系统、详细的;
3、确保活动后期的相关报道及时发布。
迎新晚会的策划书 篇6
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8：00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：
主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：
(1)展板宣传
内容：20xx届迎新晚会缺你不可!
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)
内容：20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间：x月x日进行晚会彩排
彩排地点：xx
3、物资购置
所需物品：
喷绘，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
由大一新生表演节目
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作;
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎新晚会的策划书 篇7
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继、魅力新生”
四、活动组织机构主办方：
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
五、活动时间：
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点：
楠苑综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会。
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4×4+6×5+4×8+2×10=98分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人：苏丽琴)。
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己协商。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)。
6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)。
9.物资的采购(生活部，10月15日)。
10.迎新晚会的彩排。
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。
(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序。
(3)18：45——19：00演员集合，工作人员就绪。
(4)19:00——19:05礼仪队准备。
(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场。
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
迎新晚会的策划书 篇8
一、活动主题：
舞动青春，畅想明天!
二、活动目的及意义：
“舞动青春，畅想明天!”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。
三、活动时间：
XXXX年x月26日晚7：30
四、活动地点：
行政楼梯形教室6或在行政楼前搭台
五、活动对象：
系全体师生
晚会筹备组：
1)第一项目组：节目组
组长：XX
组员：文艺部成员1组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
2)第二项目组：宣传组
组长：XX
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
3)第三项目组：实践组
组长：XX
组员：实践部成员
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4)第四项目组：礼仪组
组长：XX
组员：秘书处成员及办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5)第五项目组：舞台组
组长：XX
组员：生活部成员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。
6)第六项目组：音乐组
组长：XX
组员：文艺部成员2组
任务：
a、现场跟麦，2个麦。
b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。
7)第七项目组：道具组
组长：XX
组员：体育部成员
任务：
每个节目所需要的道具搬动。
8)第八项目组：机动组
组长：XX
组员：自律部及推普部成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、活动前期准备工作：
[节目组负责]
1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员，10月31日中午放学到教学楼5x开会。
(开会内容：
1、介绍迎新晚会的目的意义;
2、让各班文艺委员在班上收集些较好的、较经典的节目;
3、节目需经过筛选，筛选日期定在x月7日下午3：00在艺术楼4楼舞蹈厅;
4、节目需在x月3日之前上报至文艺部XX处)。
2、x月7日下午3XX老师及正副主席到场观看。
3、x月9日确定10演出的人员晚上9：00宿管科开会，并带好伴奏带。
(开会内容：1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)
七、活动中期准备工作：
1、x月9x月x日写好主持稿交给XX老师过目;
3、x月19[宣传组负责]
4、x月19[实践组负责]
八、活动后期准备工作：
1、x月22以及各系团总支负责人。
2、x月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]
3、开场及结束音乐x月16日找好，给老师试听。
4、x月24日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题，并及时解决。[节目组负责3.4.5.] 6、x月26日晚正式演出。
九、晚会流程：
1、x月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场，文艺部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。
3、5：00 — 6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
4、6：30 — 7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
5、7：30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。
6、进入晚会的第一环节——演出环节，主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。
7、晚会的第二环节—新生演出，包括大一班级节目。
8、晚会的第三环节—寄语，请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。
晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 .次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 .各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 .晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的'工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 .会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 .如果活动中出现各种自己不能解决
十、经费预算：
略
迎新晚会的策划书 篇9
活动引言：
不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一活动主题：
迎新晚会
二活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：
晚7：00至9：00
四活动地点：
学生活动中心
五活动对象：
大一新生
六活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方：
略
八活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的.精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4．放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5．联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的。布置
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3、 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6、 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1．节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：伍芬芬
时间：
迎新晚会的策划书 篇10
一、引言
夏日的暖风吹入每一个人的心里，20xx的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。
20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，xx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。
二、活动背景及意义
作为xx大学的未来——xx年历史的xx大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在20xx年的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
三、活动的内容与形式
晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。
晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了北京人文大学的'精神与气质。
四、晚会场地
xx大学xx校区xx教学楼门口
五、晚会时间
20xx年x月x或x日下午19：00——21：30
六、晚会主题
“萌芽”20xx年xx大学迎新晚会
七、主办
xx大学xx校区校学生会（面向全校师生）
八、晚会器材
调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。
九、晚会需要
幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。
十、宣传形式
1.播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。
2.海报，晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
3.通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中，大型电子海报（学校人流量大的地摆放）
十一、晚会流程
1.首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。（晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动）
2.按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——xx以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2——3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式）
3.节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4.节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十二、邀请嘉宾
1.学校领导。
2.新生各方队。
3.教官。
4.新生班主任。
5.各学院领导老师代表。
十三、晚会节目可选形式
1.歌曲（可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式）。
2.戏剧小品类（可分为话剧、小品、相声等形式）。
3.舞蹈类（可分为民族舞、现代舞、街舞等形式）。
4.乐器类（可分为民乐、现代乐器、乐队等形式）。
5.朗诵类（可分为朗诵、对话等形式）。
6.合作类（可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式）。
7.走秀类（可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式）。
8.武术类（可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式）。
十四、晚会注意事项
1.晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）。
2.晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。
3.注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
4.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
5.晚会当天的警戒线一定要严密。
6.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
7.注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
8.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
9.晚会前期准备工作必须在6点半结束。
10.注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题。
11. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态）。
迎新晚会的策划书 篇11
一、活动目的
转眼间，我们这群孩子已经长大。有的已经上了大学，有的也已经找到了工作岗位。现在的我们，各自奔跑于不同的城市，进行着各自不同的生活。可是在我们的记忆里，依旧保存着小学、中学时的欢乐片段，清晰可见。当时的我们有着各自的梦想，天真烂漫，当时的我们有着单纯的思想，简单干净。可是现在的我们呢，大学、工作，生活的压力让我们无暇去实践曾经理想，最初设计的蓝图早已被我们抛到脑后。
难道中学的回忆，只能靠翻翻相册来记忆起零星点片段了吗？温家宝总理来舟山时说，现在的我们是舟山的黄金一代，以后的我们是钻石一代！我们就是祖国的花朵，我们就是明天，这些都是事实吗？是！如今的我们依旧不忘孩提时代的欢乐，那些陪伴我们成长的事与物，那些欢笑忧愁的方方面面，还有你们，我们的朋友，曾经美好的回忆让我们走在了一起，那么在这个夏天，我们携手，让那段曾经重新显现，创造另一段抹不去的记忆。这次的活动是作为我们舟山青年，为舟山成为海洋经济特区而准备的一个礼物，它体现了我们舟山年轻人的热血、活力、朝气和团结，显示了舟山青年的新风貌。
二、活动时间：
20XX年7月30日星期六晚六点整点开始
三、活动地点：
舟山市定海区文化广场
四、活动对象：
舟山市80末90初
五、关于快闪
六、活动流程
一：在7月1号之前公布活动当日播放的音乐和播放视频以及确定快闪活动的教学视频。参与者自主学习。
二：暑假，由在舟山的团队人员在活动开始的前一到两周自行协调挑时间，对参加快闪活动的主要人员组织几次小规模小范围的排练，使其对快闪活动以及队形大致流程有所了解。
三：活动当天下午四点在定海文化广场标志建筑水仙花集中，清点活动的人数，以便及时的对活动进行调整。进一步的对参加人员进行动作演示和行进路线告知以及具体的地点强调并且告知其活动过程中的人身和财产安全须知。并且互相认识介绍自己。发放给活动参加人员穿着服装和荧光棒手指灯。
四：活动开始前十五分钟在定海文化广场散入人群之中，不要聚集在一起就跟平常一样，不被人注意的朝着广场屏幕移动，当自己闹铃响起时开始静止。在静止活动之后，活动参加人员随着音乐节奏从四面八方聚集过来，有的是路人，有的是在聊天的，有的刚吃完饭，此时都在指定地点按照之前排练的队形站好，人到齐之后，大家就开始跟着音乐动起来。按照音乐进行快闪。忘记周围围观与诧异的群众以及过往的路人，将自己置身在音乐与怀旧情绪之中。
注：静止活动时
不需要排成快闪队形，只需随意的静止散落在大屏幕周围即可。
注：快闪活动期间
有专门的团队人员对活动参加者进行多方位的视频拍摄和拍照。经团队人员现场观察与协商，在活动介绍后，会发放给快闪活动中的表现优异的人员奖
注：快闪活动详细内容
A：希望大家将自己的手机闹铃，调到当天下午六点整，所有的参与的手机闹铃响起大家关闭闹铃之后，本就在散漫于人群中的团队人员开始做集体静止.。为时2分钟。
由于不同的手机会有时差，因此广场的大屏幕此时就起了至关重要的作用，在静止开始时广场大屏播放暗示性音乐，在静止的两分钟里大屏幕播放有团队人员制作舟山变迁的影像，而影片形式可以采用新颖的快闪形式(参考美剧《生活大爆炸》片头)，用一张张照片来展示舟山的变迁。
B:快闪简单易学的街舞
在“集体静止”之后。会有我们剪辑的，最值得怀念的，大家小时侯，中学时最迷的音乐响起起，然后团队的带领人员与活动参加人员会伴着音乐节奏在活动指定地点集中，进行快闪舞蹈。直到音乐结束。
由于课间操对整齐度要求太高我们会做一个简单的一套街舞。到时做成视频在网上发布供参照学习。
C:齐跳兔子舞
到快闪活动结束后由活动人员带领围观的青年人一起进行兔子舞，伴随着音乐大家一起开始蹦蹦跳跳。可以由大家随意加入，也可以由我们的团队人员去拉动青年。参与进来。
注：由于这个活动期间人员较杂。请大家注意自己财产安全
D:齐唱《老男孩》
在广场大屏幕会放出我们制作的视频。无论你唱的好或坏，哪怕只是哼着调子。只要有勇气唱出来就好.
E：收尾齐唱结束大家大声喊出“我们是舟山新青年联盟，欢迎来舟山”这句话。同时大屏幕也滚动播放这句话
七：活动注意事项与工作要求
1、活动进行中如现场混乱等意外状况时立即停止活动。
2、在活动期间且注意自己的行为与语言，活动结束后团队人员打扫现常尽量保持现场卫生。
3、活动期间各个团队成员各司其责，对活动抱着高度的责任心。
4、后勤部人员负责维护现常
5、定海活动负责人要认真负责，加强训练。
6、要做到早计划、早部署、早安排。通过宣传活动，使我们活动在舟山新青年心中下更深的影响，让更多的青年人加入我们。
迎新晚会的策划书 篇12
为了表示对全体研究生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称：
学院迎新晚会
二、活动主题：
与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：
x月x日
五、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象：
1、学院级研一的全体新生。
2、有高度热情和积极性的级学生以及其他院系学生。
七、活动人员：
1、级学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、学院学生会所有工作人员。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传：
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂教学楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。